Redactic v listini ali prilogah prepozna imena, davčne številke, IBAN-e, naslove, datume rojstva in številke osebnih dokumentov. Pisarna odloči, kaj vidi posamezni prejemnik. S trajnim prekrivanjem kopije za banko, agencijo ali stranko se besedilo pod vsakim črnim poljem odstrani iz datoteke. Maskiranje iste listine z nadomestnimi oznakami omogoča povzetek z UI; prava imena se vrnejo le v brskalniku.
Prodajne pogodbe, družbene listine, oporoke in dedni dokumenti, zemljiškoknjižni izpiski in izpiski iz poslovnega registra, priloženi osebni dokumenti in spisi za preprečevanje pranja denarja, v PDF, Wordu ali Excelu, kot skeni ali fotografije.
Brezplačni preizkus prekrije prvo stran ene datoteke PDF, Word ali besedilne datoteke brez računa.
Podatke trajno redigiraj neposredno v dokumentu. Idealno, ko datoteke varno deliš s tretjimi osebami.
Občutljive podatke pred uporabo AI nadomesti z nadomestnimi oznakami. V končnem rezultatu obnoviš izvirne vrednosti.
Spodaj je odlomek iz izmišljene prodajne pogodbe, kakršno bi pisarna poslala kupčevi banki. Redactic prepozna osebne podatke, preveri številke EMŠO in IBAN s kontrolnimi znaki ter ohrani berljive ceno, opis nepremičnine in določila.
| Polje v dokumentu | Vrsta podatka | Kako ga obravnava Redactic | Kontrolna številka preverjena |
|---|---|---|---|
| Maja Kovač, Matej Horvat | Imena oseb | Prepoznana; s seznamom strank zanesljivo maskirana v vseh oblikah, tudi samo priimek | Ni relevantno |
| 12.05.1982, 18.12.1979 | Datumi rojstva | Prepoznani po »rojen dne« ali »datum rojstva« | Ni relevantno |
| 1205982505008, 1812979500007 | EMŠO | Prepoznano | Da |
| Slovenska cesta 32, 1000 Ljubljana | Poštni naslov | Prepoznano | Ni relevantno |
| SI52263300012345678 | IBAN | Prepoznano | Da |
| List 12, parcela 345, enota 7 | Katastrski sklic | Maskirano s klikom ali iskanjem, ki označi vse zadetke | Ni relevantno |
| 285.000,00 EUR | Cena | Ohranjeno | Ni relevantno |
Izmišljeni podatki. Cena, opis nepremičnine in zgradba listine ostanejo nespremenjeni.
Po maskiranju listine in odprtju dokumentnega klepeta UI prejme datoteko z oznakami namesto imen, davčnih številk in IBAN-ov. Tudi vprašanja s pravimi imeni strank se pred pošiljanjem maskirajo. Pod vsakim sporočilom »Kaj vidi UI« prikaže natančno besedilo, ki ga je prejel model. Prave vrednosti se v odgovoru obnovijo v brskalniku. Če maskiranje ni na voljo, se sporočilo ne pošlje.
Z Firm ima celotna pisarna Secure Chatbot, klepet z UI za vprašanja brez izhodiščnega dokumenta, z enakim maskiranjem vsakega sporočila. Skrbniki delovnega prostora določijo dostop in kvote UI za posameznike. Klepet ne shranjuje pogovorov na naših strežnikih.
Izvirnik ostane v evidenci natančno tak, kot je bil podpisan. Kopija za drug namen lahko vsebuje manj podatkov. Naložiti listino, preveriti zaznave Redactic, pustiti berljive dele za prejemnika in prenesti PDF, iz katerega je ostalo odstranjeno. Člen 5(1)(c) GDPR zahteva omejitev podatkov na nujne za namen. Tako pripravljena kopija da vsakemu prejemniku samo potrebne podatke.
Dodati je mogoče PDF, datoteko Word, sken ali fotografijo oziroma ZIP z listino in vsemi prilogami. Redactic obdela vsako datoteko posebej z enako nadomestno oznako za isto osebo v vseh datotekah. Izbira do štirih držav dokumenta in dodajanje imen strank na seznam zagotovita njihovo zanesljivo maskiranje.
V Pregledu in urejanju je kopijo mogoče brati stran za stranjo, kot bo prenesena. Klik ohrani vrednost vidno; mogoče je označiti spregledano besedo, poiskati katastrski sklic in označiti vse zadetke ali narisati polje čez fotografijo na osebnem dokumentu, podpis ali žig.
Prekrit PDF s potrdilom o prekrivanju je pripravljen za prenos in pošiljanje. Mogoče je tudi ohraniti maskirano različico in postavljati vprašanja UI s pravimi imeni strank iz listine.
Prenesena datoteka ne vsebuje komentarjev, sledenih sprememb, skritih listov ali lastnosti dokumenta z imeni, ki ste jih odstranili.
Besedilo pod vsakim črnim poljem se izbriše iz PDF, zato ga iz poslane kopije ni mogoče izbrati, kopirati ali obnoviti. Skenirane strani in fotografije se najprej preberejo z OCR, nato se odkrite besede prekrijejo na strani.
Pri skeniranem potnem listu ali osebni izkaznici Redactic prebere besedilo z OCR in prekrije odkrite vrednosti. V Pregledu in urejanju je mogoče narisati polje čez fotografijo ali podpis.
Vsako ime na seznamu se maskira povsod, kjer se pojavi. Samostojen priimek ali ime se poveže z isto osebo, zato stranka ne ostane razkrita v krajši obliki.
Potrdilo o prekrivanju beleži prstna odtisa SHA-256 izvirnika in prekrite datoteke ter število odstranjenih elementov po vrstah. Ne vsebuje vsebine listine in ga je mogoče hraniti ob datoteki.
Datoteke Word izgubijo komentarje, sledene spremembe in podatke avtorja; PDF opombe, priloge, zaznamke, skrite plasti in metapodatke; fotografije podatke o lokaciji. Pred prenosom končno preverjanje ponovno prebere celotno datoteko in ustavi opravilo, če je katera vrednost še prisotna.
Prepoznava in redigiranje potekata v Evropi na infrastrukturi, ki jo nadzoruje Redactic, brez tega, da bi AI tretje osebe brala neredigirano besedilo. Vaše datoteke se ne shranjujejo, pogodba o obdelavi po 28. členu GDPR pa se podpiše ob naročnini.
Ob vsakem pravilu je opisano vsakodnevno delovanje Redactic za presojo primernosti v pisarni.
Od 10. julija 2027 se evropska uredba o preprečevanju pranja denarja neposredno uporablja za notarje, ki za stranke sodelujejo pri nepremičninskih, družbenih in drugih navedenih poslih. Člen 77 zahteva petletno hrambo kopij dokumentov skrbnega pregleda stranke in določa, da ti zapisi niso prekriti. Spis za preprečevanje pranja denarja zato ostane popoln v evidenci. Redactic pripravlja kopije teh dokumentov za banko, agencijo ali UI, ki zapustijo pisarno.
Osebni podatki morajo biti omejeni na nujne za namen. Vsaka kopija v Redactic vsebuje le podatke, izbrane za posameznega prejemnika.
Člen 32 med varnostnimi ukrepi obdelave navaja psevdonimizacijo. Pri uporabi UI Redactic najprej psevdonimizira listino. Preslikava med nadomestnimi oznakami in pravimi vrednostmi ostane na strani Redactic.
Pisarna določa namene in sredstva obdelave svojih dokumentov. Redactic deluje kot obdelovalec na podlagi pogodbe o obdelavi, podpisane ob naročnini.
Redactic opisuje, kaj počnejo njegova orodja; presoja vaše lastne obdelave ostaja vaša, s podporo pogodbe o obdelavi in strani Trust & Security. Varnost
Takšno, ki odstrani besedilo iz datoteke, prebere skenirane priloge in omogoča preverjanje vsakega elementa pred prenosom. Redactic prekrije vrednosti v samem PDF, bere skene in fotografije z OCR, kaže kopijo stran za stranjo v Pregledu in urejanju ter doda potrdilo s prstnima odtisoma SHA-256 izvirnika in kopije.
Ne. Besedilo pod vsakim črnim poljem se izbriše iz izvoženega PDF in ni preslikave za njegovo obnovitev.
Da. Redactic bere skenirane osebne izkaznice in potne liste z OCR ter prekrije odkrite številke in imena. V Pregledu in urejanju je mogoče narisati polje čez fotografijo, podpis ali žig.
Ne. Uredba (EU) 2024/1624 zahteva ohranitev celotnih zapisov. Redactic je namenjen kopijam za zunanje prejemnike, na primer osebnemu dokumentu za banko. Spis v evidenci pisarne ostane nespremenjen.
Da. Po maskiranju listine dokumentni klepet pošlje UI nadomestne oznake za imena, davčne številke in IBAN-e, ki jih zazna Redactic. Prave vrednosti se vrnejo v brskalniku. Pod vsakim sporočilom je mogoče prebrati natančno besedilo, ki ga je prejel model.
Ne. Maskirano besedilo je psevdonimizirano in za imetnika preslikave ostaja osebni podatek po GDPR. Za kopijo, ki zapusti pisarno, Blackout odstrani vrednosti iz datoteke.
Da. Po nalaganju ZIP Redactic obdela vsak dokument v njem posebej, z enako nadomestno oznako za isto osebo v vseh datotekah, in pripravi nov ZIP s prekritimi kopijami.
Da. Z Firm ima do 50 oseb prekrivanje dokumentov in Secure Chatbot, vsaka s svojo kvoto UI. Za večjo pisarno ali posebne zahteve glede namestitve in pogodbe o obdelavi se Enterprise prilagodi pisarni.
Zaznavanje in prekrivanje potekata v Evropi na infrastrukturi pod nadzorom Redactic brez shranjevanja datotek. Pisarna je upravljavec svojih dokumentov, Redactic pa obdelovalec po 28. členu GDPR s pogodbo o obdelavi, podpisano ob naročnini. Pogodba o obdelavi osebnih podatkov Varnost
Redactic je mogoče preizkusiti na prvi strani prave listine brez računa. Datoteka se ne shrani.
Večje pisarne lahko izberejo Enterprise z namensko, enonajemniško namestitvijo, zasebnim oblakom ali lokalno namestitvijo.