Redactic finner navn, skattenumre, IBAN, adresser, fødselsdatoer og identitetsnumre i et dokument eller vedleggene. Kontoret avgjør hva hver mottaker ser. Ved permanent sladding av en kopi til en bank, megler eller klient fjernes teksten under hvert svart felt fra filen. Maskering av samme dokument med plassholdere gjør det mulig å be KI om et sammendrag; de virkelige navnene kommer bare tilbake i nettleseren.
Kjøpsavtaler, selskapsdokumenter, testamenter og arvedokumenter, utdrag fra eiendoms- og foretaksregistre, vedlagte identitetsdokumenter og hvitvaskingsmapper, i PDF, Word eller Excel, som skanninger eller bilder.
Den gratis prøveversjonen sladder første side i én PDF-, Word- eller tekstfil uten konto.
Sladd opplysningene for godt direkte i dokumentet. Ideelt når du skal dele filer trygt med tredjeparter.
Erstatt sensitive opplysninger med plassholdere før du bruker AI. Gjenopprett de opprinnelige verdiene i sluttresultatet.
Nedenfor vises et utdrag av en fiktiv kjøpsavtale, slik et kontor ville sendt en kopi til kjøpers bank. Redactic finner personopplysninger, kontrollerer fødselsnumre og IBAN ved hjelp av kontrolltegn og lar pris, eiendomsbeskrivelse og vilkår være lesbare.
| Felt i dokumentet | Type opplysning | Hvordan Redactic håndterer det | Kontrollsiffer verifisert |
|---|---|---|---|
| Ingrid Solberg, Erik Dahl | Personnavn | Gjenkjennes; med partslisten maskeres alle former sikkert, også bare etternavnet | Ikke aktuelt |
| 12.05.1982, 18.12.1979 | Fødselsdatoer | Gjenkjennes etter «født den» eller «fødselsdato» | Ikke aktuelt |
| 12058200229, 18127900139 | Fødselsnummer | Gjenkjent | Ja |
| Drammensveien 32, 0255 Oslo | Postadresse | Gjenkjent | Ikke aktuelt |
| NO9386011117947 | IBAN | Gjenkjent | Ja |
| Blad 12, parsell 345, enhet 7 | Matrikkelreferanse | Maskeres med et klikk eller et søk som markerer alle treff | Ikke aktuelt |
| 285 000,00 EUR | Pris | Beholdt | Ikke aktuelt |
Fiktive opplysninger. Pris, eiendomsbeskrivelse og dokumentets struktur bevares.
Etter maskering av dokumentet kan dokumentchatten åpnes: KI mottar filen med etiketter i stedet for navn, skattenumre og IBAN. Også spørsmål med partenes virkelige navn maskeres før sending. Under hver melding viser «Hva KI ser» nøyaktig teksten modellen mottok. Svaret kommer tilbake med de virkelige verdiene gjenopprettet i nettleseren. Hvis maskering ikke er tilgjengelig, sendes ikke meldingen.
Med Firm har hele kontoret Secure Chatbot, en KI-chat for spørsmål uten et utgangsdokument med samme maskering av hver melding. Administratorene av arbeidsområdet bestemmer tilgang og KI-kvoter per person. Chatten lagrer ingen samtaler på våre servere.
Originalen blir i arkivet nøyaktig som undertegnet. En kopi til et annet formål kan inneholde mindre. Last opp dokumentet, kontroller Redactics funn, behold nødvendige deler synlige og last ned en PDF der resten er fjernet. GDPR artikkel 5 nr. 1 bokstav c krever at personopplysninger begrenses til det nødvendige for formålet. En slik kopi gir hver mottaker nettopp det nødvendige.
Legg til en PDF, Word-fil, skanning eller et bilde, eller en ZIP med dokumentet og alle vedlegg. Redactic sladder filene én etter én med samme plassholder for samme person i hver fil. Velg opptil fire land for dokumentet og legg partenes navn i listen for sikker maskering.
I Gjennomgå og rediger kan kopien leses side for side slik den vil lastes ned. Ett klikk beholder en verdi synlig. Oversette ord kan markeres, en matrikkelreferanse søkes og alle treff markeres samtidig. En boks kan tegnes over bildet på et identitetskort, en underskrift eller et stempel.
Last ned den sladdede PDF-en med sladdingssertifikatet, klar til sending. Eller behold den maskerte versjonen og still KI spørsmål med partenes navn fra dokumentet.
Den nedlastede filen inneholder ingen kommentarer, sporede endringer, skjulte ark eller dokumentegenskaper med navnene du har fjernet.
Teksten under hvert svart felt slettes fra PDF-en og kan ikke markeres, kopieres eller gjenopprettes fra den sendte kopien. Skannede sider og bilder leses først med OCR; ordene som blir funnet, sladdes deretter på siden.
I et skannet pass eller identitetskort leser Redactic teksten med OCR og sladder verdiene som blir funnet. I Gjennomgå og rediger kan en boks tegnes over bildet eller underskriften.
Hvert navn på listen maskeres overalt. Et etternavn eller fornavn alene knyttes til samme person, slik at en part ikke blir synlig i en kortere navneform.
Sladdingssertifikatet registrerer SHA-256-fingeravtrykkene til originalen og den sladdede filen samt antall fjernede opplysninger av hver type. Det inneholder ikke noe fra dokumentet og kan lagres sammen med filen.
Word-filer mister kommentarer, sporede endringer og forfatteropplysninger; PDF-er mister merknader, vedlegg, bokmerker, skjulte lag og metadata; bilder mister posisjonsdata. Før nedlasting leser en sluttkontroll hele filen igjen og stopper jobben hvis en verdi fortsatt finnes.
Gjenkjenning og sladding kjøres i Europa på infrastruktur som Redactic kontrollerer, uten at en tredjeparts AI leser den usladdede teksten. Filene dine lagres ikke, og databehandleravtalen etter art. 28 i GDPR undertegnes når du tegner abonnementet.
Ved hver regel står hva Redactic gjør i det daglige, slik at egnetheten for kontoret kan vurderes.
Fra 10. juli 2027 gjelder EUs hvitvaskingsforordning direkte for notarer som deltar i eiendoms-, selskaps- og andre oppførte transaksjoner for klienter. Artikkel 77 krever at kontoret oppbevarer en kopi av kundetiltaksdokumentene i fem år og fastslår at disse dokumentene ikke sladdes. Hvitvaskingsmappen forblir derfor fullstendig i arkivet. Redactic forbereder kopiene som forlater kontoret til en bank, megler eller KI.
Personopplysninger skal begrenses til det som er nødvendig for formålet. Hver kopi i Redactic inneholder bare opplysningene som er valgt for den mottakeren.
Artikkel 32 nevner pseudonymisering blant sikkerhetstiltak ved behandling. Ved bruk av KI pseudonymiserer Redactic dokumentet først. Koblingen mellom plassholdere og virkelige verdier blir på Redactics side.
Kontoret bestemmer formål og midler for behandlingen av dokumentene sine. Redactic er databehandler under en databehandleravtale som undertegnes ved abonnementet.
Redactic beskriver hva verktøyene gjør; vurderingen av din egen behandling forblir din, med støtte fra databehandleravtalen og siden Trust & Security. Sikkerhet
Et som fjerner tekst fra filen, leser skannede vedlegg og tillater kontroll av hver opplysning før nedlasting. Redactic sladder verdier i selve PDF-en, leser skanninger og bilder med OCR, viser kopien side for side i Gjennomgå og rediger og legger til et sertifikat med SHA-256-fingeravtrykk av original og kopi.
Nei. Teksten under hvert svart felt slettes fra den eksporterte PDF-en, og det finnes ingen kobling for å gjenopprette den.
Ja. Redactic leser skannede identitetskort og pass med OCR og sladder numrene og navnene som blir funnet. I Gjennomgå og rediger kan en boks tegnes over bilde, underskrift eller stempel.
Nei. Forordning (EU) 2024/1624 krever at disse dokumentene oppbevares fullstendige. Redactic er for kopiene som sendes ut, for eksempel et identitetsdokument til en bank. Mappen i kontorets arkiv forblir uendret.
Ja. Etter maskering av dokumentet mottar KI gjennom dokumentchatten plassholdere for navn, skattenumre og IBAN som Redactic finner. De virkelige verdiene kommer tilbake i nettleseren. Under hver melding kan den nøyaktige teksten modellen mottok leses.
Nei. Maskert tekst er pseudonymisert og forblir personopplysninger etter GDPR for den som har koblingen. For en kopi som forlater kontoret, fjerner Blackout verdiene fra filen.
Ja. Etter opplasting av en ZIP sladder Redactic hvert dokument i den ett etter ett med samme plassholder for samme person i alle filer og leverer en ny ZIP med de sladdede kopiene.
Ja. Med Firm har opptil 50 personer dokumentsladding og Secure Chatbot, hver med egen KI-kvote. For større kontorer eller særskilte krav til drift og databehandleravtale tilpasses Enterprise til kontoret.
Deteksjon og sladding skjer i Europa på infrastruktur kontrollert av Redactic, uten lagring av filer. Kontoret er behandlingsansvarlig for dokumentene, og Redactic er databehandler etter GDPR artikkel 28 med avtale undertegnet ved abonnementet. Databehandleravtale Sikkerhet
Prøv Redactic på første side av et ekte dokument uten konto. Filen lagres ikke.
Større kontorer kan få Enterprise med dedikert drift, single-tenant, privat sky eller lokal installasjon.