Redactic v odločbi, spisu ali prilogi najde imena, davčne številke, IBAN-e, naslove, e-pošto, telefonske številke in številke osebnih dokumentov. Zaposleni odločijo, kaj pokaže vsaka kopija. Trajno prekrivanje kopije za spletno oglasno desko, prosilca ali izvajalca odstrani besedilo pod vsakim črnim poljem iz datoteke. Maskiranje istega spisa z nadomestnimi oznakami omogoča povzetek z UI; prava imena se vrnejo le v brskalnik zaposlenega.
Odločbe in sklepi, odredbe, spisi za zahteve za dostop, razpisna dokumentacija, dopisi občanom, seznami prejemnikov subvencij in vračil ter skenirani spisi, v PDF, Wordu, Excelu ali CSV, kot skeni ali fotografije.
Brezplačni preizkus maskira prvo stran ene datoteke PDF, Word ali besedilne datoteke in jo prikaže v brskalniku brez računa.
Podatke trajno redigiraj neposredno v dokumentu. Idealno, ko datoteke varno deliš s tretjimi osebami.
Občutljive podatke pred uporabo AI nadomesti z nadomestnimi oznakami. V končnem rezultatu obnoviš izvirne vrednosti.
Spodaj je odlomek iz izmišljene občinske odločbe o vračilu davka, pripravljen za objavo. Redactic najde osebne podatke, preveri EMŠO in IBAN s kontrolnimi znaki ter ohrani berljive znesek, pravno podlago in izid.
| Polje v dokumentu | Vrsta podatka | Kako ga obravnava Redactic | Kontrolna številka preverjena |
|---|---|---|---|
| Maja Kovač | Ime osebe | Prepoznano; s seznamom imen zanesljivo maskirano v vseh oblikah, tudi samo priimek | Ni relevantno |
| 12.05.1982 | Datum rojstva | Prepoznani po »rojen dne« ali »datum rojstva« | Ni relevantno |
| 1205982505008 | EMŠO | Prepoznano | Da |
| Slovenska cesta 32, 1000 Ljubljana | Poštni naslov | Prepoznano | Ni relevantno |
| SI52263300012345678 | IBAN | Prepoznano | Da |
| maja.kovac@example.si | E-poštni naslov | Prepoznano | Ni relevantno |
| 18342/2026 | Številka zadeve | Maskirano s klikom ali iskanjem, ki označi vse zadetke | Ni relevantno |
| 1 240,00 EUR | Znesek | Ohranjeno | Ni relevantno |
Izmišljeni podatki. Znesek, pravna podlaga in izid ostanejo nespremenjeni, da javnost lahko prebere odločitev.
Po maskiranju dokumentacije in odprtju dokumentnega klepeta UI prejme datoteko z oznakami namesto imen, davčnih številk in IBAN-ov. Tudi vprašanja s pravimi imeni strank se pred pošiljanjem maskirajo. Pod vsakim sporočilom »Kaj vidi UI« prikaže natančno besedilo, ki ga je prejel model. Prave vrednosti se v odgovoru obnovijo v brskalniku. Če maskiranje ni na voljo, se sporočilo ne pošlje.
Z Firm ima celotna pisarna Secure Chatbot, klepet z UI za vprašanja brez izhodiščnega dokumenta, z enakim maskiranjem vsakega sporočila. Skrbniki delovnega prostora določijo dostop in kvote UI za posameznike. Klepet ne shranjuje pogovorov na naših strežnikih. Skrbnik izbira modele in privzeti model ter lahko seznam omeji na ponudnike v EU ali brez hrambe podatkov. Delovni prostori v podatkovnem območju EU vidijo samo modele, gostovane v EU.
Za organizacijo z več kot 50 uporabniki Enterprise vsakemu uradu ali oddelku dodeli lastno kvoto UI in beleži vsako operacijo po uporabniku brez vsebine dokumentov.
Izvirnik ostane v evidenci natančno tak, kot je bil podpisan. Kopija za drug namen lahko vsebuje manj podatkov. Naložiti dokumentacijo, preveriti zaznave Redactic, pustiti berljive dele za prejemnika in prenesti PDF, iz katerega je ostalo odstranjeno. Člen 5(1)(c) GDPR zahteva omejitev podatkov na nujne za namen. Tako pripravljena kopija da vsakemu prejemniku samo potrebne podatke. To velja za spletno oglasno desko, rubriko preglednosti in zahteve za dostop.
Dodati PDF, datoteko Word, seznam Excel ali CSV, sken, fotografijo ali ZIP s celotnim spisom. Redactic obdela dokumente posamezno z enako nadomestno oznako za isto osebo v vseh datotekah. Izbira do štirih držav in dodajanje imen, ki se morajo vedno maskirati, na seznam zagotovita zanesljivo maskiranje.
V Pregledu in urejanju je mogoče brati kopijo stran za stranjo, kot bo prenesena. Klik ohrani vrednost vidno. Mogoče je označiti spregledano besedo, poiskati številko zadeve in označiti vse zadetke ali narisati polje čez podpis, žig ali fotografijo. V seznamu prejemnikov se maskirajo stolpci imen in davčnih številk, zneski ostanejo.
Prekrit PDF s potrdilom o prekrivanju je pripravljen za prenos in pošiljanje. Mogoče je tudi ohraniti maskirano različico in postavljati vprašanja UI s pravimi imeni strank iz dokumentacije.
Prenesena datoteka ne vsebuje komentarjev, sledenih sprememb, skritih listov ali lastnosti dokumenta z imeni, ki ste jih odstranili.
Besedilo pod vsakim črnim poljem se izbriše iz PDF, zato ga iz poslane kopije ni mogoče izbrati, kopirati ali obnoviti. Skenirane strani in fotografije se najprej preberejo z OCR, nato se odkrite besede prekrijejo na strani.
Stari spisi, skenirani v PDF, in fotografije dokumentov se berejo z OCR; Redactic prekrije zaznane vrednosti. V Pregledu in urejanju je mogoče narisati polje čez podpis ali žig. Možnost »Prekrij vse slike« spremeni vsako sliko v PDF ali Wordu v črno polje.
Po nalaganju ZIP z do 200 dokumenti Redactic prekrije vsak dokument z enako nadomestno oznako za isto osebo v celotnem arhivu in vrne nov ZIP s prekritimi kopijami.
Potrdilo o prekrivanju beleži prstna odtisa SHA-256 izvirnika in prekrite datoteke ter število odstranjenih elementov po vrstah. Ne vsebuje vsebine dokumentacije in ga je mogoče hraniti ob datoteki.
Datoteke Word izgubijo komentarje, sledene spremembe in podatke avtorja; PDF opombe, priloge, zaznamke, skrite plasti in metapodatke; fotografije podatke o lokaciji. Pred prenosom končno preverjanje ponovno prebere celotno datoteko in ustavi opravilo, če je katera vrednost še prisotna. Datoteke Excel izgubijo tudi skrite liste in opombe celic.
Prepoznava in redigiranje potekata v Evropi na infrastrukturi, ki jo nadzoruje Redactic, brez tega, da bi AI tretje osebe brala neredigirano besedilo. Vaše datoteke se ne shranjujejo, pogodba o obdelavi po 28. členu GDPR pa se podpiše ob naročnini.
Ob vsakem pravilu je opisano vsakodnevno delovanje Redactic, da pooblaščena oseba za varstvo podatkov lahko presodi primernost za organizacijo.
Osebni podatki v uradnih dokumentih javnega organa ali subjekta se lahko razkrijejo po veljavnem pravu Unije ali nacionalnem pravu, da se uskladita javni dostop in varstvo podatkov. Kadar pravo zahteva posredovanje dokumenta ob zadržanju nekaterih podatkov, Redactic pripravi kopijo: izberejo se berljivi deli, preostalo se odstrani iz datoteke.
Javni subjekt obdeluje osebne podatke, ker to zahteva naloga v javnem interesu ali izvajanje javne oblasti. Podatki morajo biti omejeni na nujne za namen. Vsaka kopija v Redactic vsebuje le podatke, izbrane za ta namen.
Člen 32 med varnostnimi ukrepi obdelave navaja psevdonimizacijo. Pri uporabi UI Redactic najprej psevdonimizira dokumentacijo. Preslikava med nadomestnimi oznakami in pravimi vrednostmi ostane na strani Redactic. Preslikava poteče s sejo.
Pisarna določa namene in sredstva obdelave svojih dokumentov. Redactic deluje kot obdelovalec na podlagi pogodbe o obdelavi, podpisane ob naročnini.
Redactic opisuje, kaj počnejo njegova orodja; presoja vaše lastne obdelave ostaja vaša, s podporo pogodbe o obdelavi in strani Trust & Security. Varnost
Takšno, ki odstrani besedilo iz datoteke, prebere skenirane priloge in omogoča preverjanje vsakega elementa pred prenosom. Redactic prekrije vrednosti v samem PDF, bere skene in fotografije z OCR, kaže kopijo stran za stranjo v Pregledu in urejanju ter doda potrdilo s prstnima odtisoma SHA-256 izvirnika in kopije.
Ne. Besedilo pod vsakim črnim poljem se izbriše iz izvoženega PDF in ni preslikave za njegovo obnovitev.
Da. Po nalaganju ZIP z do 200 dokumenti Redactic prekrije vsak dokument z enako nadomestno oznako za isto osebo v arhivu in vrne nov ZIP s kopijami za pregled in pošiljanje.
Da. Redactic predlaga vrsto za vsak stolpec, katerega glavo prepozna. Obravnavo vsakega stolpca je mogoče potrditi ali izbrati; maskirani stolpci se prekrijejo celico za celico, zneski in zgradba lista pa ostanejo nespremenjeni.
Da. Po maskiranju dokumentacije dokumentni klepet pošlje UI nadomestne oznake za imena, davčne številke in IBAN-e, ki jih zazna Redactic. Prave vrednosti se vrnejo v brskalniku. Pod vsakim sporočilom je mogoče prebrati natančno besedilo, ki ga je prejel model.
Da. Skrbnik izbira modele in privzeti model ter lahko seznam omeji na ponudnike v EU ali brez hrambe podatkov. Delovni prostori v podatkovnem območju EU vidijo samo modele, gostovane v EU.
Ne. Maskirano besedilo je psevdonimizirano in za imetnika preslikave ostaja osebni podatek po GDPR. Za kopijo, ki zapusti pisarno, Blackout odstrani vrednosti iz datoteke. Pred objavo je treba kopijo ponovno prebrati: tudi kontekst lahko razkrije osebo.
Da. Z Firm ima do 50 oseb prekrivanje dokumentov in Secure Chatbot, vsaka z lastno kvoto UI. Enterprise podpira več kot 50 uporabnikov, jih uredi po organizacijskih enotah, vsakemu uporabniku in enoti dodeli trdo ali mehko kvoto UI ter hrani dnevnik operacij po uporabniku brez vsebine dokumentov.
Zaznavanje in prekrivanje potekata v Evropi na infrastrukturi pod nadzorom Redactic brez shranjevanja datotek. Pisarna je upravljavec svojih dokumentov, Redactic pa obdelovalec po 28. členu GDPR s pogodbo o obdelavi, podpisano ob naročnini. Enterprise lahko deluje tudi na namenskem enonajemniškem strežniku v EU, zagotovljenem s pogodbo. Pogodba o obdelavi osebnih podatkov Varnost
Podatki o številu predvidenih uporabnikov Redactic, vrstah dokumentov in mesečnem obsegu omogočajo pripravo ponudbe za organizacijo.
Paketi Enterprise ne omejujejo nalaganj ali strani, obračunavajo se letno in lahko delujejo na namenskem strežniku v EU.