Alla funktioner för att maskera och svärta över, visade i den riktiga konsolen

Ladda upp ett avtal, en lönespecifikation eller en skannad fil. Redactic hittar personuppgifterna, du granskar varje post på sidan och laddar ner en fil som är maskerad med etiketter eller svärtad för gott.

Konsol
Du ser dokumentet som det kommer att laddas ner. Etiketterna sitter där värdena fanns, om du håller muspekaren över en etikett visas originalet, och allt du ritar blir en svart yta i filen.
02

Två sätt att skydda ett dokument

Maskning

Varje värde blir en etikett för sin kategori, numrerad på samma sätt i hela dokumentet, så att ”Marco Rossi” och ”Rossi” båda pekar på ⟦PERSON_1⟧. Du kan skicka den maskerade texten till ett AI-verktyg och sätta tillbaka de riktiga värdena efteråt i din webbläsare. Detta är pseudonymisering enligt artikel 4.5 i GDPR.

Svärta över

Värdena tas bort ur filen och en svart ruta tar deras plats. Det finns ingen nyckel som kan ta tillbaka dem. Använd det för dokument som du delar med en domstol, en klient eller motparten.

03

Granska innan du laddar ner

Ingenting lämnar konsolen innan du har sett det. På granskningssidan kan du:

När granskningen stämmer med det som hittades ger ”Tillämpa och ladda ned” tillbaka det första resultatet utan att köra jobbet igen.

04

Identifiering som känner till europeiska dokument

En maskininlärningsmodell som körs på våra servrar i EU hittar namn, organisationer och adresser. Regler som kontrollerar kontrollsiffrorna hittar skattenummer, IBAN, identitetsnummer och momsnummer, till exempel italienska codice fiscale, tyska Steuer-IdNr, franska NIR, spanska DNI, nederländska BSN och polska PESEL. Du väljer upp till fyra länder för dokumentet och kan lägga till en lista med namn som alltid ska maskeras.

Innehåll som ännu inte har svärtats över skickas aldrig till en AI-tjänst från tredje part för identifiering eller svärtning.

05

Dolda uppgifter försvinner också

Ett dokument innehåller mer än sina sidor. Redactic läser och rensar de ställen som man glömmer: fotnoter, textrutor, kommentarer och deras författare, spårade ändringar, sidhuvuden och sidfötter, dolda blad och cellanteckningar i Excel, dokumentegenskaper, platsdata i foton och filer som är inbäddade i andra filer. I en PDF tas även anteckningar, bilagor, bokmärken, länkar och dolda lager bort. Innan du laddar ner läser en slutkontroll igenom hela filen igen, och jobbet stoppas om något värde finns kvar.

06

Format

PDF, skannad PDF och bilder (texten läses med OCR), Word, Excel och CSV (kolumn för kolumn, tabellen behåller sin struktur), oformaterad text och Markdown. En PDF-, Word- eller Excelfil kommer tillbaka i samma format med layouten bevarad.

07

Använd AI på den maskerade texten

Kör en AI-uppgift på det maskerade dokumentet eller öppna den säkra chatten. Under varje meddelande kan du öppna ”Vad AI:n ser” och läsa den exakta text som modellen fick, med etiketter i stället för namnen. Svaret kommer tillbaka med de riktiga värdena återställda i din webbläsare. Föredrar du ditt eget AI-verktyg kopierar du den maskerade texten och använder den där.

08

Bevis och papper

Varje jobb följer med ett certifikat som anger de kategorier som hittades och hashvärdena för originalfilen och den framställda filen. Dokument behandlas i EU och sparas aldrig. Personuppgiftsbiträdesavtalet undertecknas när du tecknar ett abonnemang, och konsolen finns på 14 språk.

FAQ

Vanliga frågor.

Kan jag kontrollera vad som tas bort innan jag laddar ner?+

Ja. Granskningssidan visar dokumentet som det kommer att laddas ner, och varje post kan behållas, ändras eller läggas till innan du tillämpar.

Vad är skillnaden mellan Maskera och Svärta över?+

Maskera ersätter värden med etiketter som du kan återställa senare, vilket är användbart före en AI-uppgift. Svärta över tar bort dem ur filen för gott.

Fungerar det på skannade dokument?+

Ja. Skannade sidor och bilder läses med OCR, och de värden som hittas maskeras eller svärtas över på sidan.

Sparas mina dokument?+

Nej. Dokument sparas aldrig och används aldrig för att träna AI-modeller.

Är ett maskerat dokument anonymt?+

Nej. Maskerade uppgifter är pseudonymiserade och förblir personuppgifter enligt GDPR. Granska resultatet och den återstående kontexten innan du delar det.

Prova på ett dokument du känner till

Ladda upp en fil och titta på granskningssidan. Du ser varje post som Redactic hittade innan något laddas ner.