Mustaus jokaiselle tiimille, organisaation vaatimalla infrastruktuurilla

Redactic Enterprise tuo koko organisaation yhteen konsoliin: AI Credits -kiintiöt jokaiselle käyttäjälle ja yksikölle sekä todellisen volyymin mukaan mitoitettu paketti. Asiakirjat käsitellään EU:ssa, eikä niitä koskaan tallenneta.

01Käyttöönotto

Kolme tapaa ajaa Redacticia

Oikea vaihtoehto riippuu siitä, missä organisaatio vaatii asiakirjojensa käsittelyn tapahtuvan.

Vakio

Jaettu EU-pilvi

Vakiopalvelu. Käsittely tapahtuu Helsingissä sijaitsevilla palvelimilla, eikä asiakirjoja koskaan tallenneta.

Sopimuksella

Oma EU-palvelin

Single-tenant-palvelin EU:ssa, joka palvelee vain yhtä organisaatiota. Vaihtoehto otetaan käyttöön sopimuksella organisaatioille, joiden käytännöt vaativat infrastruktuuria, jota mikään muu asiakas ei jaa.

Projektina

On-premise

Organisaatioille, jotka vaativat käsittelyä omassa ympäristössään. Se toteutetaan projektina, ja laajuus, integraatiot ja vastuut sovitaan erikseen.

02Hallinta

Näkymä siihen, kuka käyttää mitäkin

Budjetit, roolit ja lokit noudattavat organisaation rakennetta.

Käyttäjät ja organisaatioyksiköt

Käyttäjät kuuluvat organisaation yksiköihin. Enterprise-paketit ylittävät Firmin 50 käyttäjää ja mitoitetaan niiden ihmisten määrän mukaan, jotka tarvitsevat pääsyn.

Roolit

Työtilalla on omistaja sekä esihenkilöitä, jotka on rajattu oman organisaatiohaaransa alueelle.

Kertakirjautuminen Microsoft Entra ID:llä

Jokainen asiakas yhdistää oman Entra-tenanttinsa ja omat vahvistetut sähköpostidomeeninsa. Kirjautuminen ohjataan sähköpostidomeenin mukaan, ja käyttäjät luodaan ensimmäisellä kirjautumisella oletusroolilla.

Kirjautuminen Google Workspace -tileillä ja kaksivaiheinen tunnistus

Ihmiset voivat kirjautua yrityksen Google Workspace -tilillä, ja kaksivaiheinen tunnistus on käytettävissä jokaiselle tilille.

Käyttäjien automaattinen luonti ja deaktivointi

Käyttäjien automaattinen luonti ja deaktivointi Oktasta, Microsoft Entra ID:stä ja mistä tahansa SCIM 2.0 -identiteettipalvelusta sekä Microsoft-hakemiston synkronointi.

AI Credits -kiintiöt

Jokaisella käyttäjällä ja jokaisella organisaatioyksiköllä voi olla oma AI Credits -kiintiö, kova tai pehmeä. Kova kiintiö pysäyttää uudet tekoälytoiminnot, kun se on käytetty.

Toimintoloki käyttäjää kohti, ilman asiakirjan sisältöä

Yksi rivi toimintoa kohti: käyttäjä, organisaatioyksikkö, tyyppi (peittäminen, mustaus, tekoäly, chat tai palautus), sivut, peitetyt entiteetit, tiedostotyyppi, AI Credits ja päivämäärä. Lokia voi suodattaa. Se kuuluu Firm- ja Enterprise-paketteihin.

03Sopimusehdot

Organisaation mittainen sopimus

Volyymin mukaan mitoitetut paketit

Volyymi ja käyttäjämäärä, myös Firmin 50 käyttäjän yli, sovitaan räätälöidyssä paketissa vuosilaskutuksella.

Ei ylärajaa latauksille

Räätälöidyssä paketissa ei ole rajaa latauksille eikä sivuille. Dokumenttikohtainen 25 Mt:n raja säilyy.

Käsittelysopimus allekirjoitetaan tilattaessa

Tietojenkäsittelysopimus allekirjoitetaan automaattisesti, kun organisaatio tekee tilauksen.

Palvelutasosopimus

Palvelutasosopimus, joka kattaa käytettävyyden ja tuen vasteajat, on saatavilla Enterprise-sopimuksissa.

04Tietoturva

Tietoturvadokumentaatio

Tietoturva-sivu kuvaa, miten asiakirjoja käsitellään ja suojataan.

Jokaisesta työstä tulee myös todistus, jossa on alkuperäisen ja tuotetun tiedoston tiivisteet. Manuaalinen tarkistus mahdollistaa jokaisen löydöksen tarkastamisen ennen latausta, ja turvallinen tekoälychat kuuluu Firm- ja Enterprise-paketteihin.

FAQ

Usein kysytyt kysymykset.

Voiko Redactic toimia omalla palvelimella EU:ssa?+

Kyllä. Oma single-tenant-palvelin EU:ssa on saatavilla oleva vaihtoehto, joka otetaan käyttöön sopimuksella.

Onko on-premise-käyttö mahdollista?+

On-premise on mahdollinen projektina. Laajuus, integraatiot ja vastuut sovitaan erikseen jokaisen organisaation kanssa.

Onko Enterprise-paketissa rajaa latauksille tai sivuille?+

Räätälöidyssä paketissa ei ole ylärajaa latauksille eikä sivuille. Dokumenttikohtainen 25 Mt:n raja säilyy.

Voiko tekoälyn käyttöä rajoittaa käyttäjää ja yksikköä kohti?+

Kyllä. Jokaisella käyttäjällä ja jokaisella organisaatioyksiköllä voi olla oma AI Credits -kiintiö, kova tai pehmeä.

Mitä toimintoloki tallentaa?+

Yksi rivi toimintoa kohti: käyttäjä, organisaatioyksikkö, tyyppi (peittäminen, mustaus, tekoäly, chat tai palautus), sivut, peitetyt entiteetit, tiedostotyyppi, AI Credits ja päivämäärä. Lokia voi suodattaa, eikä siinä ole koskaan asiakirjojen sisältöä.

Milloin tietojenkäsittelysopimus allekirjoitetaan?+

Automaattisesti, kun organisaatio tekee tilauksen.

Onko kertakirjautuminen käytettävissä?+

Kyllä, Microsoft Entra ID:llä. Jokainen asiakas yhdistää oman Entra-tenanttinsa ja omat vahvistetut sähköpostidomeeninsa, ja käyttäjät luodaan ensimmäisellä kirjautumisella oletusroolilla. Kirjautuminen Google Workspace -tileillä on myös käytettävissä.

05Yhteystiedot

Kerro meille volyymista ja infrastruktuurista

Lyhyt kuvaus kuukausittaisesta volyymista, käyttäjämäärästä ja tarvittavasta infrastruktuurista riittää ehdotuksen valmisteluun.