Redactic individua nomi, codici fiscali, IBAN, indirizzi, date di nascita e numeri dei documenti di identità in un atto o nei suoi allegati; resta da decidere quali dati mostrare a ciascun destinatario. Oscurando una copia per una banca, un'agenzia o un cliente, il testo sotto ogni riquadro nero viene rimosso dal file. Mascherando lo stesso atto con segnaposto, è possibile chiedere un riepilogo all'AI: i nomi reali ricompaiono solo nel browser.
Atti di compravendita, atti societari, testamenti e documenti successori, visure catastali e camerali, documenti di identità allegati all'atto e fascicoli antiriciclaggio, in PDF, Word o Excel, oppure come scansioni e fotografie.
La prova gratuita oscura la prima pagina di un file PDF, Word o di testo, senza account.
Cancella definitivamente i dati sensibili. L'ideale per inviare documenti o contratti all'esterno.
Sostituisce i dati sensibili con dei segnaposti prima di interrogare l'AI. Riconverte i valori in chiaro al termine.
Segue un estratto di un atto di compravendita fittizio, nella copia che uno studio invierebbe alla banca dell'acquirente. Redactic individua i dati personali, verifica i codici fiscali italiani e l'IBAN mediante i caratteri di controllo e lascia leggibili prezzo, descrizione dell'immobile e clausole.
| Campo nel documento | Tipo di dato | Come lo tratta Redactic | Carattere di controllo verificato |
|---|---|---|---|
| Giulia Bianchi, Marco Conti | Nomi di persona | Riconosciuti; con l'elenco delle parti, mascherati con certezza in ogni forma, anche il solo cognome | Non applicabile |
| 12/05/1982, 18/12/1979 | Date di nascita | Riconosciute quando introdotte da «nato il» o «data di nascita» | Non applicabile |
| BNCGLI82E52F205V, CNTMRC79T18L219W | Codice fiscale | Riconosciuto | Sì |
| Via Solferino 32, 20121 Milano (MI) | Indirizzo postale | Riconosciuto | Non applicabile |
| IT76W0306909606100000123456 | IBAN | Riconosciuto | Sì |
| Foglio 12, particella 345, subalterno 7 | Riferimento catastale | Mascherato con un clic o con una ricerca che contrassegna tutte le occorrenze | Non applicabile |
| EUR 285.000,00 | Prezzo | Mantenuto | Non applicabile |
Dati fittizi. Prezzo, descrizione dell'immobile e struttura dell'atto restano invariati.
Basta mascherare l'atto e aprire la chat sul documento: il file arriva all'AI con etichette al posto di nomi, codici fiscali e IBAN; anche le domande scritte con i nomi reali delle parti vengono mascherate prima dell'invio. Sotto ogni messaggio, «Cosa vede l'AI» mostra il testo esatto ricevuto dal modello. La risposta torna con i valori reali ripristinati nel browser; se il mascheramento non è disponibile, il messaggio non viene inviato.
Con Firm tutto lo studio dispone del Secure Chatbot, una chat AI per domande che non partono da un documento, con lo stesso mascheramento su ogni messaggio. Chi gestisce lo spazio di lavoro decide chi può usarla e quanta AI può utilizzare ciascuno; la chat non conserva conversazioni sui nostri server.
L'atto originale resta negli archivi esattamente come è stato firmato; la copia inviata per un'altra finalità può contenere meno dati. Basta caricare l'atto, controllare quanto individuato da Redactic, mantenere in chiaro le parti necessarie al destinatario e scaricare un PDF dal quale il resto è stato rimosso. L'articolo 5(1)(c) GDPR richiede di limitare i dati personali a quanto necessario per la finalità; una copia preparata così contiene soltanto quanto serve a ciascun destinatario.
Basta aggiungere un PDF, un file Word, una scansione o una foto, oppure uno ZIP con l'atto e tutti gli allegati: Redactic li oscura uno alla volta, usando lo stesso segnaposto per la stessa persona in ogni file. Si possono scegliere fino a quattro paesi per il documento e aggiungere i nomi delle parti all'elenco, perché ciascuna venga mascherata con certezza.
In Revisione e modifica si legge la copia pagina per pagina, così come verrà scaricata. Con un clic si mantiene un valore in chiaro; si può selezionare una parola sfuggita al rilevamento, cercare un riferimento catastale e contrassegnarne tutte le occorrenze, oppure disegnare un riquadro sulla foto di una carta di identità, su una firma o su un timbro.
Basta scaricare il PDF oscurato con il certificato di oscuramento, pronto da inviare. Oppure mantenere la versione mascherata e porre domande all'AI usando i nomi delle parti presenti nell'atto.
Il file scaricato non contiene commenti, modifiche tracciate, fogli nascosti né proprietà del documento con i nomi che hai rimosso.
Il testo sotto ogni riquadro nero viene eliminato dal PDF e non può essere selezionato, copiato o recuperato dalla copia inviata. Le pagine scansionate e le foto vengono prima lette tramite OCR; le parole individuate vengono poi oscurate sulla pagina.
Su un passaporto o una carta di identità scansionati, Redactic legge il testo tramite OCR e oscura i valori individuati; in Revisione e modifica si disegna un riquadro sulla foto o sulla firma.
Ogni nome nell'elenco viene mascherato ovunque compaia; un cognome o un nome usato da solo viene collegato alla stessa persona, così una parte non sfugge quando compare in forma abbreviata.
Il certificato di oscuramento registra l'impronta SHA-256 dell'originale e del file oscurato e il numero di elementi rimossi per ciascun tipo. Non contiene nulla dell'atto e può essere conservato insieme al file.
I file Word perdono commenti, revisioni e dati dell'autore; i PDF perdono annotazioni, allegati, segnalibri, livelli nascosti e metadati; le foto perdono i dati di posizione. Prima del download, un controllo finale rilegge l'intero file e interrompe l'operazione se un valore è ancora presente.
Il riconoscimento e l'oscuramento avvengono in Europa su infrastrutture controllate da Redactic, senza che un'IA di terzi legga il testo non oscurato. I tuoi file non vengono salvati e il contratto di trattamento dei dati ai sensi dell'art. 28 GDPR è firmato all'abbonamento.
Accanto a ogni norma è indicato cosa fa Redactic nel lavoro quotidiano, per valutarne l'impiego nello studio.
Dal 10 luglio 2027 il regolamento europeo antiriciclaggio si applica direttamente ai notai che partecipano a operazioni immobiliari, societarie e alle altre operazioni elencate per i propri clienti. L'articolo 77 impone allo studio di conservare per cinque anni una copia dei documenti di adeguata verifica della clientela e stabilisce che questi documenti non siano oscurati. Il fascicolo antiriciclaggio resta quindi completo negli archivi dello studio; Redactic prepara le copie di quei documenti destinate all'esterno, a una banca, un'agenzia o un'AI.
I dati personali devono essere limitati a quanto necessario rispetto alla finalità. Ogni copia preparata in Redactic contiene solo i dati scelti per quel destinatario.
L'articolo 32 include la pseudonimizzazione tra le misure per la sicurezza del trattamento. Quando si usa l'AI, Redactic pseudonimizza prima l'atto; la mappa che collega ciascun segnaposto al valore reale resta dal lato di Redactic.
Lo studio decide finalità e modalità del trattamento dei propri documenti; Redactic opera come responsabile del trattamento in base a un accordo firmato alla sottoscrizione.
Redactic descrive ciò che fanno i suoi strumenti; la valutazione del tuo trattamento resta tua, con il supporto del DPA e della pagina Trust & Security. Sicurezza
Uno che rimuova il testo dal file, legga gli allegati scansionati e consenta di controllare ogni elemento prima del download. Redactic oscura i valori nel PDF stesso, legge scansioni e foto tramite OCR, mostra la copia pagina per pagina in Revisione e modifica e aggiunge un certificato di oscuramento con le impronte SHA-256 dell'originale e della copia.
No. Il testo sotto ogni riquadro nero viene eliminato dal PDF esportato e non esiste una mappa per ripristinarlo.
Sì. Redactic legge carte di identità e passaporti scansionati tramite OCR e oscura i numeri e i nomi individuati; in Revisione e modifica si disegna un riquadro sulla foto, sulla firma o su un timbro.
No. Il Regolamento (UE) 2024/1624 richiede che quei documenti siano conservati integralmente. Redactic serve per le copie inviate all'esterno, come un documento di identità condiviso con una banca; il fascicolo conservato nello studio resta invariato.
Sì. Mascherando l'atto e usando la chat sul documento, l'AI riceve segnaposto per nomi, codici fiscali e IBAN rilevati da Redactic; i valori reali ricompaiono nel browser. Sotto ogni messaggio è leggibile il testo esatto ricevuto dal modello.
No. Il testo mascherato è pseudonimizzato e resta un dato personale ai sensi del GDPR per chi dispone della mappa. Per una copia che esce dallo studio, l'oscuramento Blackout rimuove i valori dal file.
Sì. Caricando uno ZIP, Redactic oscura ogni documento al suo interno, uno alla volta, con lo stesso segnaposto per la stessa persona in tutti i file, e restituisce un nuovo ZIP con le copie oscurate.
Sì. Con Firm, fino a 50 persone dispongono dell'oscuramento documentale e del Secure Chatbot, ciascuna con una propria quota AI. Per uno studio più numeroso o con esigenze specifiche di installazione e DPA, Enterprise viene configurato intorno allo studio.
Rilevamento e oscuramento avvengono in Europa su infrastrutture controllate da Redactic, senza salvare i file. Lo studio è il titolare del trattamento dei propri documenti e Redactic è il responsabile ai sensi dell'art. 28 GDPR, con un DPA firmato alla sottoscrizione. Accordo sul Trattamento dei Dati Sicurezza
Redactic si può provare sulla prima pagina di un atto reale, senza account. Il file non viene salvato.
Gli studi più grandi possono scegliere Enterprise, con installazione dedicata, single-tenant, su cloud privato o on-premise.