Una chat AI che il tuo team può usare con i dati reali dei clienti

I tuoi collaboratori usano già l'AI con i file dei clienti

Teams use AI because it saves them hours, and when the company gives them no approved tool they use their own accounts. The Microsoft and LinkedIn Work Trend Index found that 78% of people who use AI at work bring their own tools. In those accounts the company cannot see which documents go out, to which provider, or for how long they are kept.

Quanto costa quando i dati dei clienti finiscono in un account AI personale

The text sent to a chatbot leaves the company with all the names and numbers it contains. Cyberhaven measured that 34.8% of the corporate data employees put into AI tools in 2025 was sensitive, and IBM's Cost of a Data Breach 2025 reports that one organisation in five had a breach caused by shadow AI, with an average of $670,000 more per breach where shadow AI was high. For a law firm, an accountant or an HR team the client's name in a prompt is also a question of professional secrecy and of the GDPR, because the provider becomes a recipient of the data.

Come funziona la chat sicura

1. Scrivi come al solito, con nomi e numeri reali, oppure incolla un passaggio da un documento.
2. Prima che il messaggio parta, il motore Redactic trova nomi, organizzazioni, indirizzi, codici fiscali, IBAN e altri identificativi, anche quelli riconosciuti dalle cifre di controllo, e sostituisce ciascuno con un'etichetta.
3. Il modello riceve solo il testo con le etichette e risponde su quello.
4. Il tuo browser mostra la risposta con i valori reali rimessi al loro posto.

La conversazione non viene salvata: ogni visita apre una nuova sessione e la mappa tra etichette e valori scade con essa.

Cosa decide l'amministratore

• Quali modelli di AI può usare il team e quale è quello predefinito.
• Quali fornitori sono ammessi, filtrati per hosting nell'UE, nessuna conservazione dei dati o condizioni contrattuali. Gli spazi di lavoro nella zona dati UE vedono solo modelli ospitati nell'UE.
• Se il fornitore può mettere in cache il testo recente per rispondere più in fretta: un interruttore disattiva la cache per tutto lo spazio di lavoro.
• I formati di telefono e documenti di quali paesi la chat riconosce per impostazione predefinita.
• La protezione dalla prompt injection, applicata a ogni messaggio.

Per chi è

Pensata per gli studi legali che proteggono la riservatezza dei clienti, gli studi paghe e i commercialisti, i team HR che gestiscono CV e buste paga, gli psicologi e i periti e le agenzie immobiliari con i fascicoli dei locatari.

Domande e risposte rapide.