Schwärzen Sie personenbezogene Daten in jedem Geschäftsdokument, bevor Sie es weitergeben.
Kundenbriefings, Kontaktlisten und unterzeichnete Verträge enthalten Namen, E-Mail-Adressen und Steuer-IDs. Redactic erkennt sie, zeigt jeden Wert zur Prüfung an und exportiert eine Kopie für Kunden und Lieferanten. Für die Arbeit mit KI ersetzt die umkehrbare Maskierung dieselben Werte durch Platzhalter.
Jedes weitergegebene Dokument enthält personenbezogene Daten von jemandem.
Berichte für Kunden, an Lieferanten weitergeleitete Verträge und veröffentlichte Protokolle enthalten Namen und Kontaktdaten von Personen, die an diesem Austausch nicht beteiligt sind. Redactic erstellt eine Kopie ohne diese Angaben und lässt den übrigen Text lesbar.
Dateien für Kunden und Lieferanten
Schwärzen Sie Namen, E-Mail-Adressen und Steuer-IDs in der Kopie, die das Unternehmen verlässt.
Fallstudien und Muster
Veröffentlichen Sie einen Projektbericht oder ein Musterdokument, in dem die genannten Personen geschwärzt sind.
Dokumente für KI
Ersetzen Sie personenbezogene Daten durch Platzhalter, bevor ein KI-Modell das Dokument liest. Die echten Namen kehren lokal im Browser zurück.
Sehen Sie, was lesbar bleibt und was geschwärzt wird.
Ein fiktives Kampagnenbriefing zeigt den Unterschied zwischen dem Original, einer maskierten Fassung und einer geschwärzten Kopie. Wählen Sie die identifizierenden Angaben aus und vergleichen Sie die Ergebnisse.
Im Kampagnenbriefing von Jonas Bergfeld stehen das Budget, die Liefertermine und die Ansprechpersonen. Senden Sie die finale Fassung an jonas.bergfeld@example.invalid. Die Termine und die Liefergegenstände bleiben in der vorbereiteten Kopie lesbar.
Anschauliches Beispiel mit fiktiven Daten. Es wird kein Dokument hochgeladen.
Zwei Möglichkeiten, Ihr Dokument vorzubereiten.
Schwärzen zum Teilen
Entfernen Sie ausgewählte identifizierende Angaben dauerhaft aus der exportierten Kopie.
Maskieren für KI
Ersetzen Sie ausgewählte Angaben durch Platzhalter für KI und stellen Sie die echten Werte lokal wieder her.
In drei Schritten vom Dokument zur fertigen Kopie.
Hochladen
Fügen Sie eine PDF-Datei, eine Word-Datei oder einen Scan hinzu.
Prüfen und anpassen
Prüfen Sie die erkannten Angaben, ändern Sie die Auswahl und ergänzen Sie identifizierende Angaben manuell.
Exportieren oder weiterarbeiten
Laden Sie die geschwärzte Kopie herunter oder arbeiten Sie mit der Maskierung für KI weiter.
Die heruntergeladene Datei enthält keine Kommentare, nachverfolgten Änderungen, ausgeblendeten Tabellenblätter oder Dokumenteigenschaften mit den Namen, die Sie entfernt haben.
Automatische Erkennung, das letzte Wort bei jedem Wert.
Die Erkennung umfasst Namen, Adressen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, IBANs und nationale Steuer-IDs. Die Prüfansicht listet jeden Wert auf, und vor dem Export der Kopie lässt sich jede Angabe hinzufügen oder beibehalten.
Dateien werden nicht gespeichert. Sicherheit · Datenverarbeitungsvertrag
Häufig gestellte Fragen.
Welche Dokumente lassen sich schwärzen?
PDF-, Word- und Excel-Dateien, Bilder, per OCR gelesene Scans und eingefügter Text.
Ist für die Nutzung ein Datenschutz- oder Rechtsteam nötig?
Nein. Die Erkennung läuft automatisch, und die Prüfansicht listet jeden erkannten Wert auf, bevor die Kopie exportiert wird.
Ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag enthalten?
Ja. Die Tarife Solo und Firm enthalten einen AVV, der automatisch unterzeichnet wird.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Bei Standard-SaaS werden Ihre Dokumente zu Redactic hochgeladen, und Erkennung sowie Schwärzung laufen auf von Redactic kontrollierter Infrastruktur in Europa. Ungeschwärzte Inhalte werden für diese Vorgänge nicht an externe KI/ML-Inferenzdienste gesendet. Für optionale KI-Workflows gelten separate Anbieterbedingungen.
Werden meine Dateien gespeichert?
Nein. Dateien werden nicht gespeichert. Dokumentinhalte werden vorübergehend in Redis verarbeitet und nicht auf die Festplatte geschrieben.
Praktische Anleitungen
Bereiten Sie das nächste Dokument für die Weitergabe vor.
Erkennen Sie personenbezogene Daten, prüfen Sie die Auswahl und laden Sie die Kopie herunter.