Redactic găsește nume, coduri fiscale, IBAN-uri, adrese, e-mailuri, telefoane și numere de identitate într-o decizie, un dosar sau o anexă. Personalul decide ce arată fiecare copie. Înnegrirea copiei pentru avizierul online, un solicitant sau un contractant elimină din fișier textul de sub fiecare dreptunghi negru. Mascarea aceluiași dosar cu substituenți permite personalului să ceară un rezumat AI; numele reale reapar doar în browserul propriu.
Decizii și hotărâri, dispoziții, dosare pentru cereri de acces, documente de achiziție, scrisori către cetățeni, liste de beneficiari ai granturilor și rambursărilor și dosare scanate, în PDF, Word, Excel sau CSV, ca scanări sau fotografii.
Proba gratuită maschează prima pagină a unui fișier PDF, Word sau text și o arată în browser, fără cont.
Înnegrește datele definitiv, direct în document. Ideal când trimiți fișiere în siguranță către terți.
Înlocuiește datele sensibile cu etichete de înlocuire înainte să folosești AI-ul. În rezultatul final restaurezi valorile originale.
Mai jos apare un extras dintr-o decizie municipală fictivă privind o rambursare fiscală, pregătită pentru publicare. Redactic identifică datele personale, verifică CNP-ul și IBAN-ul prin caracterele de control și lasă lizibile suma, temeiul juridic și rezultatul.
| Câmp din document | Tip de dată | Cum o tratează Redactic | Cifră de control verificată |
|---|---|---|---|
| Elena Dumitrescu | Numele persoanei | Recunoscut; cu lista de nume, mascat sigur în orice formă, inclusiv doar numele de familie | Nu se aplică |
| 12.05.1982 | Data nașterii | Recunoscute după „născut la” sau „data nașterii” | Nu se aplică |
| 2820512120001 | CNP (cod numeric personal) | Recunoscut | Da |
| Str. Lipscani nr. 32, sector 3, 030031 București | Adresă poștală | Recunoscut | Nu se aplică |
| RO49AAAA1B31007593840000 | IBAN | Recunoscut | Da |
| elena.dumitrescu@example.ro | Adresă de e-mail | Recunoscut | Nu se aplică |
| 18342/2026 | Număr de înregistrare | Mascată cu un clic sau printr-o căutare care marchează toate aparițiile | Nu se aplică |
| 1 240,00 EUR | Sumă | Păstrat | Nu se aplică |
Date fictive. Suma, temeiul juridic și rezultatul rămân neschimbate, astfel încât publicul să poată citi ce s-a decis.
După mascarea dosarului și deschiderea chatului documentului, fișierul ajunge la AI cu etichete în locul numelor, codurilor fiscale și IBAN-urilor. Întrebările cu numele reale ale părților sunt mascate înainte de trimitere. Sub fiecare mesaj, „Ce vede AI” arată textul exact primit de model. Răspunsul revine cu valorile reale restabilite în browser; dacă mascarea nu este disponibilă, mesajul nu este trimis.
Cu Firm, întregul birou are Secure Chatbot, un chat AI pentru întrebări fără document inițial, cu aceeași mascare la fiecare mesaj. Administratorii spațiului de lucru decid accesul și cota AI a fiecărei persoane. Chatul nu păstrează conversații pe serverele noastre. Administratorul alege modelele și modelul implicit și poate limita lista la furnizori găzduiți în UE sau fără păstrarea datelor. Spațiile de lucru din zona de date UE văd numai modele găzduite în UE.
Pentru o organizație cu peste 50 de utilizatori, Enterprise oferă fiecărui birou sau departament propria cotă AI și înregistrează fiecare operațiune pe utilizator, fără conținutul documentelor.
Actul original rămâne în evidențe exact cum a fost semnat, iar copia trimisă în alt scop poate conține mai puține date. Încărcarea dosarului, verificarea detecțiilor Redactic și păstrarea vizibilă a părților necesare destinatarului permit descărcarea unui PDF din care restul a fost eliminat. Articolul 5 alin. (1) lit. (c) RGPD cere limitarea datelor la cele necesare scopului; o copie pregătită astfel oferă fiecărui destinatar doar ceea ce îi trebuie. Acest lucru se aplică avizierului online, secțiunii de transparență și cererilor de acces.
Adăugarea unui PDF, fișier Word, liste Excel sau CSV, scanări, fotografii ori a unui ZIP cu întregul dosar permite redactarea document cu document, cu același substituent pentru aceeași persoană în toate fișierele. Selectarea a până la patru țări și adăugarea pe listă a numelor care trebuie întotdeauna mascate asigură mascarea fiecăruia.
În Revizuire și editare, copia se citește pagină cu pagină, așa cum va fi descărcată. Un clic păstrează o valoare vizibilă. Se pot selecta cuvinte omise, căuta un număr de înregistrare și marca toate aparițiile ori desena un dreptunghi peste o semnătură, ștampilă sau fotografie. Într-o listă de beneficiari, se maschează coloanele cu nume și coduri fiscale, păstrând sumele.
Descărcarea PDF-ului înnegrit împreună cu certificatul de redactare oferă copia gata de trimis. Alternativ, versiunea mascată poate fi păstrată pentru întrebări către AI cu numele părților din dosar.
Fișierul descărcat nu conține comentarii, modificări urmărite, foi ascunse sau proprietăți ale documentului cu numele pe care le-ai eliminat.
Textul de sub fiecare dreptunghi negru este șters din PDF, astfel încât nu poate fi selectat, copiat sau recuperat din copia trimisă. Paginile scanate și fotografiile sunt citite întâi prin OCR, apoi cuvintele detectate sunt înnegrite pe pagină.
Dosarele vechi scanate în PDF și fotografiile documentelor sunt citite prin OCR, iar Redactic înnegrește valorile găsite. În Revizuire și editare se poate desena un dreptunghi peste o semnătură sau ștampilă. Opțiunea „Înnegrește toate imaginile” transformă fiecare imagine din PDF sau Word într-un dreptunghi negru.
La încărcarea unui ZIP cu până la 200 de documente, Redactic redactează fiecare document cu același substituent pentru aceeași persoană în întreaga arhivă și oferă un ZIP nou cu copiile redactate.
Certificatul de redactare înregistrează amprentele SHA-256 ale originalului și fișierului redactat și numărul de elemente eliminate din fiecare tip. Nu conține nimic din dosar și poate fi păstrat alături de fișier.
Fișierele Word pierd comentariile, modificările urmărite și detaliile autorului; PDF-urile pierd adnotările, atașamentele, marcajele, straturile ascunse și metadatele; fotografiile pierd datele de localizare. Înainte de descărcare, o verificare finală recitește întregul fișier și oprește procesul dacă o valoare mai există. Fișierele Excel pierd și foile ascunse și notele celulelor.
Detectarea și înnegrirea rulează în Europa pe infrastructură controlată de Redactic, fără ca vreo AI terță să citească textul neînnegrit. Fișierele tale nu sunt salvate, iar contractul de prelucrare a datelor conform art. 28 GDPR este semnat la abonare.
Lângă fiecare regulă apare ce face Redactic zilnic, pentru evaluarea adecvării de către responsabilul cu protecția datelor.
Datele personale din documente oficiale deținute de o autoritate sau instituție publică pot fi divulgate conform dreptului Uniunii sau național aplicabil, pentru reconcilierea accesului public cu protecția datelor. Când legea cere comunicarea documentului cu reținerea unor date, Redactic pregătește copia: se aleg părțile lizibile, iar restul este eliminat din fișier.
O instituție publică prelucrează date personale deoarece o sarcină de interes public sau exercitarea autorității sale o cere. Datele trebuie limitate la necesarul scopului. Fiecare copie pregătită în Redactic conține doar datele alese pentru acel scop.
Articolul 32 menționează pseudonimizarea printre măsurile de securitate a prelucrării. La utilizarea AI, Redactic pseudonimizează întâi dosarul, iar harta dintre substituenți și valorile reale rămâne pe partea Redactic. Harta expiră odată cu sesiunea.
Biroul decide scopurile și mijloacele prelucrării documentelor sale. Redactic acționează ca persoană împuternicită în baza unui acord de prelucrare a datelor semnat la abonare.
Redactic descrie ce fac instrumentele sale; evaluarea propriei prelucrări rămâne a ta, cu sprijinul DPA și al paginii Trust & Security. Securitate
Unul care elimină textul din fișier, citește anexele scanate și permite verificarea fiecărui element înainte de descărcare. Redactic înnegrește valorile în PDF, citește scanări și fotografii prin OCR, arată copia pagină cu pagină în Revizuire și editare și adaugă un certificat cu amprentele SHA-256 ale originalului și copiei.
Nu. Textul de sub fiecare dreptunghi negru este șters din PDF-ul exportat și nu există o hartă pentru restabilirea lui.
Da. La încărcarea unui ZIP cu până la 200 de documente, Redactic redactează fiecare document cu același substituent pentru aceeași persoană în întreaga arhivă și oferă un ZIP nou cu copiile de verificat și trimis.
Da. Redactic propune un tip pentru fiecare coloană al cărei antet îl recunoaște. Tratamentul fiecărei coloane poate fi confirmat sau ales; coloanele mascate sunt acoperite celulă cu celulă, păstrând sumele și structura foii.
Da. După mascarea dosarului, chatul documentului transmite AI substituenți pentru numele, codurile fiscale și IBAN-urile detectate de Redactic; valorile reale reapar în browser. Sub fiecare mesaj poate fi citit textul exact primit de model.
Da. Administratorul alege modelele și modelul implicit și poate limita lista la furnizori găzduiți în UE sau fără păstrarea datelor. Spațiile de lucru din zona de date UE văd numai modele găzduite în UE.
Nu. Textul mascat este pseudonimizat și rămâne dată personală conform RGPD pentru deținătorul hărții. Pentru o copie care părăsește biroul, Blackout elimină valorile din fișier. Recitirea copiei înainte de publicare este necesară: și contextul poate identifica o persoană.
Da. Cu Firm, până la 50 de persoane au redactare documentară și Secure Chatbot, fiecare cu propria cotă AI. Enterprise depășește 50 de utilizatori, îi organizează în unități, oferă fiecărui utilizator și fiecărei unități o cotă AI strictă sau flexibilă și păstrează un jurnal al operațiunilor pe utilizator, fără conținutul documentelor.
Detectarea și redactarea se desfășoară în Europa pe infrastructură controlată de Redactic, fără salvarea fișierelor. Biroul este operatorul documentelor sale, iar Redactic este persoană împuternicită conform art. 28 RGPD, cu un DPA semnat la abonare. Enterprise poate rula și pe un server dedicat single-tenant în UE, furnizat prin contract. Acord de prelucrare a datelor Securitate
Numărul persoanelor care ar folosi Redactic, tipurile de documente și volumul lunar permit pregătirea unei oferte pentru organizație.
Planurile Enterprise nu limitează încărcările sau paginile, sunt facturate anual și pot rula pe un server dedicat în UE.