Alle Schwärzungsfunktionen, gezeigt in der echten Konsole

Laden Sie einen Vertrag, eine Gehaltsabrechnung oder eine gescannte Datei hoch. Redactic findet die personenbezogenen Daten, Sie prüfen jeden Treffer auf der Seite, und Sie laden eine Datei herunter, die mit Platzhaltern maskiert oder endgültig geschwärzt ist.

Konsole
Sie sehen das Dokument so, wie es heruntergeladen wird. Platzhalter stehen dort, wo die Werte waren, beim Überfahren eines Platzhalters erscheint das Original, und alles, was Sie zeichnen, wird in der Datei zu einer schwarzen Fläche.
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Zwei Wege, ein Dokument zu schützen

Maskieren

Jeder Wert wird zu einem Platzhalter seiner Kategorie, der im ganzen Dokument gleich nummeriert ist, sodass „Marco Rossi“ und „Rossi“ beide auf ⟦PERSON_1⟧ verweisen. Sie können den maskierten Text an ein KI-Werkzeug senden und die echten Werte danach in Ihrem Browser wieder einsetzen. Das ist Pseudonymisierung nach Artikel 4 Nr. 5 DSGVO.

Schwärzen

Die Werte werden aus der Datei entfernt, und ein schwarzer Balken tritt an ihre Stelle. Es gibt keine Zuordnung, um sie zurückzuholen. Verwenden Sie es für Dokumente, die Sie an ein Gericht, einen Mandanten oder die Gegenseite weitergeben.

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Prüfen vor dem Download

Nichts verlässt die Konsole, bevor Sie es gesehen haben. Auf der Prüfseite können Sie:

Stimmt die Prüfung mit dem Erkannten überein, liefert „Anwenden und herunterladen“ das erste Ergebnis, ohne den Auftrag erneut auszuführen.

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Eine Erkennung, die europäische Dokumente kennt

Ein Machine-Learning-Modell auf unseren Servern in der EU findet Namen, Organisationen und Adressen. Regeln, die die Prüfziffern kontrollieren, finden Steuernummern, IBANs, Ausweisnummern und Umsatzsteuer-Identifikationsnummern, zum Beispiel den italienischen Codice fiscale, die deutsche Steuer-IdNr, die französische NIR, die spanische DNI, die niederländische BSN und die polnische PESEL. Sie wählen bis zu vier Länder für das Dokument und können eine Namensliste ergänzen, die immer maskiert werden muss.

Noch nicht geschwärzte Inhalte werden für die Erkennung oder Schwärzung nie an einen KI-Dienst eines Dritten gesendet.

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Auch versteckte Daten verschwinden

Ein Dokument enthält mehr als seine Seiten. Redactic liest und bereinigt die Stellen, die man vergisst: Fußnoten, Textfelder, Kommentare mit ihren Autoren, nachverfolgte Änderungen, Kopf- und Fußzeilen, ausgeblendete Tabellenblätter und Zellnotizen in Excel, Dokumenteigenschaften, die Standortdaten in Fotos und in andere Dateien eingebettete Dateien. In einem PDF entfernt es außerdem Anmerkungen, Anhänge, Lesezeichen, Links und ausgeblendete Ebenen. Vor dem Download liest eine Abschlussprüfung die ganze Datei noch einmal, und der Auftrag stoppt, wenn noch ein Wert darin steht.

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Formate

PDF, gescannte PDFs und Bilder (der Text wird per OCR gelesen), Word, Excel und CSV (Spalte für Spalte, die Tabelle behält ihre Struktur), Nur-Text und Markdown. Eine PDF-, Word- oder Excel-Datei kommt im selben Format zurück, mit erhaltenem Layout.

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KI auf dem maskierten Text nutzen

Führen Sie eine KI-Aufgabe mit dem maskierten Dokument aus oder öffnen Sie den sicheren Chat. Unter jeder Nachricht können Sie „Was die KI sieht“ öffnen und den genauen Text lesen, den das Modell erhalten hat, mit Platzhaltern anstelle der Namen. Die Antwort kommt mit den in Ihrem Browser wiederhergestellten echten Werten zurück. Wenn Sie lieber Ihr eigenes KI-Werkzeug nutzen, kopieren Sie den maskierten Text und verwenden ihn dort.

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Nachweis und Unterlagen

Zu jedem Auftrag gehört ein Schwärzungszertifikat, das die gefundenen Kategorien und die Hashwerte der Originaldatei und der erzeugten Datei auflistet. Dokumente werden in der EU verarbeitet und nie gespeichert. Die Auftragsverarbeitungsvereinbarung wird beim Abschluss des Abonnements unterzeichnet, und die Konsole gibt es in 14 Sprachen.

FAQ

Häufig gestellte Fragen.

Kann ich vor dem Download prüfen, was entfernt wird?+

Ja. Die Prüfseite zeigt das Dokument so, wie es heruntergeladen wird, und jeder Eintrag kann vor dem Anwenden beibehalten, geändert oder hinzugefügt werden.

Was ist der Unterschied zwischen Maskieren und Schwärzen?+

Maskieren ersetzt Werte durch Platzhalter, die Sie später wiederherstellen können, was vor einer KI-Aufgabe nützlich ist. Schwärzen entfernt sie endgültig aus der Datei.

Funktioniert es bei Scans?+

Ja. Gescannte Seiten und Bilder werden per OCR gelesen, und die gefundenen Werte werden auf der Seite maskiert oder geschwärzt.

Werden meine Dokumente gespeichert?+

Nein. Dokumente werden nie gespeichert und nie zum Training von KI-Modellen verwendet.

Ist ein maskiertes Dokument anonym?+

Nein. Maskierte Daten sind pseudonymisiert und bleiben nach der DSGVO personenbezogene Daten. Prüfen Sie das Ergebnis und den verbleibenden Kontext, bevor Sie es weitergeben.

Probieren Sie es mit einem Dokument, das Sie kennen

Laden Sie eine Datei hoch und sehen Sie sich die Prüfseite an. Sie sehen jeden Treffer, den Redactic gefunden hat, bevor etwas heruntergeladen wird.