Un currículum anónimo oculta los datos que permiten adivinar quién es la persona candidata y conserva los que muestran lo que sabe hacer. El nombre, la foto, la dirección, la fecha de nacimiento y los datos de contacto salen primero, mientras que las cualificaciones, las competencias y los puestos se quedan. Esta guía indica dónde está cada dato y cómo quitarlo.
Qué cuenta como dato que ocultar
Un identificador directo nombra a la persona: el nombre, la foto, el correo electrónico, el teléfono, la dirección del domicilio. Una pista indirecta permite a quien lee deducir algo sobre la persona: un idioma, un lugar de estudios, un puesto en femenino, un año de graduación. El RGPD define los datos personales como toda información sobre una persona identificable, directa o indirectamente, y su artículo 5, apartado 1, letra c, pide que los datos tratados se limiten a lo necesario para la finalidad. En una primera criba, la finalidad es valorar las cualificaciones y la experiencia.
La guía de la CNIL para reclutadores dice lo mismo en la práctica: la información solicitada debe servir para valorar la capacidad de ocupar el puesto, y la recogida de información sin relación directa y necesaria con el empleo está prohibida. El artículo 9, apartado 1, del RGPD prohíbe en principio el tratamiento de datos que revelen el origen racial o étnico, las convicciones religiosas, la afiliación sindical o la salud, así que un currículum que menciona un hecho de ese tipo merece una segunda mirada antes de pasarlo a otra persona.
Una lista de qué ocultar y qué conservar
El piloto alemán de 2010 y 2011 usó una sola lista para todas las candidaturas: nombre, género, nacionalidad y lugar de nacimiento, discapacidad, fecha de nacimiento o edad, estado civil y foto. La tabla agrupa los datos de un currículum según el lugar donde aparecen.
| Dato | Decisión | Dónde se esconde en el archivo |
|---|---|---|
| Nombre, foto, dirección, teléfono, correo | Ocultar | Bloque de datos personales, encabezado y pie de página de Word, firma de la carta de presentación, nombre del archivo |
| Fecha de nacimiento, edad, estado civil, nacionalidad | Ocultar | Bloque de datos personales, una línea como «Nacido el» |
| Género | Ocultar | Pronombres, un tratamiento como «Sra.», un puesto con terminación femenina |
| Idiomas y lugares de estudio o de trabajo | Decidir una vez para todas las candidaturas | El informe francés dice que pueden revelar el origen o el lugar de residencia |
| Enlaces a perfiles | Ocultar | Encabezado, pie de página, una sección «Perfil» |
| Puestos, competencias, herramientas, duración de los puestos | Conservar | El cuerpo del currículum |
| Títulos y certificados | Conservar, con el nombre oculto | Anexos y escaneos |
| Autor y empresa en las propiedades del archivo | Quitar | Metadatos de Word y PDF |
Cómo anonimizar un currículum paso a paso
- Escribe la lista de campos antes de abrir el primer currículum y aplica la misma lista a todas las candidaturas. El piloto alemán lo hizo así, con una lista para todos los participantes.
- Asigna a cada candidatura un número de referencia y anótalo junto al nombre en un archivo aparte. El piloto terminaba la anonimización al enviar las invitaciones y desde ese momento daba a los lectores la candidatura completa.
- Cubre el bloque de datos personales: nombre, foto, dirección, teléfono, correo, fecha de nacimiento, nacionalidad y estado civil.
- Lee el cuerpo del texto en busca de pistas indirectas. El informe alemán constató que conocimientos de idiomas especiales como el hindi, el tailandés o el suajili apuntaban al origen, y que quienes rellenaban un formulario estándar revelaban su género con un puesto como Bürokauffrau. El informe francés cita el sexo, la edad, los idiomas y los lugares de trabajo.
- Trata los anexos del mismo modo. En el piloto alemán, las organizaciones que tachaban las candidaturas recibidas anonimizaban también los certificados y los lectores los veían igualmente, de modo que se mantenía la impresión de conjunto de la candidatura.
- Quita el autor y la empresa de las propiedades del archivo y renombra el archivo con el número de referencia.
- Comprueba el resultado como lo haría un lector: busca en el archivo el apellido de la persona, selecciona la zona bajo cada recuadro negro y abre los anexos.
A mano, tachar una candidatura convencional llevó a las organizaciones del piloto entre 15 y 40 minutos de media, y entre 5 y 10 minutos cuando había que ocultar pocos datos.
Qué conservar y qué recomienda el informe
Para el período posterior al piloto, el informe alemán recomienda una candidatura centrada en las cualificaciones: la foto, el nombre, la dirección, la fecha de nacimiento, el lugar de nacimiento, la nacionalidad y el estado civil quedan fuera de la primera página, mientras que los certificados y los documentos habituales siguen en el expediente. Añade que en ese caso podrían tolerarse otros datos que permiten deducciones indirectas. Las organizaciones del piloto encontraron que la ausencia de estos datos personales no suponía un problema para la mayoría de los lectores.
Conservar la sustancia es el objetivo del ejercicio. Los puestos, las competencias, la duración de cada puesto, la especialidad y el nivel de cada título y el contenido de los certificados son lo que necesita quien lee. Ocultarlos le deja sin nada que valorar. El artículo hermano Currículum anónimo: lo que dicen los experimentos compara lo que ocultaron cinco programas europeos y lo que informan sus evaluaciones, y esta guía se queda en el método.
Qué falla en la práctica
Un bloque de datos personales puede estar limpio mientras el texto corrido todavía lleva un pronombre, un puesto en femenino, una universidad o una ciudad natal. Los anexos son otro lugar donde mirar: el nombre en un certificado, una carta de referencias firmada por un empleador anterior, un título escaneado. El propio archivo también puede delatar a la persona, por el nombre del autor en las propiedades o por su nombre en el nombre del archivo.
El tiempo es el otro problema. El informe alemán recoge que los responsables de personal de las organizaciones grandes no esperaban que el tachado se impusiera por el tiempo que exige. Redactic aplica las mismas decisiones a todos los archivos de un ZIP en una sola pasada.
Cómo anonimiza Redactic un lote de currículums
Redactic sustituye por marcadores nombres, direcciones, correos electrónicos, teléfonos, números de documento y fechas de nacimiento junto a una etiqueta de nacimiento, y un ZIP de hasta 200 currículums conserva el mismo marcador para la misma persona en cada archivo. La nacionalidad, las palabras que indican el género, una edad escrita con cifras y los enlaces a perfiles no se detectan en el texto corrido: seleccionas la palabra y Redactic enmascara todas sus apariciones. Marca Oscurecer todas las imágenes para convertir la foto de un currículum en PDF o Word en un recuadro negro, y usa Revisar y editar para comprobar cada elemento de la página. La página de RR. HH. y selección muestra los pasos con un currículum de ejemplo, la prueba gratuita te deja probar un documento tuyo, y los documentos nunca se almacenan ni se usan para entrenar modelos de IA. Para el lado de la IA de la misma mesa, lee shadow AI en RR. HH. y RGPD.
Preguntas frecuentes
¿Hay que quitar siempre la foto de un currículum anónimo?
El piloto alemán de 2010 y 2011 puso la foto en su lista de datos que ocultar, y su recomendación para una candidatura centrada en las cualificaciones deja la foto fuera de la primera página. En un currículum en PDF o Word, al marcar Oscurecer todas las imágenes en Redactic cada imagen, como la foto o una firma, se convierte en un recuadro negro. En una página escaneada, dibujas tú el recuadro en Revisar y editar.
¿Basta con ocultar el nombre?
Las fuentes de este artículo ocultan más que el nombre. El informe alemán señala que las direcciones de correo, los números de teléfono, las direcciones y los períodos de empleo permiten deducciones indirectas, y el informe francés indica que el sexo, la edad, los idiomas y los lugares de trabajo pueden asomar en el cuerpo del currículum. La tabla de arriba indica dónde mirar.
¿Cómo se vuelve a encontrar a la persona después de la preselección?
Asigna a cada candidatura un número de referencia antes de ocultar el nombre y guarda la lista de números y nombres aparte de los archivos que ven los lectores. En el piloto alemán, la anonimización terminaba al enviar las invitaciones. Con Redactic, un ZIP de hasta 200 currículums conserva el mismo marcador para la misma persona en cada archivo.
¿Puedo dejar la ciudad de la persona candidata?
Lo decide quien selecciona. La recomendación alemana pone la dirección en la lista de la primera página, y el informe francés advierte de que los lugares de trabajo pueden revelar dónde vive una persona. Si dejas una ciudad, déjala para todos los candidatos.
Fuentes
- Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), artículos 4, punto 1, 5, apartado 1, letra c, y 9, apartado 1, consultado el 2026-11-09.
- Krause, Rinne, Zimmermann, Böschen, Alt, Pilotprojekt Anonymisierte Bewerbungsverfahren, Abschlussbericht, IZA Research Report n.º 44, abril de 2012 (en alemán), consultado el 2026-11-09.
- Behaghel, Crépon, Le Barbanchon, Évaluation de l'impact du CV anonyme, marzo de 2011 (en francés), consultado el 2026-11-09.
- CNIL, Guide Recrutement, 30 de enero de 2023, fichas 5 y 17 (en francés), consultado el 2026-11-09.