Redactic detecta nombres, identificadores fiscales, IBAN, direcciones, correos, teléfonos y números de identidad en una resolución, expediente o anexo. El personal decide qué muestra cada copia. La censura de la copia para el tablón electrónico, un solicitante o un contratista elimina del archivo el texto bajo cada recuadro negro. Al enmascarar el mismo expediente con marcadores, el personal puede pedir un resumen a la IA; los nombres reales reaparecen únicamente en su navegador.
Resoluciones y acuerdos, órdenes, expedientes de solicitudes de acceso, documentos de contratación, cartas a ciudadanos, listas de beneficiarios de subvenciones y devoluciones y expedientes escaneados, en PDF, Word, Excel o CSV, como escaneos o fotos.
La prueba gratuita enmascara la primera página de un archivo PDF, Word o de texto y la muestra en el navegador, sin cuenta.
Borra definitivamente los datos del documento. Lo ideal para enviar archivos a terceros sin correr riesgos.
Sustituye los datos sensibles por marcadores antes de preguntar a la IA. Devuelve los valores en claro en el resultado final.
A continuación figura un extracto de una resolución municipal ficticia sobre una devolución tributaria, preparado para publicación. Redactic detecta los datos personales, comprueba el NIF y el IBAN mediante sus caracteres de control y deja legibles el importe, la base jurídica y el resultado.
| Campo del documento | Tipo de dato | Cómo lo trata Redactic | Carácter de control verificado |
|---|---|---|---|
| Lucía Navarro | Nombre de persona | Reconocido; con la lista de nombres, enmascarado con certeza en todas sus formas, incluido el apellido solo | No aplicable |
| 12/05/1982 | Fecha de nacimiento | Reconocidas tras «nacido el» o «fecha de nacimiento» | No aplicable |
| 48392716A | NIF (DNI) | Reconocido | Sí |
| Calle de Alcalá 32, 28014 Madrid | Dirección postal | Reconocido | No aplicable |
| ES9121000418450200051332 | IBAN | Reconocido | Sí |
| lucia.navarro@example.es | Dirección de correo electrónico | Reconocido | No aplicable |
| 18342/2026 | Número de registro | Enmascarada con un clic o mediante una búsqueda que marca todas las coincidencias | No aplicable |
| 1.240,00 EUR | Monto | Conservado | No aplicable |
Datos ficticios. El importe, la base jurídica y el resultado se mantienen para que el público pueda leer lo decidido.
Tras enmascarar la documentación y abrir el chat del documento, el archivo llega a la IA con etiquetas en lugar de nombres, identificadores fiscales e IBAN. Las preguntas con los nombres reales de las personas también se enmascaran antes del envío. Bajo cada mensaje, «Lo que ve la IA» muestra el texto exacto recibido por el modelo. La respuesta vuelve con los valores reales restituidos en el navegador; si el enmascaramiento no está disponible, el mensaje no se envía.
Con Firm, toda la administración dispone del Secure Chatbot, un chat de IA para preguntas sin documento inicial, con el mismo enmascaramiento en cada mensaje. Quienes gestionan el espacio de trabajo deciden quién lo usa y cuánta IA puede utilizar cada persona. El chat no conserva conversaciones en nuestros servidores. El administrador elige los modelos y el predeterminado, y puede limitar la lista a proveedores alojados en la UE o sin conservación de datos. Los espacios de trabajo de la zona de datos UE solo ven modelos alojados en la UE.
Para una organización de más de 50 usuarios, Enterprise asigna a cada oficina o departamento su propia cuota de IA y registra cada operación por usuario, sin contenido de documentos.
El original permanece en el archivo exactamente como se firmó, mientras que la copia enviada para otra finalidad puede contener menos datos. Subir la documentación, revisar lo detectado por Redactic, mantener visibles las personas necesarias para el destinatario y descargar un PDF del que se haya eliminado el resto. El artículo 5.1.c) del RGPD exige limitar los datos personales a lo necesario para la finalidad; una copia preparada así aporta a cada destinatario solo lo que necesita. Esto incluye el tablón electrónico, el portal de transparencia y las solicitudes de acceso.
Añadir un PDF, un archivo Word, una lista Excel o CSV, un escaneo, una foto o un ZIP con un expediente completo. Redactic censura cada documento con el mismo marcador para la misma persona en todos los archivos. Seleccionar hasta cuatro países y añadir a la lista los nombres que siempre deben ocultarse garantiza su enmascaramiento.
En Revisar y editar, leer la copia página por página tal como se descargará. Un clic mantiene un valor visible. Se pueden seleccionar palabras omitidas, buscar un número de registro y marcar todas sus coincidencias, o dibujar un recuadro sobre una firma, sello o foto. En una lista de beneficiarios, enmascarar columnas de nombres e identificadores fiscales y conservar los importes.
Descargar el PDF censurado con su certificado de censura, listo para enviar. O conservar la versión enmascarada y hacer preguntas a la IA con los nombres de las personas que figuran en la documentación.
El archivo descargado no lleva comentarios, cambios registrados, hojas ocultas ni propiedades del documento con los nombres que has eliminado.
El texto bajo cada recuadro negro se elimina del PDF y no puede seleccionarse, copiarse ni recuperarse de la copia enviada. Las páginas escaneadas y las fotos se leen primero con OCR y las palabras detectadas se censuran en la página.
Los expedientes antiguos escaneados en PDF y las fotos de documentos se leen con OCR; Redactic censura los valores detectados. Revisar y editar permite dibujar un recuadro sobre una firma o sello. La opción «Censurar todas las imágenes» convierte cada imagen de un PDF o archivo Word en un recuadro negro.
Al subir un ZIP con hasta 200 documentos, Redactic censura cada uno con el mismo marcador para la misma persona en todo el archivo y entrega un ZIP nuevo con las copias censuradas.
El certificado de censura registra las huellas SHA-256 del original y del archivo censurado y el número de elementos eliminados de cada tipo. No contiene contenido de la documentación, por lo que puede conservarse junto con el archivo.
Los archivos Word pierden comentarios, control de cambios y datos del autor; los PDF, anotaciones, adjuntos, marcadores, capas ocultas y metadatos; las fotos, sus datos de ubicación. Antes de la descarga, una comprobación final relee el archivo completo y detiene el proceso si persiste algún valor. Los archivos Excel también pierden las hojas ocultas y las notas de celda.
La detección y el tachado se ejecutan en Europa en una infraestructura controlada por Redactic, sin que una IA de terceros lea el texto sin tachar. Tus archivos no se guardan y el contrato de encargado del tratamiento del art. 28 del RGPD se firma al contratar.
Junto a cada norma se explica qué hace Redactic a diario, para que el delegado de protección de datos pueda valorar su encaje en la organización.
Los datos personales de documentos oficiales en poder de una autoridad u organismo público pueden comunicarse conforme al derecho de la Unión o nacional aplicable, para conciliar el acceso público con la protección de datos. Cuando ese derecho exige comunicar el documento y reservar determinados datos, Redactic prepara la copia: se eligen las partes legibles y el resto se elimina del archivo.
Un organismo público trata datos personales porque lo exige una misión de interés público o el ejercicio de poderes públicos. Los datos deben limitarse a lo necesario para esa finalidad. Cada copia preparada en Redactic contiene solo los datos elegidos para ese fin.
El artículo 32 incluye la seudonimización entre las medidas de seguridad del tratamiento. Al usar IA, Redactic seudonimiza primero la documentación; el mapa que vincula cada marcador con su valor real permanece del lado de Redactic. El mapa caduca al finalizar la sesión.
La administración decide los fines y medios del tratamiento de sus documentos. Redactic actúa como encargado en virtud de un acuerdo de tratamiento de datos firmado al suscribirse.
Redactic describe lo que hacen sus herramientas; la valoración de tu propio tratamiento sigue siendo tuya, con el apoyo del DPA y de la página Trust & Security. Seguridad
Uno que elimine el texto del archivo, lea anexos escaneados y permita revisar cada elemento antes de la descarga. Redactic censura los valores en el propio PDF, lee escaneos y fotos con OCR, muestra la copia página por página en Revisar y editar y añade un certificado con las huellas SHA-256 del original y la copia.
No. El texto bajo cada recuadro negro se elimina del PDF exportado y no existe un mapa para recuperarlo.
Sí. Al subir un ZIP con hasta 200 documentos, Redactic censura cada uno con el mismo marcador para la misma persona en todo el archivo y entrega un ZIP nuevo con las copias que revisar y enviar.
Sí. Redactic propone un tipo para cada columna cuyo encabezado reconoce. Basta con confirmar o elegir el tratamiento de cada columna: las columnas enmascaradas se cubren celda a celda, mientras los importes y la estructura de la hoja se mantienen.
Sí. Tras enmascarar la documentación, el chat del documento envía a la IA marcadores para los nombres, identificadores fiscales e IBAN detectados por Redactic; los valores reales vuelven en el navegador. Bajo cada mensaje puede leerse el texto exacto recibido por el modelo.
Sí. El administrador elige los modelos y el predeterminado, y puede limitar la lista a proveedores alojados en la UE o sin conservación de datos. Los espacios de trabajo de la zona de datos UE solo ven modelos alojados en la UE.
No. El texto enmascarado está seudonimizado y sigue siendo un dato personal según el RGPD para quien disponga del mapa. Para una copia que sale de la administración, Blackout elimina los valores del archivo. Releer la copia antes de publicarla: el contexto también puede identificar a una persona.
Sí. Con Firm, hasta 50 personas disponen de censura documental y del Secure Chatbot, cada una con su cuota de IA. Enterprise admite más de 50 usuarios, los organiza por unidades, asigna cuotas de IA estrictas o flexibles a cada usuario y unidad y conserva un registro de operaciones por usuario sin contenido de documentos.
La detección y la censura se ejecutan en Europa en infraestructura controlada por Redactic, sin guardar archivos. La administración es responsable del tratamiento de sus documentos y Redactic actúa como encargado según el artículo 28 del RGPD, con un DPA firmado al suscribirse. Enterprise también puede funcionar en un servidor dedicado de inquilino único en la UE, provisionado por contrato. Acuerdo de Procesamiento de Datos Seguridad
Indicar cuántas personas utilizarían Redactic, qué documentos tratan y cuántos al mes permite preparar una propuesta para la organización.
Los planes Enterprise no limitan cargas ni páginas, se facturan anualmente y pueden funcionar en un servidor dedicado en la UE.