Redactic hittar namn, skattenummer, IBAN, adresser, födelsedatum och identitetsnummer i en handling eller dess bilagor. Kontoret avgör vad varje mottagare ser. Vid permanent överstrykning av en kopia för en bank, förmedlare eller klient tas texten under varje svart ruta bort ur filen. Maskering av samma handling med platshållare gör det möjligt att be AI om en sammanfattning; de riktiga namnen återkommer bara i webbläsaren.
Köpehandlingar, bolagshandlingar, testamenten och arvshandlingar, fastighets- och bolagsregisterutdrag, bifogade identitetshandlingar och penningtvättsakter, i PDF, Word eller Excel, som skanningar eller foton.
Det kostnadsfria provet maskerar första sidan i en PDF-, Word- eller textfil utan konto.
Svärta över uppgifterna för gott direkt i dokumentet. Perfekt när du ska dela filer säkert med tredje part.
Ersätt känsliga uppgifter med platshållare innan du använder AI. Återställ originalvärdena i slutresultatet.
Nedan visas ett utdrag ur en fiktiv köpehandling, som ett kontor skulle skicka till köparens bank. Redactic hittar personuppgifter, verifierar personnummer och IBAN med kontrolltecken och lämnar pris, fastighetsbeskrivning och villkor läsbara.
| Fält i dokumentet | Typ av uppgift | Hur Redactic hanterar den | Kontrollsiffra verifierad |
|---|---|---|---|
| Elin Lindqvist, Anders Nilsson | Personnamn | Identifieras; med partslistan maskeras varje form säkert, även bara efternamnet | Ej tillämpligt |
| 1982-05-12, 1979-12-18 | Födelsedatum | Identifieras efter ”född den” eller ”födelsedatum” | Ej tillämpligt |
| 820512-1240, 791218-1232 | Personnummer | Igenkänt | Ja |
| Drottninggatan 32, 111 51 Stockholm | Postadress | Igenkänt | Ej tillämpligt |
| SE3550000000054910000003 | IBAN | Igenkänt | Ja |
| Blad 12, fastighet 345, enhet 7 | Fastighetsreferens | Maskeras med ett klick eller med sökning som markerar alla träffar | Ej tillämpligt |
| 285 000,00 EUR | Pris | Behålls | Ej tillämpligt |
Fiktiva uppgifter. Priset, fastighetsbeskrivningen och handlingens struktur bevaras.
Efter maskering av handlingen kan dokumentchatten öppnas: AI får filen med etiketter i stället för namn, skattenummer och IBAN. Även frågor med parternas riktiga namn maskeras före sändning. Under varje meddelande visar ”Vad AI ser” exakt den text modellen fick. De riktiga värdena återställs i svaret i webbläsaren. Om maskering inte är tillgänglig skickas meddelandet inte.
Med Firm har hela kontoret Secure Chatbot, en AI-chatt för frågor utan utgångsdokument med samma maskering av varje meddelande. Arbetsytans administratörer bestämmer åtkomst och AI-kvoter per person. Chatten sparar inga konversationer på våra servrar.
Originalet stannar i arkivet precis som det undertecknades. En kopia för ett annat ändamål kan innehålla mindre. Ladda upp handlingen, kontrollera Redactics fynd, behåll nödvändiga delar läsbara och ladda ned en PDF där resten tagits bort. GDPR artikel 5.1 c kräver att personuppgifter begränsas till vad ändamålet behöver. En så förberedd kopia ger varje mottagare just det.
Lägg till en PDF, Word-fil, skanning eller bild, eller en ZIP med handlingen och alla bilagor. Redactic maskerar filerna en i taget med samma platshållare för samma person i varje fil. Välj upp till fyra länder för dokumentet och lägg parternas namn i listan för säker maskering.
I Granska och redigera kan kopian läsas sida för sida som den ska laddas ned. Ett klick behåller ett värde läsbart. Missade ord kan markeras, en fastighetsbeteckning sökas och alla träffar markeras samtidigt. En ruta kan ritas över ett id-foto, en underskrift eller en stämpel.
Ladda ned den permanent maskerade PDF-filen med maskeringsintyget, klar att skicka. Eller behåll den reversibelt maskerade versionen och ställ frågor till AI med parternas namn från handlingen.
Den nedladdade filen innehåller inga kommentarer, spårade ändringar, dolda blad eller dokumentegenskaper med de namn som du har tagit bort.
Texten under varje svart ruta tas bort ur PDF-filen och kan inte markeras, kopieras eller återställas från den skickade kopian. Skannade sidor och foton läses först med OCR; hittade ord täcks därefter på sidan.
I ett skannat pass eller id-kort läser Redactic texten med OCR och täcker hittade värden. I Granska och redigera kan en ruta ritas över fotot eller underskriften.
Varje namn i listan maskeras överallt. Ett ensamt för- eller efternamn kopplas till samma person, så att en part inte röjs genom en kortare namnform.
Maskeringsintyget registrerar SHA-256-fingeravtrycken för originalet och den maskerade filen samt antalet borttagna uppgifter per typ. Det innehåller inget ur handlingen och kan sparas med filen.
Word-filer förlorar kommentarer, spårade ändringar och författaruppgifter; PDF-filer förlorar anteckningar, bilagor, bokmärken, dolda lager och metadata; foton förlorar platsdata. Före nedladdning läser en slutkontroll hela filen igen och stoppar jobbet om något värde finns kvar.
Igenkänning och svärtning sker i Europa på infrastruktur som Redactic kontrollerar, utan att någon tredjeparts AI läser den osvärtade texten. Dina filer sparas inte, och personuppgiftsbiträdesavtalet enligt artikel 28 i GDPR undertecknas när du tecknar abonnemanget.
Vid varje regel anges vad Redactic gör i vardagen för en bedömning av hur det passar kontoret.
Från den 10 juli 2027 gäller EU:s penningtvättsförordning direkt för notarier som medverkar i fastighetsaffärer, bolagsaffärer och andra angivna transaktioner för klienter. Artikel 77 kräver att kontoret bevarar en kopia av kundkännedomsunderlagen i fem år och anger att dessa handlingar inte maskeras. Penningtvättsakten förblir därför fullständig i arkivet. Redactic förbereder kopior som lämnar kontoret för en bank, förmedlare eller AI.
Personuppgifter ska begränsas till vad som behövs för ändamålet. Varje kopia i Redactic innehåller bara de uppgifter som valts för den mottagaren.
Artikel 32 anger pseudonymisering som en säkerhetsåtgärd vid behandling. Vid AI-användning pseudonymiserar Redactic handlingen först. Mappningen mellan platshållare och riktiga värden stannar på Redactics sida.
Kontoret bestämmer ändamål och medel för behandlingen av sina dokument. Redactic är personuppgiftsbiträde enligt ett avtal som undertecknas vid abonnemanget.
Redactic beskriver vad verktygen gör; bedömningen av din egen behandling ligger kvar hos dig, med stöd av DPA:n och sidan Trust & Security. Säkerhet
Ett som tar bort texten ur filen, läser skannade bilagor och tillåter granskning av varje uppgift före nedladdning. Redactic täcker värden i själva PDF-filen, läser skanningar och foton med OCR, visar kopian sida för sida i Granska och redigera och lägger till ett intyg med SHA-256-fingeravtryck för original och kopia.
Nej. Texten under varje svart ruta tas bort ur den exporterade PDF-filen och det finns ingen mappning som kan återställa den.
Ja. Redactic läser skannade id-kort och pass med OCR och täcker hittade nummer och namn. I Granska och redigera kan en ruta ritas över foto, underskrift eller stämpel.
Nej. Förordning (EU) 2024/1624 kräver att dessa handlingar bevaras fullständiga. Redactic är till för kopior som skickas ut, till exempel en identitetshandling till en bank. Den bevarade akten förblir oförändrad.
Ja. Efter maskering av handlingen får AI genom dokumentchatten platshållare för de namn, skattenummer och IBAN som Redactic upptäcker. Riktiga värden återkommer i webbläsaren. Under varje meddelande går det att läsa den exakta text modellen fick.
Nej. Maskerad text är pseudonymiserad och förblir personuppgifter enligt GDPR för den som har mappningen. För en kopia som lämnar kontoret tar Blackout bort värdena ur filen.
Ja. Efter uppladdning av en ZIP maskerar Redactic varje dokument i den, ett i taget, med samma platshållare för samma person i alla filer, och ger en ny ZIP med de maskerade kopiorna.
Ja. Med Firm får upp till 50 personer dokumentmaskering och Secure Chatbot, var och en med egen AI-kvot. För större kontor eller egna krav på driftsättning och biträdesavtal anpassas Enterprise till kontoret.
Detektering och maskering sker i Europa på infrastruktur som Redactic kontrollerar, utan att filer sparas. Kontoret är personuppgiftsansvarigt för dokumenten och Redactic personuppgiftsbiträde enligt GDPR artikel 28, med avtal som undertecknas vid abonnemanget. Personuppgiftsbiträdesavtal Säkerhet
Prova Redactic på första sidan av en riktig handling utan konto. Filen sparas inte.
Större kontor kan få Enterprise med dedikerad driftsättning, single-tenant, privat moln eller lokal installation.