Redactic detecta nombres, identificadores fiscales, IBAN, direcciones, fechas de nacimiento y números de identidad en una escritura o sus anexos. La notaría decide qué verá cada destinatario. Al censurar una copia para un banco, una agencia o un cliente, el texto bajo cada recuadro negro se elimina del archivo. Al enmascarar la misma escritura con marcadores, es posible pedir un resumen a una IA; los nombres reales reaparecen únicamente en el navegador.
Escrituras de compraventa y societarias, testamentos y documentos sucesorios, certificaciones catastrales y del Registro Mercantil, documentos de identidad anexos y expedientes de prevención del blanqueo, en PDF, Word o Excel, o como escaneos y fotografías.
La prueba gratuita censura la primera página de un archivo PDF, Word o de texto, sin cuenta.
Borra definitivamente los datos del documento. Lo ideal para enviar archivos a terceros sin correr riesgos.
Sustituye los datos sensibles por marcadores antes de preguntar a la IA. Devuelve los valores en claro en el resultado final.
A continuación figura un extracto de una escritura de compraventa ficticia, tal como una notaría enviaría una copia al banco del comprador. Redactic detecta los datos personales, comprueba los NIF y el IBAN mediante sus caracteres de control y deja legibles el precio, la descripción del inmueble y las cláusulas.
| Campo del documento | Tipo de dato | Cómo lo trata Redactic | Carácter de control verificado |
|---|---|---|---|
| Lucía Navarro, Javier Ortega | Nombres de personas | Reconocidos; con la lista de partes, enmascarados con certeza en todas sus formas, incluido el apellido solo | No aplicable |
| 12/05/1982, 18/12/1979 | Fechas de nacimiento | Reconocidas tras «nacido el» o «fecha de nacimiento» | No aplicable |
| 48392716A, 27184953B | NIF (DNI) | Reconocido | Sí |
| Calle de Alcalá 32, 28014 Madrid | Dirección postal | Reconocido | No aplicable |
| ES9121000418450200051332 | IBAN | Reconocido | Sí |
| Hoja 12, parcela 345, unidad 7 | Referencia catastral | Enmascarada con un clic o mediante una búsqueda que marca todas las coincidencias | No aplicable |
| 285.000,00 EUR | Precio | Conservado | No aplicable |
Datos ficticios. El precio, la descripción del inmueble y la estructura de la escritura se mantienen.
Tras enmascarar la escritura y abrir el chat del documento, el archivo llega a la IA con etiquetas en lugar de nombres, identificadores fiscales e IBAN. Las preguntas con los nombres reales de las partes también se enmascaran antes del envío. Bajo cada mensaje, «Lo que ve la IA» muestra el texto exacto recibido por el modelo. La respuesta vuelve con los valores reales restituidos en el navegador; si el enmascaramiento no está disponible, el mensaje no se envía.
Con Firm, toda la notaría dispone del Secure Chatbot, un chat de IA para preguntas sin documento inicial, con el mismo enmascaramiento en cada mensaje. Quienes gestionan el espacio de trabajo deciden quién lo usa y cuánta IA puede utilizar cada persona. El chat no conserva conversaciones en nuestros servidores.
El original permanece en el archivo exactamente como se firmó, mientras que la copia enviada para otra finalidad puede contener menos datos. Subir la escritura, revisar lo detectado por Redactic, mantener visibles las partes necesarias para el destinatario y descargar un PDF del que se haya eliminado el resto. El artículo 5.1.c) del RGPD exige limitar los datos personales a lo necesario para la finalidad; una copia preparada así aporta a cada destinatario solo lo que necesita.
Añadir un PDF, un archivo Word, un escaneo o una foto, o un ZIP con la escritura y todos sus anexos. Redactic los censura archivo por archivo con el mismo marcador para la misma persona en todos ellos. Seleccionar hasta cuatro países para el documento y añadir los nombres de las partes a la lista garantiza su enmascaramiento.
En Revisar y editar se lee la copia página por página, tal como se descargará. Un clic mantiene un valor visible; también permite seleccionar palabras no detectadas, buscar una referencia catastral y marcar todas sus coincidencias, o dibujar un recuadro sobre la foto de un documento de identidad, una firma o un sello.
Descargar el PDF censurado con su certificado de censura, listo para enviar. O conservar la versión enmascarada y hacer preguntas a la IA con los nombres de las partes que figuran en la escritura.
El archivo descargado no lleva comentarios, cambios registrados, hojas ocultas ni propiedades del documento con los nombres que has eliminado.
El texto bajo cada recuadro negro se elimina del PDF y no puede seleccionarse, copiarse ni recuperarse de la copia enviada. Las páginas escaneadas y las fotos se leen primero con OCR y las palabras detectadas se censuran en la página.
En un pasaporte o documento de identidad escaneado, Redactic lee el texto con OCR y censura los valores detectados; en Revisar y editar se dibuja un recuadro sobre la foto o la firma.
Cada nombre de la lista se enmascara donde aparezca. Un apellido o un nombre de pila utilizado solo se vincula a la misma persona, de modo que una parte no quede expuesta por aparecer en forma abreviada.
El certificado de censura registra las huellas SHA-256 del original y del archivo censurado y el número de elementos eliminados de cada tipo. No contiene contenido de la escritura, por lo que puede conservarse junto con el archivo.
Los archivos Word pierden comentarios, control de cambios y datos del autor; los PDF, anotaciones, adjuntos, marcadores, capas ocultas y metadatos; las fotos, sus datos de ubicación. Antes de la descarga, una comprobación final relee el archivo completo y detiene el proceso si persiste algún valor.
La detección y el tachado se ejecutan en Europa en una infraestructura controlada por Redactic, sin que una IA de terceros lea el texto sin tachar. Tus archivos no se guardan y el contrato de encargado del tratamiento del art. 28 del RGPD se firma al contratar.
Junto a cada norma se explica qué hace Redactic en el trabajo diario, para valorar su encaje en la notaría.
Desde el 10 de julio de 2027, el reglamento europeo de prevención del blanqueo se aplica directamente a los notarios que participan por sus clientes en operaciones inmobiliarias, societarias y otras operaciones enumeradas. El artículo 77 exige conservar durante cinco años una copia de los documentos de diligencia debida con respecto al cliente y establece que estos documentos no se censuran. Por tanto, el expediente de prevención del blanqueo permanece completo en la notaría. Redactic prepara las copias que salen hacia un banco, una agencia o una IA.
Los datos personales deben limitarse a lo necesario para la finalidad. Cada copia preparada en Redactic contiene solo los datos elegidos para ese destinatario.
El artículo 32 incluye la seudonimización entre las medidas de seguridad del tratamiento. Al usar IA, Redactic seudonimiza primero la escritura; el mapa que vincula cada marcador con su valor real permanece del lado de Redactic.
La notaría decide los fines y medios del tratamiento de sus documentos. Redactic actúa como encargado en virtud de un acuerdo de tratamiento de datos firmado al suscribirse.
Redactic describe lo que hacen sus herramientas; la valoración de tu propio tratamiento sigue siendo tuya, con el apoyo del DPA y de la página Trust & Security. Seguridad
Uno que elimine el texto del archivo, lea anexos escaneados y permita revisar cada elemento antes de la descarga. Redactic censura los valores en el propio PDF, lee escaneos y fotos con OCR, muestra la copia página por página en Revisar y editar y añade un certificado con las huellas SHA-256 del original y la copia.
No. El texto bajo cada recuadro negro se elimina del PDF exportado y no existe un mapa para recuperarlo.
Sí. Redactic lee documentos de identidad y pasaportes escaneados con OCR y censura los números y nombres detectados. En Revisar y editar se dibuja un recuadro sobre la foto, la firma o un sello.
No. El Reglamento (UE) 2024/1624 exige conservar íntegros esos documentos. Redactic sirve para las copias enviadas al exterior, como un documento de identidad compartido con un banco; el expediente conservado en la notaría permanece intacto.
Sí. Tras enmascarar la escritura, el chat del documento envía a la IA marcadores para los nombres, identificadores fiscales e IBAN detectados por Redactic; los valores reales vuelven en el navegador. Bajo cada mensaje puede leerse el texto exacto recibido por el modelo.
No. El texto enmascarado está seudonimizado y sigue siendo un dato personal según el RGPD para quien disponga del mapa. Para una copia que sale de la notaría, Blackout elimina los valores del archivo.
Sí. Al subir un ZIP, Redactic censura cada documento de su interior, uno por uno, con el mismo marcador para la misma persona en todos los archivos, y entrega un ZIP nuevo con las copias censuradas.
Sí. Con Firm, hasta 50 personas disponen de censura documental y del Secure Chatbot, cada una con su cuota de IA. Para una notaría más grande o con requisitos propios de despliegue y DPA, Enterprise se adapta a su organización.
La detección y la censura se ejecutan en Europa en infraestructura controlada por Redactic, sin guardar archivos. La notaría es responsable del tratamiento de sus documentos y Redactic actúa como encargado según el artículo 28 del RGPD, con un DPA firmado al suscribirse. Acuerdo de Procesamiento de Datos Seguridad
Probar Redactic en la primera página de una escritura real, sin cuenta. El archivo no se guarda.
Las notarías más grandes pueden disponer de Enterprise con despliegue dedicado, de inquilino único, en nube privada o local.