Redactic înlocuiește cu substituenți numele candidaților, adresele de email, numerele de telefon, adresele de domiciliu, datele nașterii și numerele de identificare, într-un singur CV sau într-un ZIP cu până la 200 de candidaturi, iar același candidat păstrează același substituent în fiecare fișier. Recrutorii judecă experiența și competențele, iar când lista scurtă este gata, tabelul de corespondență a numelor pune la loc numele reale. Detectarea și mascarea rulează în Europa, iar documentele nu sunt niciodată păstrate.
CV-uri și scrisori de intenție, formulare de candidatură, liste de candidați exportate din sistemul tău de gestionare a candidaturilor, notițe de interviu, recomandări și rapoarte de investigație internă, în PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx) sau CSV, scanate sau fotografiate, ori într-un ZIP.
Înnegrește datele definitiv, direct în document. Ideal când trimiți fișiere în siguranță către terți.
Înlocuiește datele sensibile cu etichete de înlocuire înainte să folosești AI-ul. În rezultatul final restaurezi valorile originale.
Mai jos vezi începutul unui CV fictiv, mascat cu Organizații dezactivat, astfel încât angajatorii și școlile rămân lizibile. Redactic maschează datele care duc la candidat, iar funcțiile, anii de experiență și competențele rămân neschimbate.
| Câmp din document | Tip de dată | Cum o tratează Redactic |
|---|---|---|
| Ioana Marinescu | Numele persoanei | Recunoscut; cu lista de nume sau o coloană de nume, sigur în orice formă |
| Str. Mihai Eminescu nr. 112, 400001 Cluj-Napoca | Adresa de domiciliu | Recunoscută ca locație |
| ioana.marinescu@example.ro | Adresa de e-mail | Recunoscut |
| +40 721 234 567 | Număr de telefon | Recunoscut |
| 14.03.1991 | Data nașterii | Recunoscută lângă etichetă |
| română | Cetățenie | Mascat cu un clic sau adăugat în lista ta |
| linkedin.com/in/ioanamarinescu | Link de profil | Mascat cu un clic sau adăugat în lista ta |
| Fotografie | Fotografia candidatului | Înlocuită cu o casetă neagră când bifezi Înnegrește toate imaginile (PDF și Word); fără opțiune, fotografia rămâne, iar textul din imaginile din PDF-uri, fișiere Word, scanări și fotografii este citit cu OCR și mascat |
| Cluj-Napoca, Oradea | Locurile fostelor joburi | Recunoscute ca locații |
| Popescu Logistic S.R.L., Cabinet Contabil Ionescu și Asociații, Universitatea Tehnică din Cluj-Napoca | Angajatori și școală | Păstrate cu Organizații dezactivat; orașul școlii este mascat împreună cu locațiile |
| Funcții, ani, competențe, limbi | Experiență | Păstrat |
| Antet de coloană | Tipul propus de Redactic | Alegerea ta |
|---|---|---|
| Candidat | Persoană | Maschează toată coloana |
| Maschează toată coloana | ||
| Telefon | Telefon | Maschează toată coloana |
| Oraș | Locație | Maschează toată coloana |
| Data nașterii | Date de naștere | Maschează toată coloana |
| Cetățenie | Maschează tot | Maschează tot |
| Sex | Maschează tot | Maschează tot |
| Funcția dorită | Niciunul propus (Auto) | Păstrează |
| Ani de experiență | Niciunul propus (Auto) | Păstrează |
| Competențe | Niciunul propus (Auto) | Păstrează |
Date fictive. Experiența, competențele și structura listei rămân așa cum sunt, ca juriul să poată compara candidații înainte de a ști cine sunt.
Cu Firm, toți cei din HR scriu către Secure Chatbot cu numele reale ale candidaților și ale colegilor, cer întrebări de interviu, o comparație cu profilul postului sau un răspuns pentru un candidat, iar Redactic maschează datele personale din fiecare mesaj înainte ca modelul să-l primească. Răspunsul revine mascat, iar browserul fiecăruia pune la loc valorile reale. Dacă mascarea nu este disponibilă, mesajul nu este trimis.
Chatul nu păstrează nicio conversație pe serverele noastre, mascarea rulează în Europa pe infrastructură controlată de Redactic, iar cei care administrează spațiul tău de lucru decid cine folosește chatul și cât AI poate folosi fiecare. Înnegrirea documentelor pentru până la 50 de utilizatori este inclusă în același plan.
Conduci un departament mare de HR sau o agenție cu mulți recrutori? Enterprise adaugă utilizatori nelimitați, volume și cote de IA adaptate fiecărei echipe, un DPA construit în jurul politicilor tale și o implementare dedicată, single-tenant, în cloud privat sau on-premise.
Lucrezi singur? Cu Solo ai aceeași protecție în chatul pe document: fișierul ajunge la AI deja mascat, iar numele pe care le scrii în întrebări sunt mascate înainte de trimitere.
Adaugă un CV în PDF sau Word (.docx), o scanare sau o fotografie, ori lipește textul, sau încarcă un ZIP cu până la 200 de candidaturi, iar același candidat primește același substituent în fiecare fișier. O listă de candidați în Excel (.xlsx) sau CSV este înnegrită coloană cu coloană, iar Redactic propune un tip pentru fiecare coloană al cărei antet îl recunoaște. Alege țările documentelor, cel mult patru, ca Redactic să citească formatele de telefon și de identificare ale candidaților tăi.
Dezactivează Organizații ca să păstrezi lizibili angajatorii și școlile, maschează coloane întregi cu nume și date de contact și selectează orice cuvânt din text ca să-l maschezi și pe el, de exemplu o cetățenie sau un link de profil. În PDF-uri, fișiere Word, scanări și fotografii, Redactic citește cu OCR textul din imagini și maschează doar cuvintele potrivite, iar restul imaginii rămâne cum este. Bifează Înnegrește toate imaginile ca să transformi fiecare imagine dintr-un CV PDF sau Word, cum ar fi fotografia sau o semnătură, într-o casetă neagră. Deschide Verifică și editează ca să verifici fiecare element de pe pagină; pe un PDF scanat poți desena acolo o casetă peste fotografie. Un titlu de politețe care arată genul, un pronume sau anul unei diplome pot indica și ele candidatul, așa că citește prima pagină o dată înainte să o partajezi.
Descarcă fișierele înnegrite, unul câte unul sau într-un ZIP, și copiază tabelul de corespondență a numelor: când ești gata să inviți candidații, Restaurează valorile pune la loc numele reale în lista scurtă. Sau deschide chatul pe document și pune întrebările cu numele așa cum apar în fișier: Redactic le maschează înainte de trimitere, iar răspunsul revine cu numele reale pe dispozitivul tău.
În Secure Chatbot și în chatul pe document, Redactic maschează datele personale pe care le detectează înainte ca modelul să primească textul, iar răspunsul este restabilit în browserul tău. Dacă mascarea nu este disponibilă, nu se trimite nimic.
Un ZIP cu până la 200 de CV-uri, scrisori de intenție, notițe și liste de candidați este înnegrit fișier cu fișier, iar fiecare candidat păstrează același substituent în toate documentele, deci o scrisoare de intenție se potrivește în continuare cu CV-ul ei după înnegrire.
Tabelul de corespondență a numelor rămâne în browserul tău, iar o copie o păstrezi în dosarul selecției. Când juriul a ales, Restaurează valorile pune la loc numele reale în textul listei scurte sau într-un PDF care mai conține substituenții.
Într-un export Excel sau CSV din sistemul tău de gestionare a candidaturilor, Redactic propune un tip pentru fiecare coloană al cărei antet îl recunoaște, iar fiecare celulă din coloanele pe care le maschezi este acoperită, în timp ce experiența, competențele și punctajele rămân lizibile.
CV-urile scanate sau fotografiate sunt citite cu OCR, iar fișierul înnegrit pleacă fără autorul, compania, comentariile și modificările urmărite dintr-un fișier Word sau proprietățile unui PDF.
Detectarea și înnegrirea rulează în Europa pe infrastructură controlată de Redactic, fără ca vreo AI terță să citească textul neînnegrit. Fișierele tale nu sunt salvate, iar contractul de prelucrare a datelor conform art. 28 GDPR este semnat la abonare.
Acestea sunt regulile la care răspunde munca ta. Lângă fiecare este ceea ce face de fapt Redactic, ca să poți judeca singur cum se potrivește cu practica ta.
Autoritățile europene pentru protecția datelor au scris că un angajator poate colecta și prelucra date despre candidați doar în măsura în care datele sunt necesare și relevante pentru postul vizat și că datele colectate în timpul recrutării ar trebui, în general, șterse de îndată ce este clar că nu se va face sau nu se va accepta nicio ofertă. Un CV anonimizat păstrează ce are nevoie juriul ca să judece postul, iar Redactic nu păstrează documente, deci dosarele candidaților urmează perioada de păstrare pe care o stabilești.
Firma ta decide de ce și cum sunt prelucrate documentele candidaților; Redactic este persoana ta împuternicită în baza unui acord de prelucrare a datelor semnat la abonare.
Articolul 32 menționează pseudonimizarea printre măsurile pentru securitatea prelucrării. Redactic pseudonimizează datele personale înainte de orice pas cu AI, rulează detectarea în Europa și nu păstrează nici fișierele, nici conversațiile tale.
Ar trebui prelucrate doar datele de care are nevoie un scop. Un juriu care alege lista scurtă pe baza experienței și a competențelor are nevoie de acestea, iar CV-ul anonimizat le păstrează, în timp ce numele, datele de contact și datele nașterii sunt înlocuite cu substituenți; IA primește textul mascat.
Anexa III enumeră ca sisteme cu risc ridicat sistemele de IA destinate recrutării sau selecției persoanelor fizice, în special pentru plasarea de anunțuri de angajare direcționate, analizarea și filtrarea candidaturilor și evaluarea candidaților, iar de la modificarea prin Regulamentul (UE) 2026/1744 obligațiile pentru aceste sisteme se aplică de la 2 decembrie 2027. Articolul 4, în forma modificată, cere furnizorilor și implementatorilor de sisteme de IA să ia măsuri pentru sprijinirea alfabetizării în domeniul IA a personalului lor. Redactic maschează și restabilește datele și nu triază și nu clasifică candidați; cu Secure Chatbot, HR decide cine din echipă folosește IA și cât, iar modelul primește substituenți pentru datele personale pe care Redactic le detectează.
Redactic descrie ce fac instrumentele sale; evaluarea propriei prelucrări rămâne a ta, cu sprijinul DPA și al paginii Trust & Security. Securitate
Recrutarea anonimă a fost testată de organisme publice din mai multe țări europene, iar fiecare program a ales ce detalii din CV să ascundă. Tabelul enumeră, pentru cinci țări, sursa oficială, ce a ascuns programul față de cei care au decis pe cine invită la interviu și ce a măsurat evaluarea, cu un link către fiecare text. Rezultatele diferă de la un context la altul, așa că fiecare rând le raportează așa cum le prezintă sursa sa.
Verificat pe surse la 9 noiembrie 2026.
| Țară | Sursă | Ce a ascuns programul | Ce a găsit evaluarea |
|---|---|---|---|
| Finlanda | Proiectul-pilot al orașului Helsinki; Kanninen, Kiviholma și Virkola, „Anatomy of an anonymous hiring pilot”, Labore Working Paper 338, septembrie 2023; știri ale orașului Helsinki, 12 septembrie 2023 Labore Working Paper 338hel.fi, 12.9.2023 | Numele, adresa, vârsta, cunoștințele de limbi și instituția de învățământ, până la trimiterea invitațiilor la interviu; durata experienței profesionale anterioare a fost afișată, fără datele exacte | Pilot din februarie până în decembrie 2020 pentru 13 denumiri de posturi. Pentru candidații cu nume cu rezonanță străină, probabilitatea unui interviu a crescut cu 5 puncte procentuale, față de un decalaj de 4 la sută și 8 la sută între numele cu rezonanță străină și cele cu rezonanță finlandeză; efectul asupra angajării a fost similar sau ceva mai mare, fără efect asupra duratei raportului de muncă sau asupra salariilor. Orașul nu raportează nicio schimbare în genul persoanelor angajate și precizează că pilotul a fost mic |
| Franţa | Codul muncii (Code du travail), art. L1221-7, în forma modificată prin Legea nr. 2015-994 din 17 august 2015, art. 48; raportul final de evaluare al experimentului Pôle emploi, Behaghel, Crépon și Le Barbanchon, martie 2011; aceiași autori, American Economic Journal: Applied Economics 7(3), 2015 Code du travail, L1221-7Conseil d'État, 2015Rapport 2011AEJ: Applied Economics, 2015 | Blocul de identitate al CV-ului: numele de familie, prenumele, adresa și data nașterii. Din 2015 Codul muncii prevede că informațiile pe care candidatul le dă în scris pot fi examinate în condiții care păstrează anonimatul, ceea ce face ca CV-ul anonim să fie opțional pentru angajatori | Experiment din noiembrie 2009 până în noiembrie 2010 în opt departamente, cu aproximativ 1.000 de unități. Cu un recrutor bărbat, șansa femeilor de a obține un interviu a crescut de la 1 din 27 cu CV-uri cu nume la 1 din 6 cu CV-uri anonime, iar cea a bărbaților a scăzut de la 1 din 5 la 1 din 13. Pentru candidații cu origine imigrantă sau care locuiesc într-o zonă urbană prioritară, decalajul s-a mărit: 1 din 10 față de 1 din 8 pentru ceilalți, cu CV-uri cu nume, și 1 din 22 față de 1 din 6 cu CV-uri anonime. Autorii explică acest lucru prin autoselecția firmelor în program și prin faptul că anonimizarea a împiedicat atenuarea semnalelor negative |
| Germania | Federal Anti-Discrimination Agency (Antidiskriminierungsstelle des Bundes), proiect-pilot „Anonymisierte Bewerbungsverfahren”, raport final, IZA Research Report nr. 44, aprilie 2012 IZA Research Report 44ADS, Abschlussbericht | Numele, genul, naționalitatea și locul nașterii, dizabilitatea, data nașterii sau vârsta, starea civilă, fotografia. Pentru perioada de după pilot, raportul recomandă să se omită cel puțin fotografia, numele, adresa, data nașterii, locul nașterii, naționalitatea și starea civilă de pe prima pagină | Opt organizații, câte douăsprezece luni fiecare, din noiembrie 2010: 8.550 de candidaturi citite anonimizat, 1.293 de persoane invitate la un test sau la un interviu, 246 de oferte. În procedurile anonimizate, femeile și persoanele cu antecedente de migrație au avut aceeași șansă de invitație ca celelalte grupuri. Autorii precizează că rezultatele nu sunt reprezentative, deoarece cei mai mulți participanți aplicau deja măsuri de diversitate |
| Suedia | Åslund și Nordström Skans, „Do anonymous job application procedures level the playing field?”, IFAU Working Paper 2007:31; Industrial and Labor Relations Review 65(1), 2012 IFAU Working Paper 2007:31ILR Review, 2012 | Studiul descrie procedura ca ascunderea, de exemplu, a numelui, genului și țării de origine a candidatului în primele etape | Două districte ale orașului Göteborg au folosit procedura în 2004 până în 2006; studiul urmărește 3.529 de candidați la 109 posturi, cu un al treilea district pentru comparație. Femeile și candidații de origine non-occidentală au avut mai multe șanse să ajungă la interviu; femeile au avut mai multe șanse să primească și o ofertă, iar pentru imigranți nu s-a găsit un asemenea efect |
| Regatul Unit | Prime Minister's Office și Cabinet Office, comunicat de presă din 26 octombrie 2015 GOV.UK, 26.10.2015 | Numele: funcția publică s-a angajat la recrutare fără nume pentru toate posturile sub nivelul Senior Civil Service | Comunicatul anunță angajamentul; nu citează nicio evaluare |
Fiecare program a ascuns detaliile de pe prima pagină a candidaturii și a lăsat lizibile calificările și experiența. Redactic maschează numele, adresele, datele de contact și datele nașterii din CV-urile tale înainte ca cineva să le citească și te lasă să maschezi orice alt cuvânt pe care programul pe care îl urmezi cere să fie ascuns.
Încarcă CV-ul în Redactic, sau un ZIP cu toate candidaturile unei selecții, iar Redactic înlocuiește cu substituenți numele, adresa, emailul, numărul de telefon, data nașterii și numerele de identificare. Dezactivează Organizații dacă juriul trebuie să citească angajatorii și școlile, selectează orice alt cuvânt pe care vrei să-l ascunzi, de exemplu o cetățenie sau un link de profil, și bifează Înnegrește toate imaginile ca să înlocuiești fotografia dintr-un CV PDF sau Word cu o casetă neagră. Descarcă fișierele anonimizate și păstrează tabelul de corespondență a numelor pentru candidații pe care îi inviți.
Caută una care anonimizează un dosar întreg de candidaturi dintr-un singur pas, pseudonimizează datele înainte ca un model de IA să le primească, rulează detectarea în Europa, nu păstrează fișiere sau conversații și semnează un acord de prelucrare a datelor conform art. 28 GDPR. Redactic face toate acestea, iar cu Firm întreaga echipă de HR are un chat securizat cu o cotă de IA pentru fiecare persoană.
Întrebarea de lămurit este ce primește modelul. Cu Redactic, CV-ul este mascat înainte de orice etapă de IA, așa că modelul lucrează pe substituenți, iar numele reale și datele de contact revin doar în browserul tău. HR folosește un singur instrument pentru toată echipa, cu accesul și cotele de IA decise de cine îl administrează.
Da, când bifezi Înnegrește toate imaginile: fiecare imagine dintr-un CV PDF sau Word, cum ar fi fotografia sau o semnătură, devine o casetă neagră în fișierul pe care îl descarci. Fără opțiune, Redactic citește cu OCR textul din imaginile din PDF-uri, fișiere Word, scanări și fotografii și maschează doar cuvintele potrivite, cum ar fi un nume dintr-un antet scanat, iar restul imaginii rămâne. Un PDF scanat este o imagine de la prima până la ultima pagină, așa că opțiunea îl lasă în seama înnegririi textului, iar în Verifică și editează poți desena o casetă peste fotografie.
Da. În modul de mascare, Redactic îți dă un tabel de corespondență a numelor care rămâne în browserul tău; copiază-l și păstrează-l în dosarul selecției. Când juriul a ales, Restaurează valorile pune la loc numele reale în lista scurtă sau într-un PDF care mai conține substituenții.
Da. Încarcă un ZIP cu până la 200 de CV-uri, scrisori de intenție și notițe în PDF, Word, Excel sau formate text și primești înapoi un ZIP cu fișierele înnegrite sub propriile nume, cu același substituent pentru același candidat în fiecare fișier. O listă de candidați în Excel sau CSV este înnegrită coloană cu coloană.
În Franța este opțional. Din Legea nr. 2015-994 din 17 august 2015, articolul L1221-7 din Codul muncii (Code du travail) prevede că informațiile pe care candidatul le dă în scris pot fi examinate în condiții care păstrează anonimatul, iar Conseil d'État a observat în 2015 că CV-ul anonim este acum opțional. În Germania, Finlanda și Suedia candidatura anonimă a fost folosită în proiecte-pilot publice, enumerate cu sursele lor în tabelul de mai sus. Redactic produce fișierele anonimizate și îți lasă ție alegerea a ce rămâne lizibil. Tabel de referință
Redactic maschează numele și data nașterii, care le arată pe amândouă, iar într-o listă de candidați propune înnegrirea întregii coloane sub un antet de cetățenie sau de gen. Genul și vârsta se pot vedea și într-un pronume, într-o denumire de funcție la feminin sau masculin, într-un titlu de politețe sau în anul unei diplome, iar pilotul din Helsinki, de exemplu, a afișat durata joburilor anterioare fără datele lor exacte. Selectează aceste cuvinte în text sau adaugă-le în lista ta, iar Redactic maschează fiecare apariție.
Nu pe serverele Redactic. Secure Chatbot nu păstrează istoricul conversațiilor, conversația rămâne în browserul tău, iar corespondența marcajelor nu este reținută între mesaje. Furnizorul de AI al fluxului folosit primește doar textul mascat, în condițiile din DPA.
Detectarea și înnegrirea rulează în Europa pe infrastructură controlată de Redactic, fără ca o IA terță să citească textul nemascat, iar fișierele tale nu sunt salvate. Firma ta este operatorul pentru documentele sale, iar Redactic este persoana împuternicită conform art. 28 GDPR, cu un DPA semnat la abonare. Acord de prelucrare a datelor Securitate
Detectare și mascare în Europa, fără fișiere sau conversații păstrate și un DPA semnat la abonare.
Pentru departamentele de HR și agențiile cu mulți utilizatori, Enterprise adaugă utilizatori nelimitați și o implementare dedicată, single-tenant, în cloud privat sau on-premise.