Redactic repère les noms, identifiants fiscaux, IBAN, adresses, dates de naissance et numéros d'identité dans un acte ou ses annexes. Les données visibles par chaque destinataire restent au choix de l'étude. Le caviardage d'une copie pour une banque, une agence ou un client supprime du fichier le texte sous chaque rectangle noir. Le masquage du même acte par des espaces réservés permet d'en demander un résumé à une IA ; les vrais noms réapparaissent uniquement dans le navigateur.
Actes de vente, actes de société, testaments et documents successoraux, extraits cadastraux et du registre du commerce, pièces d'identité annexées à un acte et dossiers de lutte contre le blanchiment, en PDF, Word ou Excel, sous forme de scans ou de photos.
L'essai gratuit caviarde la première page d'un fichier PDF, Word ou texte, sans compte.
Supprimez définitivement les données du document. Idéal pour envoyer des fichiers à des tiers sans prendre de risques.
Remplacez les données sensibles par des balises avant d'interroger l'IA. Remettez les vraies valeurs dans le résultat final.
Voici un extrait d'un acte de vente fictif, tel qu'une étude en adresserait une copie à la banque de l'acquéreur. Redactic repère les données personnelles, vérifie les numéros de sécurité sociale et l'IBAN grâce à leurs caractères de contrôle, et laisse lisibles le prix, la description du bien et les clauses.
| Champ du document | Type de donnée | Traitement par Redactic | Clé de contrôle vérifiée |
|---|---|---|---|
| Camille Laurent, Julien Mercier | Noms de personnes | Reconnus ; avec la liste des parties, masqués avec certitude sous toutes leurs formes, même le nom seul | Non applicable |
| 12/05/1982, 18/12/1979 | Dates de naissance | Reconnues après « né le » ou « date de naissance » | Non applicable |
| 282057511602337, 179126912304582 | Numéro de sécurité sociale (NIR) | Reconnu | Oui |
| 32 rue de la Paix, 75002 Paris | Adresse postale | Reconnu | Non applicable |
| FR7630006000011234567890189 | IBAN | Reconnu | Oui |
| Section 12, parcelle 345, lot 7 | Référence cadastrale | Masquée en un clic ou par une recherche qui marque toutes les occurrences | Non applicable |
| 285 000,00 EUR | Prix | Conservé | Non applicable |
Données fictives. Le prix, la description du bien et la structure de l'acte restent inchangés.
Après masquage de l'acte, le chat du document transmet à l'IA un fichier où les noms, identifiants fiscaux et IBAN sont remplacés par des étiquettes. Les questions saisies avec les vrais noms des parties sont également masquées avant envoi. Sous chaque message, « Ce que voit l'IA » présente le texte exact reçu par le modèle. La réponse revient avec les vraies valeurs rétablies dans le navigateur. Si le masquage est indisponible, le message n'est pas envoyé.
Avec Firm, toute l'étude dispose du Secure Chatbot, un chat IA pour les questions sans document de départ, avec le même masquage sur chaque message. Les responsables de l'espace de travail décident des accès et du quota d'IA de chaque personne. Le chat ne conserve aucune conversation sur nos serveurs.
L'original reste dans les archives tel qu'il a été signé ; la copie envoyée pour une autre finalité peut contenir moins de données. Importer l'acte, vérifier les éléments repérés par Redactic, conserver en clair les parties nécessaires au destinataire et télécharger un PDF dont le reste a été supprimé. L'article 5, paragraphe 1, point c), du RGPD exige de limiter les données personnelles à ce qui est nécessaire à la finalité. Une copie ainsi préparée apporte à chaque destinataire uniquement ce dont il a besoin.
Ajouter un PDF, un fichier Word, un scan ou une photo, ou un ZIP contenant l'acte et toutes ses annexes. Redactic les caviarde un par un, avec le même espace réservé pour une même personne dans chaque fichier. Choisir jusqu'à quatre pays pour le document et inscrire les noms des parties dans la liste pour garantir leur masquage.
Dans Vérifier et modifier, la copie se lit page par page telle qu'elle sera téléchargée. Un clic maintient une valeur en clair ; un mot non détecté peut être sélectionné, une référence cadastrale recherchée et toutes ses occurrences marquées à la fois. Un rectangle peut couvrir la photo d'une pièce d'identité, une signature ou un cachet.
Télécharger le PDF caviardé avec son certificat de caviardage, prêt à l'envoi. Ou conserver la version masquée et poser des questions à l'IA avec les noms des parties tels qu'ils figurent dans l'acte.
Le fichier téléchargé ne contient ni commentaires, ni modifications suivies, ni feuilles cachées, ni propriétés du document portant les noms que vous avez supprimés.
Le texte sous chaque rectangle noir est supprimé du PDF : il ne peut être ni sélectionné, ni copié, ni récupéré dans la copie envoyée. Les pages numérisées et les photos sont d'abord lues par OCR, puis les mots repérés sont caviardés sur la page.
Sur un passeport ou une carte d'identité numérisés, Redactic lit le texte par OCR et caviarde les valeurs repérées. Vérifier et modifier permet de tracer un rectangle sur la photo ou la signature.
Chaque nom de la liste est masqué partout où il apparaît. Un nom de famille ou un prénom utilisé seul est rattaché à la même personne : une partie reste ainsi protégée même sous une forme abrégée.
Le certificat de caviardage consigne les empreintes SHA-256 du fichier original et du fichier caviardé, ainsi que le nombre d'éléments supprimés par type. Il ne contient aucun contenu de l'acte et peut être conservé avec le fichier.
Les fichiers Word perdent commentaires, suivi des modifications et informations sur l'auteur ; les PDF perdent annotations, pièces jointes, signets, calques cachés et métadonnées ; les photos perdent leurs données de localisation. Avant le téléchargement, une vérification finale relit le fichier entier et interrompt le traitement si une valeur subsiste.
La détection et le caviardage s'exécutent en Europe sur une infrastructure contrôlée par Redactic, sans qu'une IA tierce lise le texte non caviardé. Vos fichiers ne sont pas enregistrés, et le contrat de sous-traitance de l'art. 28 du RGPD est signé à la souscription.
Chaque règle est accompagnée de ce que fait Redactic au quotidien, pour en apprécier l'adéquation avec les besoins de l'étude.
À compter du 10 juillet 2027, le règlement européen de lutte contre le blanchiment s'applique directement aux notaires participant, pour leurs clients, à des opérations immobilières, sociétaires et autres opérations énumérées. L'article 77 impose à l'étude de conserver pendant cinq ans une copie des documents de vigilance à l'égard de la clientèle et précise que ces documents ne sont pas caviardés. Le dossier de lutte contre le blanchiment reste donc complet dans les archives. Redactic prépare les copies de ces documents qui quittent l'étude pour une banque, une agence ou une IA.
Les données personnelles doivent être limitées à ce qui est nécessaire au regard de la finalité. Chaque copie préparée dans Redactic contient uniquement les données choisies pour ce destinataire.
L'article 32 cite la pseudonymisation parmi les mesures de sécurité du traitement. Lors de l'utilisation d'une IA, Redactic pseudonymise d'abord l'acte. La table reliant chaque espace réservé à sa valeur réelle reste du côté de Redactic.
L'étude détermine les finalités et les moyens du traitement de ses documents. Redactic agit comme sous-traitant dans le cadre d'un accord de traitement des données signé à la souscription.
Redactic décrit ce que font ses outils ; l'évaluation de votre propre traitement reste la vôtre, avec l'appui du DPA et de la page Trust & Security. Sécurité
Un logiciel qui supprime le texte du fichier, lit les annexes numérisées et permet de vérifier chaque élément avant téléchargement. Redactic caviarde les valeurs dans le PDF lui-même, lit scans et photos par OCR, présente la copie page par page dans Vérifier et modifier et ajoute un certificat de caviardage avec les empreintes SHA-256 de l'original et de la copie.
Non. Le texte sous chaque rectangle noir est supprimé du PDF exporté et aucune table de correspondance ne permet de le rétablir.
Oui. Redactic lit les cartes d'identité et passeports numérisés par OCR et caviarde les numéros et noms repérés. Vérifier et modifier permet de tracer un rectangle sur la photo, la signature ou un cachet.
Non. Le règlement (UE) 2024/1624 impose de conserver ces documents dans leur intégralité. Redactic sert aux copies envoyées à l'extérieur, par exemple une pièce d'identité transmise à une banque. Le dossier conservé à l'étude reste inchangé.
Oui. Après masquage de l'acte, le chat du document transmet à l'IA des espaces réservés pour les noms, identifiants fiscaux et IBAN détectés par Redactic. Les vraies valeurs reviennent dans le navigateur. Sous chaque message figure le texte exact reçu par le modèle.
Non. Le texte masqué est pseudonymisé et reste une donnée personnelle au sens du RGPD pour la personne qui détient la table de correspondance. Pour une copie sortant de l'étude, Blackout supprime les valeurs du fichier.
Oui. Après dépôt d'un ZIP, Redactic caviarde chaque document qu'il contient, un par un, avec le même espace réservé pour une même personne dans tous les fichiers, et fournit un nouveau ZIP avec les copies caviardées.
Oui. Avec Firm, jusqu'à 50 personnes disposent du caviardage documentaire et du Secure Chatbot, chacune avec son quota d'IA. Pour une étude plus grande ou ayant des exigences de déploiement et de DPA particulières, Enterprise est adapté à son fonctionnement.
La détection et le caviardage ont lieu en Europe sur une infrastructure contrôlée par Redactic, sans sauvegarde des fichiers. L'étude est responsable du traitement de ses documents ; Redactic agit comme sous-traitant au titre de l'article 28 du RGPD, avec un DPA signé à la souscription. Accord de Traitement des Données Sécurité
Essayer Redactic sur la première page d'un véritable acte, sans compte. Le fichier n'est pas sauvegardé.
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