Redactic repère les noms, identifiants fiscaux, IBAN, adresses, e-mails, numéros de téléphone et d'identité dans une décision, un dossier ou une annexe. Le personnel choisit les données visibles sur chaque copie. Le caviardage d'une copie pour le tableau des publications en ligne, un demandeur ou un prestataire supprime du fichier le texte sous chaque rectangle noir. Le masquage du même dossier par des espaces réservés permet au personnel d'en demander un résumé à une IA ; les vrais noms reviennent uniquement dans le navigateur.
Décisions et délibérations, arrêtés, dossiers de demandes d'accès, pièces de marchés publics, courriers aux citoyens, listes de bénéficiaires de subventions et de remboursements et dossiers numérisés, en PDF, Word, Excel ou CSV, comme scans ou photos.
L'essai gratuit masque la première page d'un fichier PDF, Word ou texte et l'affiche dans le navigateur, sans compte.
Supprimez définitivement les données du document. Idéal pour envoyer des fichiers à des tiers sans prendre de risques.
Remplacez les données sensibles par des balises avant d'interroger l'IA. Remettez les vraies valeurs dans le résultat final.
Voici un extrait d'une décision municipale fictive de remboursement fiscal, préparée pour publication. Redactic repère les données personnelles, vérifie le numéro de sécurité sociale et l'IBAN par leurs caractères de contrôle et laisse lisibles le montant, la base juridique et la décision.
| Champ du document | Type de donnée | Traitement par Redactic | Clé de contrôle vérifiée |
|---|---|---|---|
| Camille Laurent | Nom de la personne | Reconnu ; avec la liste des noms, masqué avec certitude sous toutes ses formes, même le nom de famille seul | Non applicable |
| 12/05/1982 | Date de naissance | Reconnues après « né le » ou « date de naissance » | Non applicable |
| 282057511602337 | Numéro de sécurité sociale (NIR) | Reconnu | Oui |
| 32 rue de la Paix, 75002 Paris | Adresse postale | Reconnu | Non applicable |
| FR7630006000011234567890189 | IBAN | Reconnu | Oui |
| camille.laurent@example.fr | Adresse e-mail | Reconnu | Non applicable |
| 18342/2026 | Numéro d'enregistrement | Masquée en un clic ou par une recherche qui marque toutes les occurrences | Non applicable |
| 1 240,00 EUR | Montant | Conservé | Non applicable |
Données fictives. Le montant, la base juridique et le résultat restent inchangés, pour que le public puisse lire la décision prise.
Après masquage de l'dossier, le chat du document transmet à l'IA un fichier où les noms, identifiants fiscaux et IBAN sont remplacés par des étiquettes. Les questions saisies avec les vrais noms des personnes sont également masquées avant envoi. Sous chaque message, « Ce que voit l'IA » présente le texte exact reçu par le modèle. La réponse revient avec les vraies valeurs rétablies dans le navigateur. Si le masquage est indisponible, le message n'est pas envoyé.
Avec Firm, toute l'administration dispose du Secure Chatbot, un chat IA pour les questions sans document de départ, avec le même masquage sur chaque message. Les responsables de l'espace de travail décident des accès et du quota d'IA de chaque personne. Le chat ne conserve aucune conversation sur nos serveurs. L'administrateur choisit les modèles et celui par défaut, et peut limiter la liste aux fournisseurs hébergés dans l'UE ou sans conservation des données. Les espaces de travail de la zone de données UE ne voient que les modèles hébergés dans l'UE.
Pour une organisation de plus de 50 utilisateurs, Enterprise attribue à chaque service ou département son quota d'IA et journalise chaque opération par utilisateur, sans contenu des documents.
L'original reste dans les archives tel qu'il a été signé ; la copie envoyée pour une autre finalité peut contenir moins de données. Importer l'dossier, vérifier les éléments repérés par Redactic, conserver en clair les personnes nécessaires au destinataire et télécharger un PDF dont le reste a été supprimé. L'article 5, paragraphe 1, point c), du RGPD exige de limiter les données personnelles à ce qui est nécessaire à la finalité. Une copie ainsi préparée apporte à chaque destinataire uniquement ce dont il a besoin. Cela concerne les publications en ligne, la rubrique transparence et les demandes d'accès.
Ajouter un PDF, un fichier Word, une liste Excel ou CSV, un scan, une photo ou un ZIP contenant tout un dossier. Redactic caviarde les documents un par un avec le même espace réservé pour une même personne dans tous les fichiers. Choisir jusqu'à quatre pays et inscrire dans la liste les noms à masquer systématiquement garantit leur masquage.
Dans Vérifier et modifier, lire la copie page par page telle qu'elle sera téléchargée. Un clic conserve une valeur en clair. Les mots manqués peuvent être sélectionnés, un numéro d'enregistrement recherché et toutes ses occurrences marquées ; un rectangle peut couvrir une signature, un cachet ou une photo. Dans une liste de bénéficiaires, masquer les colonnes de noms et d'identifiants fiscaux en conservant les montants.
Télécharger le PDF caviardé avec son certificat de caviardage, prêt à l'envoi. Ou conserver la version masquée et poser des questions à l'IA avec les noms des personnes tels qu'ils figurent dans l'dossier.
Le fichier téléchargé ne contient ni commentaires, ni modifications suivies, ni feuilles cachées, ni propriétés du document portant les noms que vous avez supprimés.
Le texte sous chaque rectangle noir est supprimé du PDF : il ne peut être ni sélectionné, ni copié, ni récupéré dans la copie envoyée. Les pages numérisées et les photos sont d'abord lues par OCR, puis les mots repérés sont caviardés sur la page.
Les anciens dossiers numérisés en PDF et les photos de documents sont lus par OCR ; Redactic caviarde les valeurs repérées. Vérifier et modifier permet de tracer un rectangle sur une signature ou un cachet. L'option « Caviarder toutes les images » remplace chaque image d'un PDF ou d'un fichier Word par un rectangle noir.
Importer un ZIP contenant jusqu'à 200 documents : Redactic caviarde chacun avec le même espace réservé pour une même personne dans toute l'archive et fournit un nouveau ZIP avec les copies caviardées.
Le certificat de caviardage consigne les empreintes SHA-256 du fichier original et du fichier caviardé, ainsi que le nombre d'éléments supprimés par type. Il ne contient aucun contenu de l'dossier et peut être conservé avec le fichier.
Les fichiers Word perdent commentaires, suivi des modifications et informations sur l'auteur ; les PDF perdent annotations, pièces jointes, signets, calques cachés et métadonnées ; les photos perdent leurs données de localisation. Avant le téléchargement, une vérification finale relit le fichier entier et interrompt le traitement si une valeur subsiste. Les fichiers Excel perdent également les feuilles cachées et les notes de cellules.
La détection et le caviardage s'exécutent en Europe sur une infrastructure contrôlée par Redactic, sans qu'une IA tierce lise le texte non caviardé. Vos fichiers ne sont pas enregistrés, et le contrat de sous-traitance de l'art. 28 du RGPD est signé à la souscription.
Chaque règle est accompagnée de ce que fait Redactic au quotidien, pour permettre au délégué à la protection des données d'en apprécier l'adéquation à l'organisation.
Les données personnelles des documents officiels détenus par une autorité ou un organisme public peuvent être communiquées selon le droit de l'Union ou national applicable, pour concilier accès du public et protection des données. Lorsque ce droit impose de communiquer le document en occultant certaines données, Redactic prépare la copie : les parties lisibles sont choisies et le reste est supprimé du fichier.
Un organisme public traite des données personnelles parce qu'une mission d'intérêt public ou l'exercice de son autorité le nécessite. Les données doivent être limitées aux besoins de cette finalité. Chaque copie préparée dans Redactic contient uniquement les données choisies pour cette finalité.
L'article 32 cite la pseudonymisation parmi les mesures de sécurité du traitement. Lors de l'utilisation d'une IA, Redactic pseudonymise d'abord l'dossier. La table reliant chaque espace réservé à sa valeur réelle reste du côté de Redactic. Cette table de correspondance expire avec la session.
L'administration détermine les finalités et les moyens du traitement de ses documents. Redactic agit comme sous-traitant dans le cadre d'un accord de traitement des données signé à la souscription.
Redactic décrit ce que font ses outils ; l'évaluation de votre propre traitement reste la vôtre, avec l'appui du DPA et de la page Trust & Security. Sécurité
Un logiciel qui supprime le texte du fichier, lit les annexes numérisées et permet de vérifier chaque élément avant téléchargement. Redactic caviarde les valeurs dans le PDF lui-même, lit scans et photos par OCR, présente la copie page par page dans Vérifier et modifier et ajoute un certificat de caviardage avec les empreintes SHA-256 de l'original et de la copie.
Non. Le texte sous chaque rectangle noir est supprimé du PDF exporté et aucune table de correspondance ne permet de le rétablir.
Oui. Après import d'un ZIP contenant jusqu'à 200 documents, Redactic caviarde chacun avec le même espace réservé pour une même personne dans toute l'archive et fournit un nouveau ZIP avec les copies à vérifier et à envoyer.
Oui. Redactic propose un type pour chaque colonne dont il reconnaît l'en-tête. Il suffit de confirmer ou de choisir le traitement de chaque colonne : les colonnes masquées sont couvertes cellule par cellule, tandis que les montants et la structure de la feuille restent inchangés.
Oui. Après masquage de l'dossier, le chat du document transmet à l'IA des espaces réservés pour les noms, identifiants fiscaux et IBAN détectés par Redactic. Les vraies valeurs reviennent dans le navigateur. Sous chaque message figure le texte exact reçu par le modèle.
Oui. L'administrateur choisit les modèles et celui par défaut, et peut limiter la liste aux fournisseurs hébergés dans l'UE ou sans conservation des données. Les espaces de travail de la zone de données UE ne voient que les modèles hébergés dans l'UE.
Non. Le texte masqué est pseudonymisé et reste une donnée personnelle au sens du RGPD pour la personne qui détient la table de correspondance. Pour une copie sortant de l'administration, Blackout supprime les valeurs du fichier. Relire la copie avant publication : le contexte peut aussi permettre d'identifier une personne.
Oui. Avec Firm, jusqu'à 50 personnes disposent du caviardage documentaire et du Secure Chatbot, chacune avec son quota d'IA. Enterprise dépasse 50 utilisateurs, les organise par unités, attribue à chaque utilisateur et unité un quota d'IA bloquant ou indicatif et conserve un journal des opérations par utilisateur sans contenu des documents.
La détection et le caviardage ont lieu en Europe sur une infrastructure contrôlée par Redactic, sans sauvegarde des fichiers. L'administration est responsable du traitement de ses documents ; Redactic agit comme sous-traitant au titre de l'article 28 du RGPD, avec un DPA signé à la souscription. Enterprise peut également fonctionner sur un serveur dédié à locataire unique dans l'UE, mis à disposition par contrat. Accord de Traitement des Données Sécurité
Indiquer le nombre de personnes qui utiliseraient Redactic, les documents traités et leur volume mensuel permet de préparer une proposition adaptée à l'organisation.
Les offres Enterprise ne plafonnent ni les imports ni les pages, sont facturées annuellement et peuvent fonctionner sur un serveur dédié dans l'UE.