Redactic v listině a přílohách najde jména, daňová čísla, IBAN, adresy, data narození a čísla dokladů totožnosti. Kancelář určí, co každý příjemce uvidí. Začernění kopie pro banku, agenturu nebo klienta odstraní text pod každým černým polem ze souboru. Maskování stejné listiny zástupnými symboly umožní požádat AI o shrnutí; skutečná jména se vrátí pouze v prohlížeči.
Kupní smlouvy, společenské listiny, závěti a dědické dokumenty, výpisy z katastru a obchodního rejstříku, přiložené doklady totožnosti a spisy proti praní peněz, v PDF, Wordu či Excelu nebo jako skeny a fotografie.
Bezplatné vyzkoušení začerní první stránku jednoho souboru PDF, Word nebo textového souboru bez účtu.
Trvale začerni údaje přímo v dokumentu. Ideální pro bezpečné sdílení souborů s třetími stranami.
Před použitím AI nahraď citlivé údaje zástupnými symboly. Ve finálním výstupu pak obnovíš původní hodnoty.
Níže je výňatek z fiktivní kupní smlouvy, jejíž kopii by kancelář poslala bance kupujícího. Redactic najde osobní údaje, ověří rodná čísla a IBAN pomocí kontrolních znaků a ponechá čitelné cenu, popis nemovitosti a smluvní ujednání.
| Pole v dokumentu | Typ údaje | Jak s ním Redactic naloží | Kontrolní číslice ověřena |
|---|---|---|---|
| Eva Dvořáková, Martin Novotný | Jména osob | Rozpoznána; se seznamem účastníků spolehlivě maskována ve všech podobách, i samotné příjmení | Nelze použít |
| 12.05.1982, 18.12.1979 | Data narození | Rozpoznána po „narozen dne“ nebo „datum narození“ | Nelze použít |
| 825512/0005, 791218/0001 | Rodné číslo | Rozpoznáno | Ano |
| Národní 32, 110 00 Praha 1 | Poštovní adresa | Rozpoznáno | Nelze použít |
| CZ6508000000192000145399 | IBAN | Rozpoznáno | Ano |
| List 12, parcela 345, jednotka 7 | Katastrální odkaz | Maskováno kliknutím nebo vyhledáváním označujícím všechny výskyty | Nelze použít |
| 285 000,00 EUR | Cena | Ponecháno | Nelze použít |
Fiktivní údaje. Cena, popis nemovitosti a struktura listiny zůstávají zachovány.
Po maskování listiny a otevření dokumentového chatu dostane AI soubor se štítky místo jmen, daňových čísel a IBAN. Také dotazy se skutečnými jmény účastníků se před odesláním maskují. Pod každou zprávou ukazuje „Co vidí AI“ přesný text přijatý modelem. Odpověď se vrátí se skutečnými hodnotami obnovenými v prohlížeči. Pokud maskování není dostupné, zpráva se neodešle.
S Firm má celá kancelář Secure Chatbot, AI chat pro dotazy bez výchozího dokumentu se stejným maskováním každé zprávy. Správci pracovního prostoru určují přístup a kvóty AI pro jednotlivé osoby. Chat neuchovává konverzace na našich serverech.
Originál zůstává v evidenci přesně tak, jak byl podepsán; kopie odeslaná pro jiný účel může obsahovat méně údajů. Stačí nahrát listinu, zkontrolovat nálezy Redactic, ponechat čitelné části potřebné příjemci a stáhnout PDF, z něhož byl zbytek odstraněn. Článek 5 odst. 1 písm. c) GDPR vyžaduje omezení osobních údajů na nezbytné pro daný účel. Takto připravená kopie poskytne každému příjemci jen potřebné údaje.
Lze přidat PDF, soubor Word, sken či fotografii nebo ZIP s listinou a všemi přílohami. Redactic je začerní jednotlivě se stejným zástupným symbolem pro stejnou osobu ve všech souborech. Výběr až čtyř zemí dokumentu a přidání jmen účastníků do seznamu zajistí jejich spolehlivé maskování.
V Kontrole a úpravách lze kopii číst stránku po stránce tak, jak bude stažena. Kliknutí ponechá hodnotu čitelnou. Lze vybrat přehlédnuté slovo, vyhledat katastrální odkaz a označit všechny výskyty nebo nakreslit pole přes fotografii na dokladu, podpis či razítko.
Začerněný PDF s certifikátem o začernění lze stáhnout připravený k odeslání. Nebo zachovat maskovanou verzi a klást AI dotazy se jmény účastníků z listiny.
Stažený soubor neobsahuje komentáře, sledované změny, skryté listy ani vlastnosti dokumentu se jmény, která jste odstranili.
Text pod každým černým polem je z PDF odstraněn, takže jej nelze z odeslané kopie vybrat, zkopírovat ani obnovit. Skeny a fotografie se nejprve přečtou pomocí OCR a nalezená slova se na stránce začerní.
Ve skenu pasu či průkazu Redactic přečte text pomocí OCR a začerní nalezené hodnoty. V Kontrole a úpravách lze nakreslit pole přes fotografii nebo podpis.
Každé jméno ze seznamu se maskuje všude, kde se objeví. Samostatné příjmení nebo křestní jméno se přiřadí stejné osobě, aby účastník nezůstal odhalen ve zkrácené podobě.
Certifikát o začernění zaznamenává otisky SHA-256 originálu a začerněného souboru a počty odstraněných položek podle typu. Neobsahuje nic z listiny a lze jej uložit se souborem.
Soubory Word ztratí komentáře, sledované změny a údaje autora; PDF anotace, přílohy, záložky, skryté vrstvy a metadata; fotografie údaje o poloze. Před stažením závěrečná kontrola znovu přečte celý soubor a zastaví úlohu, pokud některá hodnota zůstala.
Rozpoznání a začernění probíhají v Evropě na infrastruktuře, kterou Redactic ovládá, bez toho, aby AI třetí strany četla nezačerněný text. Vaše soubory se neukládají a zpracovatelská smlouva dle čl. 28 GDPR se podepisuje při uzavření předplatného.
U každého pravidla je uvedeno, co Redactic dělá v každodenní praxi, pro posouzení vhodnosti pro kancelář.
Od 10. července 2027 se evropské nařízení proti praní peněz přímo vztahuje na notáře, kteří pro klienty vykonávají uvedené nemovitostní, korporátní a další transakce. Článek 77 vyžaduje uchovávat kopie dokumentů hloubkové kontroly klienta pět let a stanoví, že tyto záznamy nejsou začerněny. Spis proti praní peněz proto zůstává v evidenci úplný. Redactic připravuje kopie těchto dokumentů, které opouštějí kancelář pro banku, agenturu nebo AI.
Osobní údaje musí být omezeny na to, co je pro účel nezbytné. Každá kopie připravená v Redactic obsahuje pouze údaje vybrané pro daného příjemce.
Článek 32 uvádí pseudonymizaci mezi opatřeními k zabezpečení zpracování. Při použití AI Redactic nejprve pseudonymizuje listinu. Mapa propojující zástupné symboly se skutečnými hodnotami zůstává na straně Redactic.
Kancelář určuje účely a prostředky zpracování svých dokumentů. Redactic působí jako zpracovatel podle smlouvy o zpracování osobních údajů podepsané při sjednání předplatného.
Redactic popisuje, co jeho nástroje dělají; posouzení vlastního zpracování zůstává na vás, s oporou zpracovatelské smlouvy a stránky Trust & Security. Zabezpečení
Takový, který odstraní text ze souboru, přečte skenované přílohy a umožní před stažením zkontrolovat každou položku. Redactic začerňuje hodnoty přímo v PDF, čte skeny a fotografie pomocí OCR, ukazuje kopii stránku po stránce v Kontrole a úpravách a přidává certifikát s otisky SHA-256 originálu a kopie.
Ne. Text pod každým černým polem je z exportovaného PDF odstraněn a neexistuje mapa pro jeho obnovení.
Ano. Redactic čte skenované průkazy a pasy pomocí OCR a začerňuje nalezená čísla a jména. V Kontrole a úpravách lze nakreslit pole přes fotografii, podpis či razítko.
Ne. Nařízení (EU) 2024/1624 vyžaduje uchování těchto záznamů v úplnosti. Redactic slouží pro kopie odesílané ven, například doklad totožnosti sdílený s bankou. Spis uložený v kanceláři zůstává beze změny.
Ano. Po maskování listiny dostane AI v dokumentovém chatu zástupné symboly pro jména, daňová čísla a IBAN zjištěné Redactic. Skutečné hodnoty se vrátí v prohlížeči. Pod každou zprávou je přesný text přijatý modelem.
Ne. Maskovaný text je pseudonymizovaný a pro držitele mapy zůstává osobním údajem podle GDPR. Pro kopii opouštějící kancelář odstraní Blackout hodnoty ze souboru.
Ano. Po nahrání ZIP Redactic postupně začerní každý dokument uvnitř se stejným zástupným symbolem pro stejnou osobu ve všech souborech a poskytne nový ZIP se začerněnými kopiemi.
Ano. S Firm má až 50 osob začerňování dokumentů a Secure Chatbot, každá s vlastní kvótou AI. Pro větší kancelář nebo zvláštní požadavky na nasazení a DPA se Enterprise přizpůsobí kanceláři.
Detekce a začerňování probíhají v Evropě na infrastruktuře řízené Redactic, bez ukládání souborů. Kancelář je správcem svých dokumentů a Redactic zpracovatelem podle čl. 28 GDPR s DPA podepsaným při sjednání předplatného. Smlouva o zpracování osobních údajů Zabezpečení
Redactic lze vyzkoušet na první stránce skutečné listiny bez účtu. Soubor se neukládá.
Větší kanceláře mohou získat Enterprise s vyhrazeným nasazením, jedním tenantem, v privátním cloudu nebo na vlastní infrastruktuře.