Redactic finner navn, skattenumre, IBAN, adresser, e-postadresser, telefonnumre og identitetsnumre i et vedtak, en sak eller et vedlegg. Personalet bestemmer hva hver kopi viser. Permanent sladding av kopien til den digitale oppslagstavlen, en innsynssøker eller en leverandør fjerner teksten under hvert svart felt fra filen. Maskering av samme sak med plassholdere gjør det mulig å be KI om et sammendrag; de virkelige navnene kommer bare tilbake i den ansattes nettleser.
Vedtak og beslutninger, pålegg, innsynssaker, anskaffelsesdokumenter, brev til innbyggere, lister over tilskudds- og refusjonsmottakere og skannede saker, i PDF, Word, Excel eller CSV, som skanninger eller bilder.
Den gratis prøveversjonen maskerer første side i én PDF-, Word- eller tekstfil og viser den i nettleseren uten konto.
Sladd opplysningene for godt direkte i dokumentet. Ideelt når du skal dele filer trygt med tredjeparter.
Erstatt sensitive opplysninger med plassholdere før du bruker AI. Gjenopprett de opprinnelige verdiene i sluttresultatet.
Nedenfor vises et utdrag av et fiktivt kommunalt vedtak om skatterefusjon, forberedt for publisering. Redactic finner personopplysninger, kontrollerer fødselsnummer og IBAN med kontrolltegn og lar beløp, rettsgrunnlag og resultat være lesbare.
| Felt i dokumentet | Type opplysning | Hvordan Redactic håndterer det | Kontrollsiffer verifisert |
|---|---|---|---|
| Ingrid Solberg | Personnavn | Gjenkjennes; med navnelisten maskeres alle former sikkert, også bare etternavnet | Ikke aktuelt |
| 12.05.1982 | Fødselsdato | Gjenkjennes etter «født den» eller «fødselsdato» | Ikke aktuelt |
| 12058200229 | Fødselsnummer | Gjenkjent | Ja |
| Drammensveien 32, 0255 Oslo | Postadresse | Gjenkjent | Ikke aktuelt |
| NO9386011117947 | IBAN | Gjenkjent | Ja |
| ingrid.solberg@example.no | E-postadresse | Gjenkjent | Ikke aktuelt |
| 18342/2026 | Journalnummer | Maskeres med et klikk eller et søk som markerer alle treff | Ikke aktuelt |
| 1 240,00 EUR | Beløp | Beholdt | Ikke aktuelt |
Fiktive opplysninger. Beløp, rettsgrunnlag og resultat bevares slik at offentligheten kan lese vedtaket.
Etter maskering av dokumentet kan dokumentchatten åpnes: KI mottar filen med etiketter i stedet for navn, skattenumre og IBAN. Også spørsmål med partenes virkelige navn maskeres før sending. Under hver melding viser «Hva KI ser» nøyaktig teksten modellen mottok. Svaret kommer tilbake med de virkelige verdiene gjenopprettet i nettleseren. Hvis maskering ikke er tilgjengelig, sendes ikke meldingen.
Med Firm har hele kontoret Secure Chatbot, en KI-chat for spørsmål uten et utgangsdokument med samme maskering av hver melding. Administratorene av arbeidsområdet bestemmer tilgang og KI-kvoter per person. Chatten lagrer ingen samtaler på våre servere. Administratoren velger modellene og standardmodellen og kan begrense listen til leverandører med drift i EU eller uten datalagring. Arbeidsområder i EU-datasonen ser bare modeller som driftes i EU.
For organisasjoner med over 50 brukere gir Enterprise hvert kontor eller hver avdeling en egen KI-kvote og logger hver handling per bruker uten dokumentinnhold.
Originalen blir i arkivet nøyaktig som undertegnet. En kopi til et annet formål kan inneholde mindre. Last opp dokumentet, kontroller Redactics funn, behold nødvendige deler synlige og last ned en PDF der resten er fjernet. GDPR artikkel 5 nr. 1 bokstav c krever at personopplysninger begrenses til det nødvendige for formålet. En slik kopi gir hver mottaker nettopp det nødvendige. Det gjelder den digitale oppslagstavlen, åpenhetsseksjonen og innsynskrav.
Legg til en PDF, Word-fil, Excel- eller CSV-liste, skanning, bilde eller ZIP med en hel sak. Redactic sladder dokumentene ett etter ett med samme plassholder for samme person i alle filer. Velg opptil fire land og legg navn som alltid skal maskeres i listen, for sikker maskering.
I Gjennomgå og rediger kan kopien leses side for side slik den lastes ned. Ett klikk beholder en verdi synlig. Oversette ord kan markeres, journalnumre søkes og alle treff markeres, eller bokser tegnes over underskrifter, stempler og bilder. I mottakerlister maskeres kolonner med navn og skattenumre, mens beløp bevares.
Last ned den sladdede PDF-en med sladdingssertifikatet, klar til sending. Eller behold den maskerte versjonen og still KI spørsmål med partenes navn fra dokumentet.
Den nedlastede filen inneholder ingen kommentarer, sporede endringer, skjulte ark eller dokumentegenskaper med navnene du har fjernet.
Teksten under hvert svart felt slettes fra PDF-en og kan ikke markeres, kopieres eller gjenopprettes fra den sendte kopien. Skannede sider og bilder leses først med OCR; ordene som blir funnet, sladdes deretter på siden.
Gamle saker skannet til PDF og dokumentbilder leses med OCR; Redactic sladder verdiene som blir funnet. I Gjennomgå og rediger kan en boks tegnes over en underskrift eller et stempel. Valget «Sladd alle bilder» gjør hvert bilde i en PDF- eller Word-fil til et svart felt.
Etter opplasting av en ZIP med opptil 200 dokumenter sladder Redactic hvert dokument med samme plassholder for samme person i hele arkivet og gir en ny ZIP med de sladdede kopiene.
Sladdingssertifikatet registrerer SHA-256-fingeravtrykkene til originalen og den sladdede filen samt antall fjernede opplysninger av hver type. Det inneholder ikke noe fra dokumentet og kan lagres sammen med filen.
Word-filer mister kommentarer, sporede endringer og forfatteropplysninger; PDF-er mister merknader, vedlegg, bokmerker, skjulte lag og metadata; bilder mister posisjonsdata. Før nedlasting leser en sluttkontroll hele filen igjen og stopper jobben hvis en verdi fortsatt finnes. Excel-filer mister også skjulte ark og cellemerknader.
Gjenkjenning og sladding kjøres i Europa på infrastruktur som Redactic kontrollerer, uten at en tredjeparts AI leser den usladdede teksten. Filene dine lagres ikke, og databehandleravtalen etter art. 28 i GDPR undertegnes når du tegner abonnementet.
Ved hver regel beskrives hva Redactic gjør i det daglige, slik at personvernombudet kan vurdere egnetheten for organisasjonen.
Personopplysninger i offentlige dokumenter hos en offentlig myndighet eller et organ kan utleveres etter gjeldende unionsrett eller nasjonal rett for å forene offentlig innsyn med personvern. Når loven krever utlevering med visse opplysninger unntatt, forbereder Redactic kopien: lesbare deler velges, og resten fjernes fra filen.
Et offentlig organ behandler personopplysninger fordi en oppgave i allmennhetens interesse eller offentlig myndighetsutøvelse krever det. Opplysningene skal begrenses til det formålet trenger. Hver kopi i Redactic inneholder bare opplysningene som er valgt for dette formålet.
Artikkel 32 nevner pseudonymisering blant sikkerhetstiltak ved behandling. Ved bruk av KI pseudonymiserer Redactic dokumentet først. Koblingen mellom plassholdere og virkelige verdier blir på Redactics side. Koblingen utløper med økten.
Kontoret bestemmer formål og midler for behandlingen av dokumentene sine. Redactic er databehandler under en databehandleravtale som undertegnes ved abonnementet.
Redactic beskriver hva verktøyene gjør; vurderingen av din egen behandling forblir din, med støtte fra databehandleravtalen og siden Trust & Security. Sikkerhet
Et som fjerner tekst fra filen, leser skannede vedlegg og tillater kontroll av hver opplysning før nedlasting. Redactic sladder verdier i selve PDF-en, leser skanninger og bilder med OCR, viser kopien side for side i Gjennomgå og rediger og legger til et sertifikat med SHA-256-fingeravtrykk av original og kopi.
Nei. Teksten under hvert svart felt slettes fra den eksporterte PDF-en, og det finnes ingen kobling for å gjenopprette den.
Ja. Etter opplasting av en ZIP med opptil 200 dokumenter sladder Redactic hvert dokument med samme plassholder for samme person i arkivet og gir en ny ZIP med kopier til gjennomgang og sending.
Ja. Redactic foreslår en type for hver kolonne der overskriften gjenkjennes. Behandlingen kan bekreftes eller velges for hver kolonne; maskerte kolonner dekkes celle for celle mens beløp og arkets struktur bevares.
Ja. Etter maskering av dokumentet mottar KI gjennom dokumentchatten plassholdere for navn, skattenumre og IBAN som Redactic finner. De virkelige verdiene kommer tilbake i nettleseren. Under hver melding kan den nøyaktige teksten modellen mottok leses.
Ja. Administratoren velger modellene og standardmodellen og kan begrense listen til leverandører med drift i EU eller uten datalagring. Arbeidsområder i EU-datasonen ser bare modeller som driftes i EU.
Nei. Maskert tekst er pseudonymisert og forblir personopplysninger etter GDPR for den som har koblingen. For en kopi som forlater kontoret, fjerner Blackout verdiene fra filen. Les kopien igjen før publisering: sammenhengen kan også identifisere en person.
Ja. Med Firm har opptil 50 personer dokumentsladding og Secure Chatbot, hver med egen KI-kvote. Enterprise støtter over 50 brukere, organiserer dem etter enheter, gir hver bruker og enhet en hard eller myk KI-kvote og lagrer en handlingslogg per bruker uten dokumentinnhold.
Deteksjon og sladding skjer i Europa på infrastruktur kontrollert av Redactic, uten lagring av filer. Kontoret er behandlingsansvarlig for dokumentene, og Redactic er databehandler etter GDPR artikkel 28 med avtale undertegnet ved abonnementet. Enterprise kan også kjøre på en dedikert single-tenant-server i EU som leveres etter kontrakt. Databehandleravtale Sikkerhet
Opplysninger om antall planlagte brukere, dokumenttyper og månedlig volum gir grunnlag for et tilbud til organisasjonen.
Enterprise-planer begrenser verken opplastinger eller sider, faktureres årlig og kan kjøre på en dedikert server i EU.