Înnegrește datele personale din orice document al firmei înainte de a-l distribui.
Briefurile clienților, listele de contacte și contractele semnate conțin nume, adrese de e-mail și coduri fiscale. Redactic le detectează, afișează fiecare valoare pentru verificare și exportă o copie pregătită pentru clienți și furnizori. Pentru lucrul cu AI, mascarea reversibilă înlocuiește aceleași valori cu substituenți.
Fiecare document distribuit conține datele personale ale cuiva.
Rapoartele pentru clienți, contractele trimise furnizorilor și procesele-verbale publicate conțin nume și date de contact ale unor persoane din afara acelui schimb. Redactic pregătește o copie fără aceste date și păstrează restul textului lizibil.
Fișiere pentru clienți și furnizori
Înnegrește numele, adresele de e-mail și codurile fiscale din copia care iese din firmă.
Studii de caz și exemple
Publică un raport de proiect sau un document de exemplu cu persoanele menționate înnegrite.
Documente pentru AI
Înlocuiește datele personale cu substituenți înainte ca un model AI să citească documentul. Numele reale revin local, în browser.
Vezi ce rămâne vizibil și ce se înnegrește.
Un brief de campanie fictiv arată diferența dintre original, o versiune mascată și o copie înnegrită. Selectează datele de identificare și compară rezultatele.
Brieful de campanie aprobat de Andrei Dumbravă cuprinde bugetul, termenele de livrare și persoanele de contact. Trimite versiunea finală la andrei.dumbrava@example.invalid. Termenele și livrabilele rămân lizibile în copia pregătită.
Exemplu ilustrativ cu date fictive. Nu se încarcă niciun document.
Două moduri de a pregăti documentul.
Înnegrește pentru partajare
Elimină definitiv datele de identificare selectate din copia exportată.
Maschează pentru AI
Înlocuiește datele selectate cu substituenți pentru AI, cu restabilirea locală a valorilor reale.
De la document la copia finală în trei pași.
Încarcă
Adaugă un PDF, un fișier Word sau o scanare.
Verifică și personalizează
Vezi datele detectate, schimbă selecția și adaugă manual date de identificare.
Exportă sau continuă
Descarcă copia înnegrită sau continuă cu mascarea pentru AI.
Fișierul descărcat nu conține comentarii, modificări urmărite, foi ascunse sau proprietăți ale documentului cu numele pe care le-ai eliminat.
Detectare automată, ultimul cuvânt asupra fiecărei valori.
Detectarea acoperă nume, adrese, adrese de e-mail, numere de telefon, IBAN-uri și coduri fiscale naționale. Ecranul de verificare afișează fiecare valoare, iar orice dată poate fi adăugată sau păstrată înainte de exportul copiei.
Fișierele nu sunt salvate. Securitate · Acord de prelucrare a datelor
Întrebări frecvente.
Ce documente pot fi înnegrite?
Fișiere PDF, Word și Excel, imagini, scanări citite prin OCR și text lipit.
Este nevoie de o echipă juridică sau de protecția datelor pentru utilizare?
Nu. Detectarea rulează automat, iar ecranul de verificare afișează fiecare valoare detectată înainte de exportul copiei.
Este inclus un acord de prelucrare a datelor?
Da. Planurile Solo și Firm includ un DPA semnat automat.
Unde sunt prelucrate datele?
În varianta SaaS standard, documentele tale sunt încărcate în Redactic, iar detectarea și eliminarea definitivă a datelor au loc pe infrastructură controlată de Redactic în Europa. Conținutul nemascat nu este trimis către servicii terțe de inferență AI/ML în cadrul acestor operațiuni. Fluxurile AI opționale au condiții separate ale furnizorilor.
Fișierele mele sunt salvate?
Nu. Fișierele nu sunt salvate. Conținutul documentelor este prelucrat temporar în Redis și nu este scris pe disc.
Ghiduri practice
Pregătește următorul document pentru distribuire.
Detectează datele personale, verifică selecția și descarcă copia.