Redactic individua nomi, codici fiscali, IBAN, indirizzi, e-mail, numeri di telefono e numeri dei documenti di identità in un provvedimento, un fascicolo o un allegato; il personale decide cosa mostra ogni copia. Oscurando la copia per l'albo pretorio online, per chi richiede l'accesso o per un appaltatore, il testo sotto ogni riquadro nero viene rimosso dal file. Mascherando lo stesso fascicolo con segnaposto, il personale può chiedere un riepilogo all'AI: i nomi reali ricompaiono soltanto nel browser.
Determinazioni e deliberazioni, ordinanze, fascicoli per richieste di accesso, documenti di gara, lettere ai cittadini, elenchi dei beneficiari di contributi e rimborsi e fascicoli scansionati, in PDF, Word, Excel o CSV, oppure come scansioni e fotografie.
La prova gratuita maschera la prima pagina di un file PDF, Word o di testo e la mostra nel browser, senza account.
Cancella definitivamente i dati sensibili. L'ideale per inviare documenti o contratti all'esterno.
Sostituisce i dati sensibili con dei segnaposti prima di interrogare l'AI. Riconverte i valori in chiaro al termine.
Segue un estratto di una determinazione comunale fittizia su un rimborso tributario, nella versione predisposta per la pubblicazione. Redactic individua i dati personali, verifica il codice fiscale italiano e l'IBAN mediante i caratteri di controllo e lascia leggibili importo, base giuridica ed esito.
| Campo nel documento | Tipo di dato | Come lo tratta Redactic | Carattere di controllo verificato |
|---|---|---|---|
| Giulia Bianchi | Nome della persona | Riconosciuto; con l'elenco dei nomi, mascherato con certezza in ogni forma, anche il solo cognome | Non applicabile |
| 12/05/1982 | Data di nascita | Riconosciute quando introdotte da «nato il» o «data di nascita» | Non applicabile |
| BNCGLI82E52F205V | Codice fiscale | Riconosciuto | Sì |
| Via Solferino 32, 20121 Milano (MI) | Indirizzo postale | Riconosciuto | Non applicabile |
| IT76W0306909606100000123456 | IBAN | Riconosciuto | Sì |
| giulia.bianchi@example.it | Indirizzo e-mail | Riconosciuto | Non applicabile |
| 18342/2026 | Numero di protocollo | Mascherato con un clic o con una ricerca che contrassegna tutte le occorrenze | Non applicabile |
| EUR 1.240,00 | Importo | Mantenuto | Non applicabile |
Dati fittizi. Importo, base giuridica ed esito del provvedimento restano invariati, così il pubblico può leggere quanto deciso.
Basta mascherare il fascicolo e aprire la chat sul documento: il file arriva all'AI con etichette al posto di nomi, codici fiscali e IBAN; anche le domande scritte dal personale con nomi reali vengono mascherate prima dell'invio. Sotto ogni messaggio, «Cosa vede l'AI» mostra il testo esatto ricevuto dal modello. La risposta torna con i valori reali ripristinati nel browser; se il mascheramento non è disponibile, il messaggio non viene inviato.
Con Firm tutto l'ufficio dispone del Secure Chatbot, una chat AI per domande che non partono da un documento, con lo stesso mascheramento su ogni messaggio. Chi gestisce lo spazio di lavoro sceglie i modelli AI disponibili, può limitarli a fornitori ospitati nell'UE o con conservazione zero dei dati e decide accessi e quote AI per ciascuno. La chat non conserva conversazioni sui nostri server.
Per un'organizzazione con più di 50 utenti, Enterprise assegna a ogni ufficio o dipartimento una propria quota AI e registra ogni operazione per utente, senza contenuto dei documenti.
L'atto firmato resta negli archivi così com'è; la copia pubblicata online può contenere meno dati. Basta caricare il provvedimento, controllare quanto individuato da Redactic, mantenere in chiaro le parti necessarie al pubblico e scaricare un PDF dal quale il resto è stato rimosso. L'articolo 5(1)(c) GDPR richiede di limitare i dati personali a quanto necessario alla finalità; una copia preparata così fornisce all'albo pretorio, alla sezione trasparenza o al richiedente soltanto quanto serve.
Basta aggiungere un PDF, un file Word, un elenco Excel o CSV, una scansione o una foto, oppure uno ZIP con un intero fascicolo. Redactic oscura i documenti uno alla volta, usando lo stesso segnaposto per la stessa persona in ogni file. Si possono scegliere fino a quattro paesi per il documento e aggiungere all'elenco i nomi da mascherare sempre, perché ciascuno venga mascherato con certezza.
In Revisione e modifica si legge la copia pagina per pagina, così come verrà scaricata. Con un clic si mantiene un valore in chiaro; si può selezionare una parola sfuggita al rilevamento, cercare un numero di protocollo e contrassegnarne tutte le occorrenze, oppure disegnare un riquadro su una firma, un timbro o una foto. In un elenco di beneficiari, si mascherano le colonne con nomi e codici fiscali mantenendo gli importi.
Basta scaricare il PDF oscurato con il certificato di oscuramento, pronto per la pubblicazione o l'invio. Oppure conservare la versione mascherata e porre domande all'AI con i nomi presenti nel fascicolo.
Il file scaricato non contiene commenti, modifiche tracciate, fogli nascosti né proprietà del documento con i nomi che hai rimosso.
Il testo sotto ogni riquadro nero viene eliminato dal PDF e non può essere selezionato, copiato o recuperato dalla copia pubblicata. Le pagine scansionate e le foto vengono prima lette tramite OCR; le parole individuate vengono poi oscurate sulla pagina.
I vecchi fascicoli scansionati in PDF e le foto di documenti vengono letti tramite OCR e Redactic oscura i valori individuati. In Revisione e modifica si disegna un riquadro su una firma o un timbro; l'opzione «Oscura tutte le immagini» trasforma ogni immagine di un file PDF o Word in un riquadro nero.
Caricando uno ZIP con fino a 200 documenti, Redactic oscura ciascuno con lo stesso segnaposto per la stessa persona in tutto l'archivio e restituisce un nuovo ZIP con le copie oscurate.
Il certificato di oscuramento registra l'impronta SHA-256 dell'originale e del file oscurato e il numero di elementi rimossi per ciascun tipo. Non contiene nulla del documento e può essere conservato nel fascicolo.
I file Word perdono commenti, revisioni e dati dell'autore; i file Excel perdono fogli nascosti e note delle celle; i PDF perdono annotazioni, allegati, segnalibri, livelli nascosti e metadati; le foto perdono i dati di posizione. Prima del download, un controllo finale rilegge l'intero file e interrompe l'operazione se un valore è ancora presente.
Il riconoscimento e l'oscuramento avvengono in Europa su infrastrutture controllate da Redactic, senza che un'IA di terzi legga il testo non oscurato. I tuoi file non vengono salvati e il contratto di trattamento dei dati ai sensi dell'art. 28 GDPR è firmato all'abbonamento.
Accanto a ogni norma è indicato cosa fa Redactic nel lavoro quotidiano, perché il responsabile della protezione dei dati possa valutarne l'impiego nell'ente.
I dati personali contenuti nei documenti ufficiali detenuti da un'autorità o un organismo pubblico possono essere comunicati secondo il diritto dell'Unione o nazionale applicabile, per conciliare l'accesso del pubblico con la protezione dei dati. Quando la norma richiede di comunicare il documento trattenendo alcuni dati personali, Redactic prepara la copia: si sceglie cosa lasciare leggibile e il resto viene rimosso dal file.
Un ente pubblico tratta dati personali perché lo richiede un compito di interesse pubblico o l'esercizio dei propri poteri, e i dati devono essere limitati a quanto necessario alla finalità. Ogni copia preparata in Redactic contiene soltanto i dati scelti per quella finalità.
L'articolo 32 include la pseudonimizzazione tra le misure per la sicurezza del trattamento. Quando il personale usa l'AI, Redactic pseudonimizza prima il fascicolo; la mappa che collega ciascun segnaposto al valore reale resta dal lato di Redactic e scade con la sessione.
L'ente decide finalità e modalità del trattamento dei propri documenti; Redactic opera come responsabile del trattamento in base a un accordo firmato alla sottoscrizione.
Prima di pubblicare un atto sul sito istituzionale, l'ufficio seleziona i dati personali caso per caso e rende non intelligibili quelli non pertinenti o, per categorie particolari e dati giudiziari, non indispensabili alla finalità della pubblicazione. In Redactic l'ufficio compie questa scelta elemento per elemento in Revisione e modifica; i valori oscurati vengono rimossi dal file pubblicato.
Redactic descrive ciò che fanno i suoi strumenti; la valutazione del tuo trattamento resta tua, con il supporto del DPA e della pagina Trust & Security. Sicurezza
Uno che rimuova il testo dal file, legga le pagine scansionate e consenta al personale di controllare ogni elemento prima del download. Redactic oscura i valori nel PDF stesso, legge scansioni e foto tramite OCR, mostra la copia pagina per pagina in Revisione e modifica e aggiunge un certificato di oscuramento con le impronte SHA-256 dell'originale e della copia.
No. Il testo sotto ogni riquadro nero viene eliminato dal PDF esportato e non esiste una mappa per ripristinarlo.
Sì. Caricando uno ZIP con fino a 200 documenti, Redactic oscura ciascuno con lo stesso segnaposto per la stessa persona in tutto l'archivio, poi restituisce un nuovo ZIP con le copie oscurate da verificare e inviare.
Sì. Redactic propone un tipo per ogni colonna di cui riconosce l'intestazione; il trattamento di ciascuna colonna si conferma o si sceglie, e le colonne mascherate vengono coperte cella per cella mantenendo importi e struttura del foglio.
Sì. Mascherando il fascicolo e usando la chat sul documento, l'AI riceve segnaposto per nomi, codici fiscali e IBAN rilevati da Redactic; i valori reali ricompaiono nel browser. Sotto ogni messaggio è leggibile il testo esatto ricevuto dal modello.
Sì. L'amministratore sceglie i modelli e quello predefinito e può limitare l'elenco a fornitori ospitati nell'UE o con conservazione zero dei dati. Gli spazi di lavoro nella zona dati UE vedono soltanto modelli ospitati nell'UE.
No. Il testo mascherato è pseudonimizzato e resta un dato personale ai sensi del GDPR per chi dispone della mappa. Per una copia da pubblicare o inviare all'esterno, l'oscuramento Blackout rimuove i valori dal file; prima della pubblicazione occorre rileggere la copia, perché anche il contesto può identificare una persona.
Sì. Con Firm, fino a 50 persone dispongono dell'oscuramento documentale e del Secure Chatbot, ciascuna con una propria quota AI. Enterprise supera i 50 utenti, li organizza nelle unità dell'ente, assegna a ogni utente e unità una quota AI rigida o flessibile e conserva un registro delle operazioni per utente senza contenuto dei documenti.
Rilevamento e oscuramento avvengono in Europa su infrastrutture controllate da Redactic, senza salvare i file. Enterprise può anche utilizzare un server dedicato single-tenant nell'UE, predisposto per contratto. L'ente è il titolare del trattamento dei propri documenti e Redactic è il responsabile ai sensi dell'art. 28 GDPR, con un DPA firmato alla sottoscrizione. Accordo sul Trattamento dei Dati Sicurezza
Basta indicare quante persone userebbero Redactic, su quali documenti lavorano e quanti ne trattano ogni mese: prepareremo una proposta per l'ente.
I piani Enterprise non hanno limiti di caricamenti o pagine, prevedono fatturazione annuale e possono utilizzare un server dedicato nell'UE.