Redactic wykrywa imiona i nazwiska, identyfikatory podatkowe, IBAN-y, adresy, daty urodzenia i numery dokumentów tożsamości w akcie lub załącznikach. Kancelaria decyduje, co zobaczy każdy odbiorca. Zaczernienie kopii dla banku, agencji lub klienta usuwa z pliku tekst pod każdym czarnym polem. Zamaskowanie tego samego aktu znacznikami pozwala poprosić AI o podsumowanie; prawdziwe nazwiska wracają wyłącznie w przeglądarce.
Akty sprzedaży, akty dotyczące spółek, testamenty i dokumenty spadkowe, wypisy z ewidencji gruntów i rejestru przedsiębiorców, dokumenty tożsamości załączone do aktu i dokumentacja przeciwdziałania praniu pieniędzy, w PDF, Word lub Excel, jako skany albo zdjęcia.
Bezpłatna wersja próbna anonimizuje pierwszą stronę jednego pliku PDF, Word lub tekstowego, bez konta.
Trwale zaczerniaj dane bezpośrednio w dokumencie. To idealne rozwiązanie, gdy pliki trzeba bezpiecznie przekazać osobom trzecim.
Zastąp dane wrażliwe znacznikami zastępczymi, zanim użyjesz AI. W gotowym wyniku przywrócisz oryginalne wartości.
Poniżej znajduje się fragment fikcyjnego aktu sprzedaży, którego kopię kancelaria wysłałaby do banku kupującego. Redactic wykrywa dane osobowe, sprawdza numery PESEL i IBAN na podstawie znaków kontrolnych, pozostawiając czytelne cenę, opis nieruchomości i postanowienia.
| Pole w dokumencie | Rodzaj danych | Jak Redactic je traktuje | Cyfra kontrolna zweryfikowana |
|---|---|---|---|
| Joanna Kaczmarek, Tomasz Wiśniewski | Imiona i nazwiska | Rozpoznane; z listą stron pewnie maskowane w każdej formie, również samo nazwisko | Nie dotyczy |
| 12.05.1982, 18.12.1979 | Daty urodzenia | Rozpoznane po „urodzony dnia” lub „data urodzenia” | Nie dotyczy |
| 82051210007, 79121810016 | Numer PESEL | Rozpoznane | Tak |
| ul. Marszałkowska 32, 00-021 Warszawa | Adres pocztowy | Rozpoznane | Nie dotyczy |
| PL91109010140000071223480001 | IBAN | Rozpoznane | Tak |
| Arkusz 12, działka 345, lokal 7 | Oznaczenie ewidencyjne | Maskowane kliknięciem lub wyszukiwaniem zaznaczającym wszystkie wystąpienia | Nie dotyczy |
| 285 000,00 EUR | Cena | Zachowane | Nie dotyczy |
Dane fikcyjne. Cena, opis nieruchomości i struktura aktu pozostają bez zmian.
Po zamaskowaniu aktu i otwarciu czatu dokumentu AI otrzymuje plik z etykietami zamiast nazwisk, identyfikatorów podatkowych i IBAN-ów. Pytania z prawdziwymi nazwiskami stron są również maskowane przed wysłaniem. Pod każdym komunikatem „Co widzi AI” pokazuje dokładny tekst otrzymany przez model. Odpowiedź wraca z prawdziwymi wartościami przywróconymi w przeglądarce. Gdy maskowanie jest niedostępne, wiadomość nie zostaje wysłana.
Z Firm cała kancelaria ma Secure Chatbot, czat AI do pytań bez dokumentu źródłowego, z takim samym maskowaniem każdej wiadomości. Administratorzy obszaru roboczego określają dostęp i limity AI dla każdej osoby. Czat nie przechowuje rozmów na naszych serwerach.
Oryginał pozostaje w dokumentacji dokładnie w podpisanej postaci, a kopia wysłana w innym celu może zawierać mniej danych. Wystarczy przesłać akt, sprawdzić wykrycia Redactic, pozostawić jawne części potrzebne odbiorcy i pobrać PDF, z którego reszta została usunięta. Artykuł 5 ust. 1 lit. c RODO wymaga ograniczenia danych do niezbędnych dla celu. Tak przygotowana kopia daje każdemu odbiorcy tylko potrzebne informacje.
Można dodać PDF, plik Word, skan lub zdjęcie albo ZIP z aktem i wszystkimi załącznikami. Redactic anonimizuje pliki kolejno, używając tego samego znacznika dla tej samej osoby w każdym pliku. Wybór do czterech krajów dokumentu i dodanie nazwisk stron do listy zapewnia ich pewne maskowanie.
W widoku Sprawdź i edytuj kopię można czytać strona po stronie w postaci gotowej do pobrania. Kliknięcie pozostawia wartość jawną; można zaznaczyć pominięte słowo, wyszukać oznaczenie ewidencyjne i oznaczyć wszystkie wystąpienia albo narysować pole na zdjęciu w dokumencie tożsamości, podpisie lub pieczęci.
Można pobrać zaczerniony PDF z certyfikatem anonimizacji, gotowy do wysłania. Można też zachować wersję zamaskowaną i zadawać AI pytania z nazwiskami stron zapisanymi w akcie.
Pobrany plik nie zawiera komentarzy, śledzonych zmian, ukrytych arkuszy ani właściwości dokumentu z nazwiskami, które zostały usunięte.
Tekst pod każdym czarnym polem jest usuwany z PDF, więc nie można go zaznaczyć, skopiować ani odzyskać z wysłanej kopii. Skany i zdjęcia są najpierw odczytywane przez OCR, a wykryte słowa zaczerniane na stronie.
W zeskanowanym paszporcie lub dowodzie tożsamości Redactic odczytuje tekst przez OCR i zaczernia wykryte wartości. Widok Sprawdź i edytuj pozwala narysować pole na zdjęciu lub podpisie.
Każde nazwisko z listy jest maskowane wszędzie, gdzie występuje. Samo imię lub nazwisko jest wiązane z tą samą osobą, aby strona nie pozostała ujawniona w skróconej formie.
Certyfikat anonimizacji zawiera skróty SHA-256 oryginału i zanonimizowanego pliku oraz liczbę usuniętych elementów każdego typu. Nie zawiera treści aktu, więc można go przechowywać wraz z plikiem.
Z plików Word znikają komentarze, śledzone zmiany i dane autora; z PDF adnotacje, załączniki, zakładki, ukryte warstwy i metadane; ze zdjęć dane lokalizacyjne. Przed pobraniem końcowa kontrola ponownie odczytuje cały plik i zatrzymuje zadanie, jeśli jakaś wartość pozostała.
Wykrywanie i zaczernianie działają w Europie na infrastrukturze kontrolowanej przez Redactic, bez udziału AI osób trzecich czytającej niezaczerniony tekst. Twoje pliki nie są zapisywane, a umowa powierzenia przetwarzania z art. 28 RODO jest podpisywana przy zakupie subskrypcji.
Obok każdej zasady opisano codzienne działanie Redactic, aby umożliwić ocenę przydatności w kancelarii.
Od 10 lipca 2027 r. unijne rozporządzenie o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy stosuje się bezpośrednio do notariuszy uczestniczących dla klientów w transakcjach dotyczących nieruchomości, spółek i innych wymienionych czynnościach. Artykuł 77 nakazuje kancelarii przechowywanie kopii dokumentów należytej staranności wobec klienta przez pięć lat i stanowi, że dokumenty te nie są anonimizowane. Dokumentacja przeciwdziałania praniu pieniędzy pozostaje więc kompletna w archiwum. Redactic przygotowuje kopie opuszczające kancelarię, dla banku, agencji lub AI.
Dane osobowe muszą być ograniczone do tego, co niezbędne do celu. Każda kopia przygotowana w Redactic zawiera wyłącznie dane wybrane dla danego odbiorcy.
Artykuł 32 wymienia pseudonimizację wśród środków bezpieczeństwa przetwarzania. Przy korzystaniu z AI Redactic najpierw pseudonimizuje akt. Mapa łącząca znaczniki z rzeczywistymi wartościami pozostaje po stronie Redactic.
Kancelaria określa cele i sposoby przetwarzania dokumentów. Redactic działa jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia podpisywanej przy subskrypcji.
Redactic opisuje, co robią jego narzędzia; ocena Twojego własnego przetwarzania pozostaje po Twojej stronie, przy wsparciu umowy powierzenia i strony Trust & Security. Bezpieczeństwo
Takiego, które usuwa tekst z pliku, odczytuje zeskanowane załączniki i pozwala sprawdzić każdy element przed pobraniem. Redactic zaczernia wartości w samym PDF, odczytuje skany i zdjęcia przez OCR, pokazuje kopię strona po stronie w widoku Sprawdź i edytuj i dodaje certyfikat ze skrótami SHA-256 oryginału i kopii.
Nie. Tekst pod każdym czarnym polem jest usuwany z wyeksportowanego PDF i nie istnieje mapa umożliwiająca jego przywrócenie.
Tak. Redactic odczytuje skany dowodów i paszportów przez OCR i zaczernia wykryte numery i nazwiska. Widok Sprawdź i edytuj pozwala narysować pole na zdjęciu, podpisie lub pieczęci.
Nie. Rozporządzenie (UE) 2024/1624 wymaga zachowania tej dokumentacji w całości. Redactic służy kopiom wysyłanym na zewnątrz, na przykład dokumentowi tożsamości przekazywanemu bankowi. Dokumentacja przechowywana w kancelarii pozostaje bez zmian.
Tak. Po zamaskowaniu aktu czat dokumentu przekazuje AI znaczniki dla nazwisk, identyfikatorów podatkowych i IBAN-ów wykrytych przez Redactic. Prawdziwe wartości wracają w przeglądarce. Pod każdą wiadomością można przeczytać dokładny tekst otrzymany przez model.
Nie. Zamaskowany tekst jest spseudonimizowany i dla posiadacza mapy pozostaje danymi osobowymi według RODO. W kopii opuszczającej kancelarię Blackout usuwa wartości z pliku.
Tak. Po przesłaniu ZIP Redactic anonimizuje każdy zawarty w nim dokument po kolei, z tym samym znacznikiem dla tej samej osoby we wszystkich plikach, i udostępnia nowy ZIP z kopiami po anonimizacji.
Tak. Z Firm do 50 osób ma anonimizację dokumentów i Secure Chatbot, każda z własnym limitem AI. Dla większej kancelarii lub szczególnych wymagań dotyczących wdrożenia i umowy powierzenia Enterprise jest dopasowywany do kancelarii.
Wykrywanie i anonimizacja odbywają się w Europie na infrastrukturze kontrolowanej przez Redactic, bez zapisywania plików. Kancelaria jest administratorem danych dokumentów, a Redactic podmiotem przetwarzającym według art. 28 RODO, z umową powierzenia podpisywaną przy subskrypcji. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych Bezpieczeństwo
Redactic można wypróbować na pierwszej stronie prawdziwego aktu bez konta. Plik nie jest zapisywany.
Większe kancelarie mogą wybrać Enterprise z wdrożeniem dedykowanym, single-tenant, w chmurze prywatnej lub lokalnie.