Začerněte osobní údaje v jakémkoli firemním dokumentu před jeho sdílením.
Zadání od klientů, seznamy kontaktů a podepsané smlouvy obsahují jména, e-mailové adresy a daňová čísla. Redactic je rozpozná, zobrazí každou hodnotu ke kontrole a exportuje kopii připravenou pro klienty a dodavatele. Pro práci s AI nahradí vratné maskování stejné hodnoty zástupnými značkami.
Každý sdílený dokument obsahuje něčí osobní údaje.
Zprávy pro klienty, smlouvy přeposílané dodavatelům a zveřejněné zápisy obsahují jména a kontaktní údaje osob mimo tuto výměnu. Redactic připraví kopii bez těchto údajů a zbytek textu ponechá čitelný.
Soubory pro klienty a dodavatele
Začerněte jména, e-mailové adresy a daňová čísla v kopii, která opouští firmu.
Případové studie a vzory
Zveřejněte projektovou zprávu nebo vzorový dokument se začerněnými údaji zmíněných osob.
Dokumenty pro AI
Nahraďte osobní údaje zástupnými značkami, než dokument přečte model AI. Skutečná jména se vrátí lokálně v prohlížeči.
Podívejte se, co zůstane viditelné a co se začerní.
Fiktivní zadání kampaně ukazuje rozdíl mezi originálem, zamaskovanou verzí a začerněnou kopií. Vyberte identifikační údaje a porovnejte výsledky.
Zadání kampaně schválil Ondřej Horský a uvedl v něm rozpočet, termíny dodání a kontaktní osoby. Finální verzi pošlete na adresu ondrej.horsky@example.invalid. Termíny a dodávané výstupy zůstávají v připravené kopii čitelné.
Názorný příklad s fiktivními údaji. Žádný dokument se nenahrává.
Dva způsoby přípravy dokumentu.
Začernit pro sdílení
Trvale odstraňte vybrané identifikační údaje z exportované kopie.
Maskovat pro AI
Nahraďte vybrané údaje zástupnými značkami pro AI a skutečné hodnoty obnovte lokálně.
Od dokumentu k hotové kopii ve třech krocích.
Nahrát
Přidejte PDF, soubor Word nebo sken.
Zkontrolovat a upravit
Prohlédněte si rozpoznané údaje, změňte výběr a přidejte identifikační údaje ručně.
Exportovat nebo pokračovat
Stáhněte začerněnou kopii nebo pokračujte maskováním pro AI.
Stažený soubor neobsahuje komentáře, sledované změny, skryté listy ani vlastnosti dokumentu se jmény, která jste odstranili.
Automatické rozpoznání, poslední slovo u každé hodnoty.
Rozpoznání pokrývá jména, adresy, e-mailové adresy, telefonní čísla, čísla IBAN a národní daňová čísla. Kontrolní obrazovka uvádí každou hodnotu a před exportem kopie lze jakýkoli údaj přidat nebo ponechat.
Soubory se neukládají. Zabezpečení · Smlouva o zpracování osobních údajů
Časté dotazy.
Které dokumenty lze začernit?
Soubory PDF, Word a Excel, obrázky, skeny čtené pomocí OCR a vložený text.
Je k používání potřeba právní tým nebo tým pro ochranu údajů?
Ne. Rozpoznání probíhá automaticky a kontrolní obrazovka uvádí každou rozpoznanou hodnotu před exportem kopie.
Je součástí zpracovatelská smlouva?
Ano. Tarify Solo a Firm zahrnují DPA, která se podepisuje automaticky.
Kde se data zpracovávají?
U standardní služby SaaS se dokumenty nahrávají do aplikace Redactic a rozpoznávání i maskování probíhá v Evropě na infrastruktuře, kterou Redactic kontroluje. Nezamaskovaný obsah se při těchto operacích neodesílá žádným službám AI ani strojového učení třetích stran. Na volitelné postupy s AI se vztahují samostatné podmínky poskytovatelů.
Ukládají se moje soubory?
Ne. Soubory se neukládají. Obsah dokumentů se dočasně zpracovává v systému Redis a nezapisuje se na disk.
Praktické návody
Připravte další dokument ke sdílení.
Rozpoznejte osobní údaje, zkontrolujte výběr a stáhněte kopii.