Redactic finder navne, skattenumre, IBAN, adresser, fødselsdatoer og identitetsnumre i et dokument og dets bilag. Kontoret afgør, hvad hver modtager ser. Ved permanent overstregning af en kopi til en bank, mægler eller klient fjernes teksten under hvert sort felt fra filen. Maskering af samme dokument med pladsholdere gør det muligt at bede AI om et resumé; de rigtige navne kommer kun tilbage i browseren.
Købsaftaler, selskabsdokumenter, testamenter og arvedokumenter, udskrifter fra ejendoms- og selskabsregistre, vedlagte identitetspapirer og hvidvasksager, i PDF, Word eller Excel, som scanninger eller fotos.
Den gratis prøve overstreger første side i én PDF-, Word- eller tekstfil uden konto.
Bortrediger oplysningerne permanent direkte i dokumentet. Ideelt, når du skal dele filer sikkert med tredjemand.
Erstat følsomme oplysninger med pladsholdere, før du bruger AI. Gendan de oprindelige værdier i det endelige resultat.
Nedenfor vises et uddrag af en fiktiv købsaftale, som et kontor ville sende til købers bank. Redactic finder personoplysninger, kontrollerer CPR-numrenes format og fødselsdato samt IBAN med kontroltegn og bevarer pris, ejendomsbeskrivelse og bestemmelser læsbare.
| Felt i dokumentet | Type oplysning | Hvordan Redactic håndterer det | Kontrolciffer verificeret |
|---|---|---|---|
| Ida Møller, Henrik Sørensen | Personnavne | Genkendes; med partslisten maskeres alle former sikkert, også efternavnet alene | Ikke relevant |
| 12.05.1982, 18.12.1979 | Fødselsdatoer | Genkendes efter »født den« eller »fødselsdato« | Ikke relevant |
| 1205821000, 1812791001 | CPR-nummer | Genkendt | Format og dato |
| Amaliegade 32, 1256 København K | Postadresse | Genkendt | Ikke relevant |
| DK5000400440116243 | IBAN | Genkendt | Ja |
| Blad 12, parcel 345, enhed 7 | Matrikelreference | Maskeres med et klik eller en søgning, som markerer alle forekomster | Ikke relevant |
| 285.000,00 EUR | Pris | Bevaret | Ikke relevant |
Fiktive oplysninger. Pris, ejendomsbeskrivelse og dokumentets struktur bevares.
Efter maskering af dokumentet kan dokumentchatten åbnes: AI modtager filen med etiketter i stedet for navne, skattenumre og IBAN. Spørgsmål med parternes rigtige navne maskeres også før afsendelse. Under hver besked viser »Hvad AI ser« den præcise tekst, modellen modtog. Svaret kommer tilbage med de rigtige værdier gendannet i browseren. Hvis maskering ikke er tilgængelig, sendes beskeden ikke.
Med Firm har hele kontoret Secure Chatbot, en AI-chat til spørgsmål uden et udgangsdokument med samme maskering af hver besked. Administratorerne af arbejdsområdet fastlægger adgang og AI-kvoter for hver person. Chatten gemmer ingen samtaler på vores servere.
Originalen bliver i arkivet præcis som underskrevet. En kopi til et andet formål kan indeholde mindre. Upload dokumentet, kontrollér Redactics fund, behold de nødvendige dele synlige, og hent en PDF, hvor resten er fjernet. GDPR artikel 5, stk. 1, litra c kræver begrænsning af personoplysninger til det nødvendige for formålet. En sådan kopi giver hver modtager netop det nødvendige.
Tilføj en PDF, Word-fil, scanning eller et foto, eller en ZIP med dokumentet og alle bilag. Redactic behandler filerne enkeltvis med samme pladsholder for samme person i hver fil. Vælg op til fire lande for dokumentet, og tilføj parternes navne til listen for sikker maskering.
I Gennemgå og rediger kan kopien læses side for side, som den bliver hentet. Et klik bevarer en værdi synlig. Oversete ord kan markeres, en matrikelreference søges og alle forekomster markeres samtidig. En firkant kan tegnes over fotoet på et identitetskort, en underskrift eller et stempel.
Hent den permanent overstregede PDF med dens redigeringscertifikat, klar til afsendelse. Eller behold den maskerede udgave, og stil AI spørgsmål med parternes navne fra dokumentet.
Den downloadede fil indeholder ingen kommentarer, sporede ændringer, skjulte ark eller dokumentegenskaber med de navne, du har fjernet.
Teksten under hvert sort felt slettes fra PDF-filen og kan ikke markeres, kopieres eller gendannes fra den sendte kopi. Scannede sider og fotos læses først med OCR; de fundne ord overstreges derefter på siden.
I et scannet pas eller identitetskort læser Redactic teksten med OCR og overstreger de fundne værdier. I Gennemgå og rediger kan en firkant tegnes over foto eller underskrift.
Hvert navn på listen maskeres overalt. Et efternavn eller fornavn alene kobles til samme person, så en part ikke bliver synlig i en kortere navneform.
Redigeringscertifikatet registrerer SHA-256-fingeraftryk for originalen og den redigerede fil samt antal fjernede elementer af hver type. Det indeholder intet fra dokumentet og kan gemmes sammen med filen.
Word-filer mister kommentarer, registrerede ændringer og forfatteroplysninger; PDF-filer mister anmærkninger, vedhæftninger, bogmærker, skjulte lag og metadata; fotos mister placeringsdata. Før download læser en afsluttende kontrol hele filen igen og stopper jobbet, hvis en værdi stadig findes.
Genkendelse og bortredigering kører i Europa på infrastruktur, som Redactic kontrollerer, uden at en tredjeparts AI læser den ubortredigerede tekst. Dine filer gemmes ikke, og databehandleraftalen efter art. 28 i GDPR underskrives ved tegning af abonnementet.
Ved hver regel står, hvad Redactic gør i hverdagen, så egnetheden til kontoret kan vurderes.
Fra 10. juli 2027 gælder EU's hvidvaskforordning direkte for notarer, der deltager i ejendoms-, selskabs- og andre nævnte transaktioner for klienter. Artikel 77 kræver, at kontoret opbevarer kopier af kundekendskabsdokumenter i fem år, og angiver, at disse dokumenter ikke overstreges. Hvidvasksagen forbliver derfor fuldstændig i arkivet. Redactic forbereder de kopier, der forlader kontoret til en bank, mægler eller AI.
Personoplysninger skal begrænses til det nødvendige for formålet. Hver kopi i Redactic indeholder kun de oplysninger, der er valgt til den enkelte modtager.
Artikel 32 nævner pseudonymisering blandt foranstaltninger til behandlingssikkerhed. Ved brug af AI pseudonymiserer Redactic først dokumentet. Koblingen mellem pladsholdere og rigtige værdier bliver på Redactics side.
Kontoret bestemmer formål og midler for behandlingen af sine dokumenter. Redactic er databehandler under en databehandleraftale, der underskrives ved abonnementet.
Redactic beskriver, hvad værktøjerne gør; vurderingen af din egen behandling forbliver din, med støtte fra databehandleraftalen og siden Trust & Security. Sikkerhed
En løsning, der fjerner tekst fra filen, læser scannede bilag og gør det muligt at kontrollere hvert element før download. Redactic overstreger værdier i selve PDF-filen, læser scanninger og fotos med OCR, viser kopien side for side i Gennemgå og rediger og tilføjer et certifikat med SHA-256-fingeraftryk af original og kopi.
Nej. Teksten under hvert sort felt slettes fra den eksporterede PDF, og der findes ingen kobling til at gendanne den.
Ja. Redactic læser scannede identitetskort og pas med OCR og overstreger fundne numre og navne. I Gennemgå og rediger kan en firkant tegnes over foto, underskrift eller stempel.
Nej. Forordning (EU) 2024/1624 kræver, at disse dokumenter opbevares i deres helhed. Redactic er til kopier, som sendes ud, eksempelvis et identitetspapir til en bank. Sagen i kontorets arkiv forbliver uændret.
Ja. Efter maskering af dokumentet modtager AI gennem dokumentchatten pladsholdere for navne, skattenumre og IBAN, som Redactic finder. De rigtige værdier kommer tilbage i browseren. Under hver besked kan den præcise tekst til modellen læses.
Nej. Maskeret tekst er pseudonymiseret og forbliver personoplysninger efter GDPR for den, der har koblingen. For en kopi, der forlader kontoret, fjerner Blackout værdierne fra filen.
Ja. Efter upload af en ZIP behandler Redactic hvert dokument i den enkeltvis med samme pladsholder for samme person i alle filer og leverer en ny ZIP med de redigerede kopier.
Ja. Med Firm har op til 50 personer dokumentredigering og Secure Chatbot, hver med egen AI-kvote. Til større kontorer eller særlige krav til drift og databehandleraftale tilpasses Enterprise til kontoret.
Registrering og redigering foregår i Europa på infrastruktur under Redactics kontrol uden lagring af filer. Kontoret er dataansvarligt for dokumenterne, og Redactic er databehandler efter GDPR artikel 28 med en aftale underskrevet ved abonnementet. Databehandleraftale Sikkerhed
Prøv Redactic på første side af et rigtigt dokument uden konto. Filen gemmes ikke.
Større kontorer kan få Enterprise med dedikeret drift, single-tenant, privat cloud eller lokal installation.