Tekoälychat, jota tiimisi voi käyttää oikeilla asiakastiedoilla

Jokainen viesti peitetään ennen kuin se saavuttaa mallin. Nimet, verotunnukset, IBANit ja muut tunnisteet muuttuvat paikkamerkeiksi, kuten PERSON_1, malli vastaa paikkamerkkien varassa, ja selaimesi palauttaa oikeat arvot vastaukseen.

Paikkamerkkien ja oikeiden arvojen välinen vastaavuustaulukko pysyy palvelimillamme EU:ssa istunnon ajan ja poistetaan, kun istunto päättyy.
02

Työntekijäsi käyttävät jo tekoälyä asiakastiedostojen kanssa

Teams use AI because it saves them hours, and when the company gives them no approved tool they use their own accounts. The Microsoft and LinkedIn Work Trend Index found that 78% of people who use AI at work bring their own tools. In those accounts the company cannot see which documents go out, to which provider, or for how long they are kept.

03

Mitä se maksaa, kun asiakastiedot päätyvät henkilökohtaiselle tekoälytilille

The text sent to a chatbot leaves the company with all the names and numbers it contains. Cyberhaven measured that 34.8% of the corporate data employees put into AI tools in 2025 was sensitive, and IBM's Cost of a Data Breach 2025 reports that one organisation in five had a breach caused by shadow AI, with an average of $670,000 more per breach where shadow AI was high. For a law firm, an accountant or an HR team the client's name in a prompt is also a question of professional secrecy and of the GDPR, because the provider becomes a recipient of the data.

Sources

Kaikki luvut ja kunkin takana oleva menetelmä →

04

Näin turvallinen chat toimii

  1. Kirjoitat kuten ennenkin oikeilla nimillä ja numeroilla tai liität katkelman asiakirjasta.
  2. Ennen kuin viesti jatkaa matkaa, Redactic-moottori löytää nimet, organisaatiot, osoitteet, verotunnukset, IBANit ja muut tunnisteet, myös ne, jotka tunnistetaan tarkistusnumeroista, ja korvaa jokaisen paikkamerkillä.
  3. Malli saa vain paikkamerkeillä varustetun tekstin ja vastaa sen pohjalta.
  4. Selaimesi näyttää vastauksen, jossa oikeat arvot ovat takaisin paikoillaan.

Keskustelua ei tallenneta: jokainen käynti avaa uuden istunnon, ja paikkamerkkien ja arvojen välinen vastaavuustaulukko vanhenee sen mukana.

05

Mitä ylläpitäjä hallitsee

06

Kenelle se sopii

Tarkoitettu asianajotoimistoille, jotka suojaavat asiakkaidensa luottamuksellisuutta, palkanlaskijoille ja tilitoimistoille, HR-tiimeille, jotka käsittelevät ansioluetteloita ja palkkalaskelmia, psykologeille ja asiantuntijoille sekä kiinteistönvälittäjille, joilla on vuokralaisten asiakirjoja.

FAQ

Usein kysytyt kysymykset.

Näkeekö tekoälyn palveluntarjoaja asiakkaideni nimet?+

Palveluntarjoaja saa viestin, jossa Redacticin tunnistamien nimien ja tunnisteiden tilalla on paikkamerkit. Oikeat arvot palaavat vain selaimeesi.

Onko peitetty teksti anonyymi?+

Se on pseudonymisoitu. Paikkamerkit piilottavat, ketä teksti koskee, ja GDPR pitää tekstiä edelleen henkilötietoina sen osalta, jolla on vastaavuustaulukko, siksi taulukko pysyy meidän puolellamme ja vanhenee istunnon mukana.

Tallennetaanko keskustelut?+

Ei. Jokainen käynti avaa uuden istunnon, keskusteluhistoriaa ei ole, ja paikkamerkkien ja arvojen välinen vastaavuustaulukko poistetaan, kun istunto vanhenee.

Voimmeko valita mallit?+

Kyllä. Ylläpitäjä valitsee mallit, joita tiimi saa käyttää, ja voi rajata luettelon EU:ssa isännöityihin palveluntarjoajiin tai sellaisiin, jotka eivät säilytä tietoja.

Tuo tekoäly yritykseen suojatuilla tiedoilla

Kerro, kuinka moni sitä käyttäisi, millaisten asiakirjojen parissa he työskentelevät ja mitä sääntöjä alasi noudattaa. Valmistelemme työtilan, mallit ja sopimuksen organisaatiollesi.