Lak persoonsgegevens in elk zakelijk document zwart voordat u het deelt.
Klantbriefings, contactlijsten en ondertekende contracten bevatten namen, e-mailadressen en fiscale nummers. Redactic herkent ze, toont elke waarde ter controle en exporteert een kopie die klaar is voor klanten en leveranciers. Voor werk met AI vervangt omkeerbare maskering dezelfde waarden door plaatsaanduidingen.
Elk gedeeld document bevat persoonsgegevens van iemand.
Rapporten voor klanten, contracten die naar leveranciers worden doorgestuurd en gepubliceerde notulen bevatten namen en contactgegevens van mensen die buiten die uitwisseling staan. Redactic maakt een kopie zonder die gegevens en houdt de rest van de tekst leesbaar.
Bestanden voor klanten en leveranciers
Lak namen, e-mailadressen en fiscale nummers zwart in de kopie die het bedrijf verlaat.
Casestudy's en voorbeelden
Publiceer een projectrapport of een voorbeelddocument waarin de genoemde personen zijn zwartgelakt.
Documenten voor AI
Vervang persoonsgegevens door plaatsaanduidingen voordat een AI-model het document leest. De echte namen komen lokaal in de browser terug.
Zie wat zichtbaar blijft en wat wordt zwartgelakt.
Een fictieve campagnebriefing laat het verschil zien tussen het origineel, een gemaskeerde versie en een zwartgelakte kopie. Selecteer de identificerende gegevens en vergelijk de resultaten.
De campagnebriefing die is goedgekeurd door Bram Visser vermeldt het budget, de leverdata en de contactpersonen. Stuur de definitieve versie naar bram.visser@example.invalid. De data en de op te leveren onderdelen blijven leesbaar in de voorbereide kopie.
Illustratief voorbeeld met fictieve gegevens. Er wordt geen document geüpload.
Twee manieren om uw document klaar te maken.
Zwartlakken om te delen
Verwijder geselecteerde identificerende gegevens definitief uit de geëxporteerde kopie.
Maskeren voor AI
Vervang geselecteerde gegevens door plaatsaanduidingen voor AI, waarna de echte waarden lokaal worden teruggezet.
Van document tot kant-en-klare kopie in drie stappen.
Uploaden
Voeg een pdf, een Word-bestand of een scan toe.
Controleren en aanpassen
Bekijk de herkende gegevens, pas de selectie aan en voeg zelf identificerende gegevens toe.
Exporteren of doorgaan
Download de zwartgelakte kopie of ga verder met maskeren voor AI.
Het gedownloade bestand bevat geen opmerkingen, bijgehouden wijzigingen, verborgen werkbladen of documenteigenschappen met de namen die u hebt verwijderd.
Automatische herkenning, het laatste woord over elke waarde.
De herkenning omvat namen, adressen, e-mailadressen, telefoonnummers, IBAN's en nationale fiscale nummers. Het controlescherm toont elke waarde, en alles kan worden toegevoegd of behouden voordat de kopie wordt geëxporteerd.
Bestanden worden niet opgeslagen. Beveiliging · Verwerkersovereenkomst
Veelgestelde vragen.
Welke documenten kunnen worden zwartgelakt?
Pdf-, Word- en Excel-bestanden, afbeeldingen, scans die met OCR worden gelezen, en geplakte tekst.
Is er een privacy- of juridisch team nodig om het te gebruiken?
Nee. De herkenning verloopt automatisch en het controlescherm toont elke herkende waarde voordat de kopie wordt geëxporteerd.
Is een verwerkersovereenkomst inbegrepen?
Ja. De abonnementen Solo en Firm bevatten een DPA die automatisch wordt gesloten.
Waar worden de gegevens verwerkt?
Bij de standaard-SaaS-dienst upload je documenten naar Redactic. De detectie en het weglakken van gegevens vinden plaats op door Redactic beheerde infrastructuur in Europa. Niet-weggelakte inhoud wordt voor deze handelingen niet verzonden naar externe AI/ML-inferentiediensten. Voor optionele AI-workflows gelden afzonderlijke voorwaarden van de aanbieder.
Worden mijn bestanden opgeslagen?
Nee. Bestanden worden niet opgeslagen. De inhoud van documenten wordt tijdelijk in Redis verwerkt en niet naar schijf geschreven.
Praktische gidsen
Maak het volgende document klaar om te delen.
Herken persoonsgegevens, controleer de selectie en download de kopie.