Redactic sustituye por marcadores los nombres, correos electrónicos, teléfonos, domicilios, fechas de nacimiento y números de documento de identidad de los candidatos, en un solo CV o en un ZIP de hasta 200 candidaturas, y un mismo candidato conserva el mismo marcador en todos los archivos. Quien selecciona juzga la experiencia y las competencias, y cuando la preselección está lista el mapa de nombres devuelve los nombres reales. La detección y el enmascaramiento se ejecutan en Europa, y los documentos no se guardan.
CV y cartas de presentación, formularios de candidatura, listas de candidatos exportadas de tu sistema de seguimiento de candidatos, notas de entrevista, referencias e informes de investigaciones internas, en PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx) o CSV, escaneados o fotografiados, o en un ZIP.
Borra definitivamente los datos del documento. Lo ideal para enviar archivos a terceros sin correr riesgos.
Sustituye los datos sensibles por marcadores antes de preguntar a la IA. Devuelve los valores en claro en el resultado final.
A continuación tienes la parte superior de un CV ficticio, tachado con Organizaciones desactivado para que las empresas y los centros de estudio sigan legibles. Redactic enmascara los datos que apuntan al candidato, y los puestos, los años de experiencia y las competencias quedan como están.
| Campo del documento | Tipo de dato | Cómo lo trata Redactic |
|---|---|---|
| Carmen Ruiz | Nombre de persona | Reconocido; con la lista de nombres o una columna de nombres, seguro en cualquier forma |
| Calle de Toledo 112, 28005 Madrid | Domicilio | Reconocido como ubicación |
| carmen.ruiz@example.es | Dirección de Correo Electrónico | Reconocido |
| +34 612 345 678 | Número de teléfono | Reconocido |
| 14/03/1991 | Fecha de nacimiento | Reconocida junto a su etiqueta |
| española | Nacionalidad | Enmascarado con un clic, o añadido a tu lista |
| linkedin.com/in/carmenruiz | Enlace de perfil | Enmascarado con un clic, o añadido a tu lista |
| Foto | Foto del candidato | Sustituida por un recuadro negro al marcar Oscurecer todas las imágenes (PDF y Word); sin la opción la foto se queda, y el texto dentro de las imágenes de PDF, archivos Word, escaneos y fotos se lee con OCR y se enmascara |
| Madrid, Valladolid | Lugares de empleos anteriores | Reconocidos como ubicaciones |
| Logística Herrera S.L., Asesoría Navarro y Asociados, Universidad Politécnica de Madrid | Empresas y centro de estudios | Se conservan con Organizaciones desactivado; la ciudad del centro se enmascara junto con las ubicaciones |
| Puestos, años, competencias, idiomas | Experiencia | Conservado |
| Encabezado de columna | Tipo que propone Redactic | Tu elección |
|---|---|---|
| Candidato | Persona | Enmascarar toda la columna |
| Correo electrónico | Correo electrónico | Enmascarar toda la columna |
| Teléfono | Teléfono | Enmascarar toda la columna |
| Ciudad | Ubicación | Enmascarar toda la columna |
| Fecha de nacimiento | Fechas de nacimiento | Enmascarar toda la columna |
| Nacionalidad | Anonimizar todo | Anonimizar todo |
| Género | Anonimizar todo | Anonimizar todo |
| Puesto solicitado | Ninguno propuesto (Auto) | Conservar |
| Años de experiencia | Ninguno propuesto (Auto) | Conservar |
| Competencias | Ninguno propuesto (Auto) | Conservar |
Datos ficticios. La experiencia, las competencias y la estructura de la lista quedan como están, para que el comité pueda comparar candidatos antes de saber quiénes son.
Con Despacho, todo el equipo de RR. HH. escribe al Chatbot seguro con los nombres reales de candidatos y compañeros, pide preguntas de entrevista, una comparación con el perfil del puesto o una respuesta a un candidato, y Redactic enmascara los datos personales de cada mensaje antes de que el modelo lo reciba. La respuesta vuelve enmascarada y el navegador de cada persona repone los valores reales. Si el enmascaramiento no está disponible, el mensaje no se envía.
El chat no guarda ninguna conversación en nuestros servidores, el enmascaramiento se ejecuta en Europa en una infraestructura controlada por Redactic, y quienes administran tu espacio de trabajo deciden quién usa el chat y cuánta IA puede usar cada persona. El tachado de documentos para hasta 50 usuarios está incluido en el mismo plan.
¿Diriges un departamento de RR. HH. grande o una agencia con muchos reclutadores? Enterprise añade usuarios ilimitados, volúmenes y cuotas de IA a medida de cada equipo, un DPA construido en torno a tus políticas y un despliegue dedicado, de un solo inquilino, en nube privada o en local.
¿Trabajas por tu cuenta? Con Solo tienes la misma protección en el chat sobre el documento: el archivo llega a la IA ya enmascarado y los nombres que escribes en tus preguntas se enmascaran antes de enviarse.
Añade un CV en PDF o Word (.docx), un escaneo o una foto, o pega el texto, o sube un ZIP con hasta 200 candidaturas, y un mismo candidato recibe el mismo marcador en todos los archivos. Una lista de candidatos en Excel (.xlsx) o CSV se tacha por columnas, y Redactic propone un tipo para cada columna cuyo encabezado reconoce. Elige los países de los documentos, hasta cuatro, para que Redactic lea los formatos de teléfono y de documento de identidad de tus candidatos.
Desactiva Organizaciones para que las empresas y los centros de estudio sigan legibles, enmascara columnas enteras de nombres y datos de contacto, y selecciona cualquier palabra del texto para enmascararla también, como una nacionalidad o un enlace de perfil. En PDF, archivos Word, escaneos y fotos, Redactic lee con OCR el texto dentro de las imágenes y enmascara solo las palabras que coinciden, y el resto de la imagen se queda como está. Marca Oscurecer todas las imágenes para convertir cada imagen de un CV en PDF o Word, como la foto o una firma, en un recuadro negro. Abre Revisar y editar para comprobar cada elemento de la página; en un PDF escaneado puedes dibujar ahí un recuadro sobre la foto. Un tratamiento de género, un pronombre o el año de una titulación también pueden señalar al candidato, así que lee la primera página una vez antes de compartirla.
Descarga los archivos tachados, uno a uno o en un ZIP, y copia el mapa de nombres: cuando llegue el momento de invitar, Restaurar valores devuelve los nombres reales a la preselección. O abre el chat sobre el documento y haz tus preguntas con los nombres tal como aparecen en el archivo: Redactic los enmascara antes de enviarlos, y la respuesta vuelve con los nombres reales en tu dispositivo.
En el Chatbot seguro y en el chat sobre el documento, Redactic enmascara los datos personales que detecta antes de que el modelo reciba el texto, y la respuesta se restituye en tu navegador. Si el enmascaramiento no está disponible, no se envía nada.
Un ZIP con hasta 200 CV, cartas de presentación, notas y listas de candidatos se tacha archivo por archivo, y cada candidato conserva el mismo marcador en todos los documentos, de modo que una carta de presentación sigue coincidiendo con su CV después del tachado.
El mapa de nombres se queda en tu navegador y guardas una copia con el expediente de la selección. Cuando el comité ha elegido, Restaurar valores devuelve los nombres reales al texto de la preselección, o a un PDF que aún lleva los marcadores.
En una exportación Excel o CSV de tu sistema de seguimiento de candidatos, Redactic propone un tipo para cada columna cuyo encabezado reconoce, y cada celda de las columnas que enmascaras queda cubierta mientras la experiencia, las competencias y las puntuaciones siguen legibles.
Los CV escaneados o fotografiados se leen con OCR, y el archivo tachado sale sin el autor, la empresa, los comentarios y los cambios controlados de un archivo Word ni las propiedades de un PDF.
La detección y el tachado se ejecutan en Europa en una infraestructura controlada por Redactic, sin que una IA de terceros lea el texto sin tachar. Tus archivos no se guardan y el contrato de encargado del tratamiento del art. 28 del RGPD se firma al contratar.
Estas son las normas a las que responde tu trabajo. Junto a cada una está lo que Redactic hace en realidad, para que juzgues por ti mismo cómo encaja en tu práctica.
Las autoridades europeas de protección de datos escribieron que un empleador solo puede recoger y tratar datos de los candidatos a un puesto en la medida en que sean necesarios y pertinentes para el empleo solicitado, y que los datos recogidos durante la selección deberían suprimirse, por regla general, en cuanto quede claro que no se hará ni se aceptará ninguna oferta. Un CV anonimizado conserva lo que el comité necesita para juzgar el puesto, y Redactic no guarda documentos, así que tus expedientes de candidatos siguen el plazo de conservación que fijes.
Tu empresa decide por qué y cómo se tratan los documentos de los candidatos; Redactic actúa como tu encargado del tratamiento con un contrato de encargo firmado al contratar.
El artículo 32 cita la seudonimización entre las medidas para la seguridad del tratamiento. Redactic seudonimiza los datos personales antes de cualquier paso con la IA, ejecuta la detección en Europa y no guarda ni tus archivos ni tus conversaciones.
Solo deberían tratarse los datos que necesita una finalidad. Un comité que preselecciona por experiencia y competencias necesita esos datos, y el CV anonimizado los conserva mientras los nombres, los datos de contacto y las fechas de nacimiento dejan paso a marcadores; la IA recibe el texto enmascarado.
El anexo III clasifica como de alto riesgo los sistemas de IA destinados a la contratación o selección de personas físicas, en particular para publicar ofertas de empleo dirigidas, analizar y filtrar candidaturas y evaluar candidatos, y desde la modificación por el Reglamento (UE) 2026/1744 las obligaciones de estos sistemas se aplican desde el 2 de diciembre de 2027. El artículo 4, en su versión modificada, pide a los proveedores y a los responsables del despliegue de sistemas de IA que adopten medidas de apoyo a la alfabetización en materia de IA de su personal. Redactic enmascara y restaura datos y no criba ni clasifica candidatos; con el Chatbot seguro, RR. HH. decide quién del equipo usa la IA y cuánto, y el modelo recibe marcadores en lugar de los datos personales que Redactic detecta.
Redactic describe lo que hacen sus herramientas; la valoración de tu propio tratamiento sigue siendo tuya, con el apoyo del DPA y de la página Trust & Security. Seguridad
La selección a ciegas ha sido probada por organismos públicos de varios países europeos, y cada programa eligió qué datos del CV ocultar. La tabla recoge, para cinco países, la fuente oficial, lo que el programa ocultó a quienes decidían a quién entrevistar y lo que midió la evaluación, con un enlace a cada texto. Los resultados difieren de un contexto a otro, así que cada fila los refiere tal como los expone su fuente.
Comprobado con las fuentes el 9 de noviembre de 2026.
| País | Fuente | Qué ocultó el programa | Qué halló la evaluación |
|---|---|---|---|
| Finlandia | Piloto de la ciudad de Helsinki; Kanninen, Kiviholma y Virkola, "Anatomy of an anonymous hiring pilot", Labore Working Paper 338, septiembre de 2023; noticias de la ciudad de Helsinki, 12 de septiembre de 2023 Labore Working Paper 338hel.fi, 12.9.2023 | Nombre, dirección, edad, conocimientos de idiomas y centro de estudios, hasta que se enviaron las invitaciones a entrevista; se mostraba la duración de la experiencia laboral anterior, sin las fechas exactas | Piloto de febrero a diciembre de 2020 en 13 puestos de trabajo. Para los candidatos con un nombre de resonancia extranjera, la probabilidad de entrevista subió 5 puntos porcentuales, frente a una diferencia del 4 % y del 8 % entre nombres de resonancia extranjera y finlandesa; el efecto en la contratación fue similar o algo mayor, sin efecto en la duración del empleo ni en los salarios. La ciudad no informa de ningún cambio en el sexo de las personas contratadas, y señala que el piloto fue pequeño |
| Francia | Código del Trabajo, art. L1221-7, modificado por la Ley n.º 2015-994 de 17 de agosto de 2015, art. 48; informe final de evaluación del experimento de Pôle emploi, Behaghel, Crépon y Le Barbanchon, marzo de 2011; los mismos autores, American Economic Journal: Applied Economics 7(3), 2015 Code du travail, L1221-7Conseil d'État, 2015Rapport 2011AEJ: Applied Economics, 2015 | El bloque de identidad del CV: apellido, nombre, dirección y fecha de nacimiento. Desde 2015 el Código del Trabajo dice que la información que un candidato da por escrito puede examinarse en condiciones que preserven el anonimato, lo que hace el CV anónimo opcional para los empleadores | Experimento de noviembre de 2009 a noviembre de 2010 en ocho départements, con unos 1.000 establecimientos. Con un reclutador hombre, la probabilidad de entrevista de las mujeres pasó de 1 de cada 27 con CV nominativos a 1 de cada 6 con CV anónimos, y la de los hombres de 1 de cada 5 a 1 de cada 13. Para los candidatos de origen inmigrante o residentes en un barrio urbano prioritario, la diferencia aumentó: 1 de cada 10 frente a 1 de cada 8 de los demás con CV nominativos, 1 de cada 22 frente a 1 de cada 6 con CV anónimos. Los autores lo explican por la autoselección de las empresas en el programa y por el hecho de que el anonimato impide la atenuación de las señales negativas |
| Alemán | Agencia Federal contra la Discriminación (Antidiskriminierungsstelle des Bundes), proyecto piloto "Anonymisierte Bewerbungsverfahren", informe final, IZA Research Report n.º 44, abril de 2012 IZA Research Report 44ADS, Abschlussbericht | Nombre, sexo, nacionalidad y lugar de nacimiento, discapacidad, fecha de nacimiento o edad, estado civil, foto. Para el tiempo posterior al piloto el informe recomienda omitir como mínimo la foto, el nombre, la dirección, la fecha de nacimiento, el lugar de nacimiento, la nacionalidad y el estado civil de la primera página | Ocho organizaciones durante doce meses cada una, desde noviembre de 2010: 8.550 candidaturas leídas de forma anónima, 1.293 personas invitadas a una prueba o a una entrevista, 246 ofertas. Dentro de los procedimientos anónimos, las mujeres y las personas con antecedentes migratorios tuvieron la misma probabilidad de invitación que los demás grupos. Los autores señalan que los resultados no son representativos, porque la mayoría de los participantes ya aplicaba medidas de diversidad |
| Suecia | Åslund y Nordström Skans, "Do anonymous job application procedures level the playing field?", IFAU Working Paper 2007:31; Industrial and Labor Relations Review 65(1), 2012 IFAU Working Paper 2007:31ILR Review, 2012 | El estudio describe el procedimiento como ocultar, por ejemplo, el nombre, el sexo y el país de origen del candidato en las primeras fases | Dos distritos de la ciudad de Gotemburgo aplicaron el procedimiento de 2004 a 2006; el estudio sigue a 3.529 candidatos a 109 puestos, con un tercer distrito como comparación. Las mujeres y los candidatos de origen no occidental tuvieron más probabilidades de llegar a una entrevista; las mujeres también tuvieron más probabilidades de recibir una oferta, y no se encontró tal efecto en los inmigrantes |
| Reino Unido | Prime Minister's Office y Cabinet Office, comunicado de prensa de 26 de octubre de 2015 GOV.UK, 26.10.2015 | Nombre: la función pública británica se comprometió a la selección a ciegas respecto al nombre para todos los puestos por debajo del nivel de Senior Civil Service | El comunicado anuncia el compromiso; no cita ninguna evaluación |
Cada programa ocultó los datos de la primera página de la candidatura y dejó legibles la formación y la experiencia. Redactic enmascara nombres, direcciones, datos de contacto y fechas de nacimiento de tus CV antes de que nadie los lea, y te permite enmascarar cualquier otra palabra que el programa que sigues pida ocultar.
Sube el CV a Redactic, o un ZIP con todas las candidaturas de un proceso, y Redactic sustituye por marcadores el nombre, la dirección, el correo electrónico, el teléfono, la fecha de nacimiento y los números de documento de identidad. Desactiva Organizaciones si el comité debe leer las empresas y los centros de estudio, selecciona cualquier otra palabra que quieras ocultar, como una nacionalidad o un enlace de perfil, y marca Oscurecer todas las imágenes para sustituir la foto de un CV en PDF o Word por un recuadro negro. Descarga los archivos anonimizados y guarda el mapa de nombres para los candidatos que invites.
Busca una que anonimice una carpeta entera de candidaturas en un solo paso, seudonimice los datos antes de que los reciba cualquier modelo de IA, ejecute la detección en Europa, no guarde archivos ni conversaciones y firme un contrato de encargo del tratamiento según el art. 28 del RGPD. Redactic hace todo esto, y con Despacho todo el equipo de RR. HH. tiene un chat seguro con una cuota de IA para cada persona.
Lo que hay que aclarar es qué recibe el modelo. Con Redactic el CV se enmascara antes de cualquier paso de IA, así que el modelo trabaja con marcadores y los nombres reales y los datos de contacto solo vuelven en tu navegador. RR. HH. usa una sola herramienta para todo el equipo, con los accesos y las cuotas de IA que decide quien la gestiona.
Sí, al marcar Oscurecer todas las imágenes: cada imagen de un CV en PDF o Word, como la foto o una firma, se convierte en un recuadro negro en el archivo que descargas. Sin la opción, Redactic lee con OCR el texto dentro de las imágenes de PDF, archivos Word, escaneos y fotos y enmascara solo las palabras que coinciden, como un nombre en una cabecera escaneada, y el resto de la imagen se queda. Un PDF escaneado es una imagen de la primera página a la última, así que la opción lo deja al tachado del texto, y puedes dibujar un recuadro sobre la foto en Revisar y editar.
Sí. En el modo de enmascaramiento Redactic te da un mapa de nombres que se queda en tu navegador; cópialo y guárdalo con el expediente de la selección. Cuando el comité ha elegido, Restaurar valores devuelve los nombres reales a la preselección, o a un PDF que aún lleva los marcadores.
Sí. Sube un ZIP con hasta 200 CV, cartas de presentación y notas en PDF, Word, Excel o formatos de texto, y recibes un ZIP con los archivos tachados con sus propios nombres, con el mismo marcador para el mismo candidato en todos los archivos. Una lista de candidatos en Excel o CSV se tacha por columnas.
En Francia es opcional. Desde la Ley n.º 2015-994 de 17 de agosto de 2015, el artículo L1221-7 del Código del Trabajo dice que la información que un candidato da por escrito puede examinarse en condiciones que preserven el anonimato, y el Conseil d'État señaló en 2015 que el CV anónimo es ahora opcional. En Alemania, Finlandia y Suecia la candidatura anónima se ha usado en pilotos públicos, enumerados con sus fuentes en la tabla anterior. Redactic produce los archivos anonimizados y deja en tus manos decidir qué queda legible. Tabla de referencia
Redactic enmascara el nombre y la fecha de nacimiento, que indican ambos, y en una lista de candidatos propone tachar toda la columna bajo un encabezado de nacionalidad o de sexo. El sexo y la edad también pueden aparecer en un pronombre, un puesto en forma masculina o femenina, un tratamiento de cortesía o el año de una titulación, y el piloto de Helsinki, por ejemplo, mostraba la duración de los empleos anteriores sin sus fechas exactas. Selecciona esas palabras en el texto o añádelas a tu lista, y Redactic enmascara cada aparición.
No en los servidores de Redactic. El Chatbot seguro no guarda historial de conversaciones, la conversación vive en tu navegador y el mapa de marcadores no se conserva entre mensajes. El proveedor de IA del flujo que uses recibe solo el texto enmascarado, en los términos que fija el DPA.
La detección y el tachado se ejecutan en Europa en una infraestructura controlada por Redactic, sin que ninguna IA de terceros lea el texto sin tachar, y tus archivos no se guardan. Tu asesoría es la responsable del tratamiento de sus documentos y Redactic es el encargado según el art. 28 del RGPD, con un DPA firmado al contratar. Acuerdo de Procesamiento de Datos Seguridad
Detección y enmascaramiento en Europa, ningún archivo ni conversación guardados y un DPA firmado al contratar.
Para departamentos de RR. HH. y agencias con muchos usuarios, Enterprise añade usuarios ilimitados y un despliegue dedicado, de un solo inquilino, en nube privada o en local.