Redactic identifică numele, codurile fiscale, IBAN-urile, adresele, datele de naștere și numerele de identitate dintr-un act sau anexele sale; biroul decide ce vede fiecare destinatar. La înnegrirea unei copii pentru o bancă, o agenție sau un client, textul de sub fiecare dreptunghi negru este eliminat din fișier. Mascarea aceluiași act cu substituenți permite solicitarea unui rezumat de la AI, iar numele reale reapar doar în browser.
Contracte de vânzare, acte societare, testamente și documente succesorale, extrase cadastrale și din registrul comerțului, acte de identitate anexate și dosare pentru prevenirea spălării banilor, în PDF, Word sau Excel, ori ca scanări și fotografii.
Proba gratuită redactează prima pagină a unui fișier PDF, Word sau text, fără cont.
Înnegrește datele definitiv, direct în document. Ideal când trimiți fișiere în siguranță către terți.
Înlocuiește datele sensibile cu etichete de înlocuire înainte să folosești AI-ul. În rezultatul final restaurezi valorile originale.
Mai jos apare un extras dintr-un contract de vânzare fictiv, așa cum un birou ar trimite o copie băncii cumpărătorului. Redactic identifică datele personale, verifică CNP-urile și IBAN-ul prin caracterele de control și păstrează lizibile prețul, descrierea imobilului și clauzele.
| Câmp din document | Tip de dată | Cum o tratează Redactic | Cifră de control verificată |
|---|---|---|---|
| Elena Dumitrescu, Radu Constantinescu | Nume de persoane | Recunoscute; cu lista părților, mascate sigur în orice formă, inclusiv doar numele de familie | Nu se aplică |
| 12.05.1982, 18.12.1979 | Date de naștere | Recunoscute după „născut la” sau „data nașterii” | Nu se aplică |
| 2820512120001, 1791218400004 | CNP (cod numeric personal) | Recunoscut | Da |
| Str. Lipscani nr. 32, sector 3, 030031 București | Adresă poștală | Recunoscut | Nu se aplică |
| RO49AAAA1B31007593840000 | IBAN | Recunoscut | Da |
| Foaia 12, parcela 345, unitatea 7 | Referință cadastrală | Mascată cu un clic sau printr-o căutare care marchează toate aparițiile | Nu se aplică |
| 285.000,00 EUR | Preț | Păstrat | Nu se aplică |
Date fictive. Prețul, descrierea imobilului și structura actului rămân neschimbate.
După mascarea actului și deschiderea chatului documentului, fișierul ajunge la AI cu etichete în locul numelor, codurilor fiscale și IBAN-urilor. Întrebările cu numele reale ale părților sunt mascate înainte de trimitere. Sub fiecare mesaj, „Ce vede AI” arată textul exact primit de model. Răspunsul revine cu valorile reale restabilite în browser; dacă mascarea nu este disponibilă, mesajul nu este trimis.
Cu Firm, întregul birou are Secure Chatbot, un chat AI pentru întrebări fără document inițial, cu aceeași mascare la fiecare mesaj. Administratorii spațiului de lucru decid accesul și cota AI a fiecărei persoane. Chatul nu păstrează conversații pe serverele noastre.
Actul original rămâne în evidențe exact cum a fost semnat, iar copia trimisă în alt scop poate conține mai puține date. Încărcarea actului, verificarea detecțiilor Redactic și păstrarea vizibilă a părților necesare destinatarului permit descărcarea unui PDF din care restul a fost eliminat. Articolul 5 alin. (1) lit. (c) RGPD cere limitarea datelor la cele necesare scopului; o copie pregătită astfel oferă fiecărui destinatar doar ceea ce îi trebuie.
Adăugarea unui PDF, fișier Word, scanări ori fotografii sau a unui ZIP cu actul și toate anexele permite redactarea fișier cu fișier, cu același substituent pentru aceeași persoană în fiecare fișier. Selectarea a până la patru țări pentru document și adăugarea numelor părților în listă asigură mascarea fiecăreia.
În Revizuire și editare, copia se citește pagină cu pagină, exact cum va fi descărcată. Un clic păstrează o valoare vizibilă; se pot selecta cuvinte omise, căuta o referință cadastrală și marca simultan toate aparițiile, ori desena un dreptunghi peste fotografia unui act de identitate, o semnătură sau o ștampilă.
Descărcarea PDF-ului înnegrit împreună cu certificatul de redactare oferă copia gata de trimis. Alternativ, versiunea mascată poate fi păstrată pentru întrebări către AI cu numele părților din act.
Fișierul descărcat nu conține comentarii, modificări urmărite, foi ascunse sau proprietăți ale documentului cu numele pe care le-ai eliminat.
Textul de sub fiecare dreptunghi negru este șters din PDF, astfel încât nu poate fi selectat, copiat sau recuperat din copia trimisă. Paginile scanate și fotografiile sunt citite întâi prin OCR, apoi cuvintele detectate sunt înnegrite pe pagină.
Pe un pașaport sau act de identitate scanat, Redactic citește textul prin OCR și înnegrește valorile detectate; în Revizuire și editare se poate desena un dreptunghi peste fotografie sau semnătură.
Fiecare nume din listă este mascat oriunde apare. Un nume de familie sau prenume folosit singur este asociat aceleiași persoane, astfel încât o parte nu rămâne expusă într-o formă prescurtată.
Certificatul de redactare înregistrează amprentele SHA-256 ale originalului și fișierului redactat și numărul de elemente eliminate din fiecare tip. Nu conține nimic din act și poate fi păstrat alături de fișier.
Fișierele Word pierd comentariile, modificările urmărite și detaliile autorului; PDF-urile pierd adnotările, atașamentele, marcajele, straturile ascunse și metadatele; fotografiile pierd datele de localizare. Înainte de descărcare, o verificare finală recitește întregul fișier și oprește procesul dacă o valoare mai există.
Detectarea și înnegrirea rulează în Europa pe infrastructură controlată de Redactic, fără ca vreo AI terță să citească textul neînnegrit. Fișierele tale nu sunt salvate, iar contractul de prelucrare a datelor conform art. 28 GDPR este semnat la abonare.
Lângă fiecare regulă apare ce face Redactic în activitatea zilnică, pentru evaluarea utilizării în birou.
Din 10 iulie 2027, regulamentul european pentru prevenirea spălării banilor se aplică direct notarilor care participă pentru clienți la tranzacții imobiliare, societare și alte operațiuni enumerate. Articolul 77 cere păstrarea timp de cinci ani a unei copii a documentelor de precauție privind clientela și prevede că aceste documente nu sunt redactate. Dosarul pentru prevenirea spălării banilor rămâne astfel complet în evidențe. Redactic pregătește copiile acestor documente care părăsesc biroul pentru o bancă, o agenție sau un AI.
Datele personale trebuie limitate la ceea ce este necesar pentru scop. Fiecare copie pregătită în Redactic conține numai datele alese pentru destinatarul respectiv.
Articolul 32 menționează pseudonimizarea printre măsurile de securitate a prelucrării. La utilizarea AI, Redactic pseudonimizează întâi actul, iar harta dintre substituenți și valorile reale rămâne pe partea Redactic.
Biroul decide scopurile și mijloacele prelucrării documentelor sale. Redactic acționează ca persoană împuternicită în baza unui acord de prelucrare a datelor semnat la abonare.
Redactic descrie ce fac instrumentele sale; evaluarea propriei prelucrări rămâne a ta, cu sprijinul DPA și al paginii Trust & Security. Securitate
Unul care elimină textul din fișier, citește anexele scanate și permite verificarea fiecărui element înainte de descărcare. Redactic înnegrește valorile în PDF, citește scanări și fotografii prin OCR, arată copia pagină cu pagină în Revizuire și editare și adaugă un certificat cu amprentele SHA-256 ale originalului și copiei.
Nu. Textul de sub fiecare dreptunghi negru este șters din PDF-ul exportat și nu există o hartă pentru restabilirea lui.
Da. Redactic citește cărțile de identitate și pașapoartele scanate prin OCR și înnegrește numerele și numele detectate. În Revizuire și editare se poate desena un dreptunghi peste fotografie, semnătură sau ștampilă.
Nu. Regulamentul (UE) 2024/1624 impune păstrarea integrală a acestor documente. Redactic servește copiilor trimise în exterior, precum un act de identitate transmis unei bănci; dosarul păstrat în birou rămâne intact.
Da. După mascarea actului, chatul documentului transmite AI substituenți pentru numele, codurile fiscale și IBAN-urile detectate de Redactic; valorile reale reapar în browser. Sub fiecare mesaj poate fi citit textul exact primit de model.
Nu. Textul mascat este pseudonimizat și rămâne dată personală conform RGPD pentru deținătorul hărții. Pentru o copie care părăsește biroul, Blackout elimină valorile din fișier.
Da. După încărcarea unui ZIP, Redactic redactează fiecare document din interior, pe rând, cu același substituent pentru aceeași persoană în toate fișierele, și oferă un ZIP nou cu copiile redactate.
Da. Cu Firm, până la 50 de persoane au redactare documentară și Secure Chatbot, fiecare cu propria cotă AI. Pentru un birou mai mare sau cu cerințe proprii de implementare și DPA, Enterprise este adaptat biroului.
Detectarea și redactarea se desfășoară în Europa pe infrastructură controlată de Redactic, fără salvarea fișierelor. Biroul este operatorul documentelor sale, iar Redactic este persoană împuternicită conform art. 28 RGPD, cu un DPA semnat la abonare. Acord de prelucrare a datelor Securitate
Redactic poate fi încercat pe prima pagină a unui act real, fără cont. Fișierul nu este salvat.
Birourile mai mari pot alege Enterprise, cu implementare dedicată, single-tenant, în cloud privat sau local.