Klepet AI, ki ga lahko vaša ekipa uporablja s pravimi podatki strank

Vaši sodelavci že uporabljajo AI z dokumenti strank

Teams use AI because it saves them hours, and when the company gives them no approved tool they use their own accounts. The Microsoft and LinkedIn Work Trend Index found that 78% of people who use AI at work bring their own tools. In those accounts the company cannot see which documents go out, to which provider, or for how long they are kept.

Koliko stane, če podatki strank pristanejo v osebnem računu AI

The text sent to a chatbot leaves the company with all the names and numbers it contains. Cyberhaven measured that 34.8% of the corporate data employees put into AI tools in 2025 was sensitive, and IBM's Cost of a Data Breach 2025 reports that one organisation in five had a breach caused by shadow AI, with an average of $670,000 more per breach where shadow AI was high. For a law firm, an accountant or an HR team the client's name in a prompt is also a question of professional secrecy and of the GDPR, because the provider becomes a recipient of the data.

Kako deluje varen klepet

1. Pišete kot običajno, s pravimi imeni in številkami, ali prilepite odlomek iz dokumenta.
2. Preden sporočilo gre naprej, motor Redactic najde imena, organizacije, naslove, davčne številke, IBAN in druge identifikatorje, tudi tiste, ki jih prepozna po kontrolnih številkah, in vsakega nadomesti z oznako.
3. Model prejme samo besedilo z oznakami in odgovarja nanj.
4. Vaš brskalnik pokaže odgovor s pravimi vrednostmi, vrnjenimi na svoje mesto.

Pogovor se ne shrani: vsak obisk odpre novo sejo, preglednica ujemanj med oznakami in vrednostmi pa poteče z njo.

Kaj določa skrbnik

• Katere modele AI lahko uporablja ekipa in kateri je privzeti.
• Kateri ponudniki so dovoljeni, filtrirani glede na gostovanje v EU, brez hrambe podatkov ali pogodbene pogoje. Delovni prostori v podatkovni coni EU vidijo samo modele, gostovane v EU.
• Ali sme ponudnik shranjevati nedavno besedilo v predpomnilnik, da odgovarja hitreje: eno stikalo izklopi predpomnjenje za ves delovni prostor.
• Formate telefonskih številk in dokumentov katerih držav klepet privzeto prepozna.
• Zaščita pred prompt injection, uporabljena pri vsakem sporočilu.

Za koga je

Namenjeno odvetniškim pisarnam, ki varujejo zaupnost strank, računovodskim servisom in računovodjem, kadrovskim ekipam, ki obdelujejo življenjepise in plačilne liste, psihologom in sodnim izvedencem in nepremičninskim agencijam z dokumentacijo najemnikov.

Pogosta vprašanja.