Redactic vindt namen, fiscale nummers, IBAN's, adressen, geboortedata en identiteitsnummers in een akte of bijlagen. Per ontvanger wordt bepaald wat zichtbaar blijft. Bij het zwartmaken van een kopie voor een bank, makelaar of cliënt verdwijnt de tekst onder elk zwart vlak uit het bestand. Met tijdelijke aanduidingen kan dezelfde akte door AI worden samengevat; de echte namen verschijnen alleen weer in de browser.
Koopakten, vennootschapsakten, testamenten en erfrechtelijke stukken, kadastrale en handelsregisteruittreksels, bijgevoegde identiteitsbewijzen en antiwitwasdossiers, in PDF, Word of Excel, of als scans en foto's.
De gratis proefversie redigeert de eerste pagina van één PDF-, Word- of tekstbestand, zonder account.
Lak gegevens definitief zwart, direct in het document. Ideaal als je bestanden veilig met derden wilt delen.
Vervang gevoelige gegevens door vervangingslabels voordat je AI gebruikt. In het eindresultaat zet je de oorspronkelijke waarden terug.
Hieronder staat een fragment uit een fictieve koopakte, zoals een kantoor een kopie naar de bank van de koper zou sturen. Redactic vindt persoonsgegevens, controleert BSN-nummers en de IBAN aan hun controlekenmerken en houdt de prijs, objectomschrijving en bepalingen leesbaar.
| Veld in het document | Soort gegeven | Hoe Redactic ermee omgaat | Controlecijfer gecontroleerd |
|---|---|---|---|
| Sanne de Vries, Pieter Smit | Namen van personen | Herkend; met de partijenlijst in elke vorm zeker gemaskeerd, ook alleen de achternaam | Niet van toepassing |
| 12-05-1982, 18-12-1979 | Geboortedatums | Herkend na ‘geboren op’ of ‘geboortedatum’ | Niet van toepassing |
| 214365876, 302101238 | BSN (burgerservicenummer) | Herkend | Ja |
| Keizersgracht 32, 1015 CR Amsterdam | Postadres | Herkend | Niet van toepassing |
| NL91ABNA0417164300 | IBAN | Herkend | Ja |
| Blad 12, perceel 345, eenheid 7 | Kadastrale verwijzing | Met één klik gemaskeerd of met een zoekopdracht die alle treffers markeert | Niet van toepassing |
| EUR 285.000,00 | Prijs | Behouden | Niet van toepassing |
Fictieve gegevens. Prijs, objectomschrijving en structuur van de akte blijven behouden.
Na het maskeren van de akte kan de documentchat worden geopend: AI ontvangt labels waar namen, fiscale nummers en IBAN's stonden. Ook vragen met echte partijnamen worden vóór verzending gemaskeerd. Onder elk bericht toont ‘Wat de AI ziet’ de exacte tekst die het model ontving. De browser herstelt de echte waarden in het antwoord. Als maskeren niet beschikbaar is, wordt het bericht niet verzonden.
Met Firm beschikt het hele kantoor over de Secure Chatbot, een AI-chat voor vragen zonder uitgangsdocument, met dezelfde maskering van elk bericht. De beheerders van de werkruimte bepalen toegang en AI-quota per persoon. De chat bewaart geen gesprekken op onze servers.
Het origineel blijft precies zoals ondertekend in de administratie. Een kopie voor een ander doel kan minder gegevens bevatten. De akte uploaden, de detecties van Redactic controleren, benodigde delen leesbaar houden en een PDF downloaden waaruit de rest is verwijderd. Artikel 5, lid 1, onder c, AVG vereist beperking tot de persoonsgegevens die voor het doel noodzakelijk zijn. Zo krijgt elke ontvanger precies wat nodig is.
Een PDF, Word-bestand, scan of foto toevoegen, of een ZIP met de akte en alle bijlagen. Redactic redigeert bestand voor bestand met dezelfde tijdelijke aanduiding voor dezelfde persoon in elk bestand. Tot vier landen selecteren en de partijnamen aan de lijst toevoegen zorgt voor zekere maskering.
In Controleren en bewerken is de kopie pagina voor pagina te lezen zoals deze wordt gedownload. Met één klik blijft een waarde leesbaar. Gemiste woorden kunnen worden geselecteerd; een kadastrale verwijzing kan worden gezocht om alle treffers tegelijk te markeren. Over een pasfoto, handtekening of stempel kan een vlak worden getekend.
De zwartgemaakte PDF downloaden met het redactiecertificaat, klaar voor verzending. Of de gemaskeerde versie bewaren en AI vragen stellen met de partijnamen uit de akte.
Het gedownloade bestand bevat geen opmerkingen, bijgehouden wijzigingen, verborgen werkbladen of documenteigenschappen met de namen die u hebt verwijderd.
De tekst onder elk zwart vlak wordt uit de PDF verwijderd en kan in de verzonden kopie niet worden geselecteerd, gekopieerd of hersteld. Scans en foto's worden eerst met OCR gelezen; de gevonden woorden worden op de pagina zwartgemaakt.
Bij een gescand paspoort of identiteitsbewijs leest Redactic de tekst met OCR en maakt gevonden waarden zwart. In Controleren en bewerken kan een vlak over de foto of handtekening worden getekend.
Elke naam op de lijst wordt overal gemaskeerd. Een losse voor- of achternaam wordt aan dezelfde persoon gekoppeld, zodat een partij ook onder een verkorte naam beschermd blijft.
Het redactiecertificaat vermeldt de SHA-256-vingerafdrukken van het origineel en het geredigeerde bestand en het aantal verwijderde elementen per type. Het bevat niets uit de akte en kan bij het bestand worden bewaard.
Word-bestanden verliezen opmerkingen, bijgehouden wijzigingen en auteursgegevens; PDF's verliezen annotaties, bijlagen, bladwijzers, verborgen lagen en metadata; foto's verliezen locatiegegevens. Vóór het downloaden leest een eindcontrole het hele bestand opnieuw en stopt de verwerking als een waarde nog aanwezig is.
Herkenning en zwartlakken draaien in Europa op infrastructuur die Redactic beheert, zonder dat een AI van derden de niet-zwartgelakte tekst leest. Uw bestanden worden niet opgeslagen en de verwerkersovereenkomst op grond van art. 28 AVG wordt bij het afsluiten ondertekend.
Naast elke regel staat wat Redactic dagelijks doet, om de toepassing binnen het kantoor te beoordelen.
Vanaf 10 juli 2027 geldt de Europese antiwitwasverordening rechtstreeks voor notarissen die voor cliënten betrokken zijn bij vastgoedtransacties, vennootschapstransacties en andere genoemde verrichtingen. Artikel 77 verplicht het kantoor kopieën van stukken voor cliëntenonderzoek vijf jaar te bewaren en bepaalt dat deze stukken niet worden geredigeerd. Het antiwitwasdossier blijft daarom volledig in de administratie. Redactic bereidt de kopieën voor die het kantoor verlaten, voor een bank, een makelaar of AI.
Persoonsgegevens moeten beperkt blijven tot wat noodzakelijk is voor het doel. Elke in Redactic gemaakte kopie bevat alleen de voor die ontvanger gekozen gegevens.
Artikel 32 noemt pseudonimisering als maatregel voor verwerkingsbeveiliging. Bij AI-gebruik pseudonimiseert Redactic eerst de akte. De tabel die elke tijdelijke aanduiding aan de echte waarde koppelt, blijft aan de kant van Redactic.
Het kantoor bepaalt doel en middelen van de verwerking van zijn documenten. Redactic handelt als verwerker onder een bij het afsluiten ondertekende verwerkersovereenkomst.
Redactic beschrijft wat zijn hulpmiddelen doen; de beoordeling van uw eigen verwerking blijft de uwe, met steun van de verwerkersovereenkomst en de pagina Trust & Security. Beveiliging
Software die tekst uit het bestand verwijdert, gescande bijlagen leest en controle van elk element vóór het downloaden mogelijk maakt. Redactic maakt waarden in de PDF zelf zwart, leest scans en foto's met OCR, toont de kopie pagina voor pagina in Controleren en bewerken en voegt een certificaat toe met SHA-256-vingerafdrukken van origineel en kopie.
Nee. De tekst onder elk zwart vlak wordt uit de geëxporteerde PDF verwijderd. Er bestaat geen koppeltabel om deze terug te halen.
Ja. Redactic leest gescande identiteitsbewijzen en paspoorten met OCR en maakt gevonden nummers en namen zwart. In Controleren en bewerken kan een vlak over de foto, handtekening of stempel worden getekend.
Nee. Verordening (EU) 2024/1624 vereist dat deze stukken volledig worden bewaard. Redactic dient voor kopieën die naar buiten gaan, zoals een identiteitsbewijs voor een bank. Het bewaarde dossier blijft intact.
Ja. Na het maskeren van de akte ontvangt AI via de documentchat tijdelijke aanduidingen voor de namen, fiscale nummers en IBAN's die Redactic detecteert. De echte waarden keren terug in de browser. Onder elk bericht staat de exacte tekst die het model ontving.
Nee. Gemaskeerde tekst is gepseudonimiseerd en blijft volgens de AVG een persoonsgegeven voor wie de koppeltabel bezit. Blackout verwijdert de waarden uit kopieën die het kantoor verlaten.
Ja. Na het uploaden van een ZIP redigeert Redactic alle documenten erin één voor één, met dezelfde tijdelijke aanduiding voor dezelfde persoon in alle bestanden, en levert een nieuwe ZIP met de geredigeerde kopieën.
Ja. Met Firm beschikken maximaal 50 personen over documentredactie en de Secure Chatbot, ieder met een eigen AI-quotum. Voor grotere kantoren of specifieke eisen aan implementatie en verwerkersovereenkomst wordt Enterprise op het kantoor afgestemd.
Detectie en redactie vinden in Europa plaats op door Redactic beheerde infrastructuur. Bestanden worden niet opgeslagen. Het kantoor is verwerkingsverantwoordelijke voor de documenten; Redactic is verwerker volgens AVG-artikel 28, met een bij het afsluiten ondertekende verwerkersovereenkomst. Verwerkersovereenkomst Beveiliging
Redactic proberen op de eerste pagina van een echte akte, zonder account. Het bestand wordt niet opgeslagen.
Grotere kantoren kunnen Enterprise gebruiken met dedicated, single-tenant, privatecloud- of on-premise-implementatie.