Mustaa henkilötiedot mistä tahansa yrityksen asiakirjasta ennen jakamista.
Asiakasbriefit, yhteystietoluettelot ja allekirjoitetut sopimukset sisältävät nimiä, sähköpostiosoitteita ja verotunnisteita. Redactic tunnistaa ne, näyttää jokaisen arvon tarkistettavaksi ja vie kopion, joka on valmis asiakkaille ja toimittajille. Tekoälytyötä varten palautettava peittäminen korvaa samat arvot paikkamerkeillä.
Jokainen jaettu asiakirja sisältää jonkun henkilötietoja.
Asiakasraportit, toimittajille välitetyt sopimukset ja julkaistut pöytäkirjat sisältävät sellaisten henkilöiden nimiä ja yhteystietoja, jotka eivät kuulu kyseiseen viestintään. Redactic valmistelee kopion ilman näitä tietoja ja pitää muun tekstin luettavana.
Tiedostot asiakkaille ja toimittajille
Mustaa nimet, sähköpostiosoitteet ja verotunnisteet kopiosta, joka lähtee yrityksen ulkopuolelle.
Asiakastarinat ja esimerkit
Julkaise projektiraportti tai esimerkkiasiakirja, jossa mainitut henkilöt on mustattu.
Asiakirjat tekoälylle
Korvaa henkilötiedot paikkamerkeillä ennen kuin tekoälymalli lukee asiakirjan. Oikeat nimet palaavat paikallisesti selaimessa.
Katso, mikä pysyy näkyvissä ja mikä mustataan.
Kuvitteellinen kampanjabrief näyttää alkuperäisen, peitetyn version ja mustatun kopion erot. Valitse yksilöivät tiedot ja vertaa tuloksia.
Kampanjabriefin hyväksyjä Eero Kuusiranta on kirjannut siihen budjetin, toimituspäivät ja yhteyshenkilöt. Lähetä lopullinen versio osoitteeseen eero.kuusiranta@example.invalid. Päivämäärät ja toimitettavat työt pysyvät luettavina valmistellussa kopiossa.
Havainnollistava esimerkki kuvitteellisilla tiedoilla. Asiakirjaa ei lähetetä.
Kaksi tapaa valmistella asiakirja.
Mustaa jakamista varten
Poista valitut yksilöivät tiedot pysyvästi vietävästä kopiosta.
Maskaa tekoälyä varten
Korvaa valitut tiedot tekoälyn paikkamerkeillä ja palauta oikeat arvot paikallisesti.
Asiakirjasta valmiiksi kopioksi kolmessa vaiheessa.
Lataa
Lisää PDF, Word-tiedosto tai skannattu asiakirja.
Tarkista ja mukauta
Tarkastele tunnistettuja tietoja, muuta valintaa ja lisää yksilöiviä tietoja käsin.
Vie tai jatka
Lataa mustattu kopio tai jatka peittämällä tiedot tekoälyä varten.
Ladattu tiedosto ei sisällä kommentteja, seurattuja muutoksia, piilotettuja taulukoita eikä asiakirjan ominaisuuksia, joissa olisi poistamasi nimet.
Automaattinen tunnistus, viimeinen sana jokaisesta arvosta.
Tunnistus kattaa nimet, osoitteet, sähköpostiosoitteet, puhelinnumerot, IBAN-tilinumerot ja kansalliset verotunnisteet. Tarkistusnäkymä luettelee jokaisen arvon, ja mitä tahansa voi lisätä tai säilyttää ennen kopion vientiä.
Tiedostoja ei tallenneta. Tietoturva · Tietojenkäsittelysopimus
Usein kysytyt kysymykset.
Mitä asiakirjoja voi mustata?
PDF-, Word- ja Excel-tiedostot, kuvat, OCR:llä luetut skannaukset ja liitetty teksti.
Tarvitaanko käyttöön tietosuoja- tai lakitiimi?
Ei. Tunnistus toimii automaattisesti, ja tarkistusnäkymä luettelee jokaisen tunnistetun arvon ennen kopion vientiä.
Sisältyykö tietojenkäsittelysopimus?
Kyllä. Solo- ja Firm-tilauksiin sisältyy DPA, joka allekirjoitetaan automaattisesti.
Missä tiedot käsitellään?
Tavallisessa SaaS-palvelussa asiakirjasi ladataan Redacticiin, ja havaitseminen sekä pysyvä mustaaminen suoritetaan Redacticin hallinnoimassa infrastruktuurissa Euroopassa. Peittämätöntä sisältöä ei lähetetä kolmansien osapuolien tekoäly- tai koneoppimispalveluihin näiden toimintojen aikana. Valinnaisilla tekoälytyönkuluilla on erilliset palveluntarjoajan ehdot.
Tallennetaanko tiedostoni?
Ei. Tiedostoja ei tallenneta. Asiakirjojen sisältöä käsitellään tilapäisesti Redisissä eikä kirjoiteta levylle.
Käytännön oppaat
Valmistele seuraava asiakirja jaettavaksi.
Tunnista henkilötiedot, tarkista valinta ja lataa kopio.