Un CV anonyme masque les informations qui permettent de deviner qui est le candidat et garde celles qui montrent ce qu'il sait faire. Le nom, la photo, l'adresse, la date de naissance et les coordonnées sortent en premier, tandis que les qualifications, les compétences et les intitulés de poste restent. Ce guide indique où se trouve chaque information et comment la retirer.
Ce qui compte comme information à masquer
Un identifiant direct désigne la personne : le nom, la photo, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse du domicile. Un indice indirect permet au lecteur de déduire quelque chose sur la personne : une langue, un lieu d'études, un intitulé de poste féminisé, une année de diplôme. Le RGPD définit la donnée à caractère personnel comme toute information se rapportant à une personne identifiable, directement ou indirectement, et son article 5, paragraphe 1, point c, demande que les données traitées soient limitées à ce qui est nécessaire au regard de la finalité. Pour une première sélection, la finalité est d'apprécier les qualifications et l'expérience.
Le guide de la CNIL pour les recruteurs dit la même chose en pratique : les informations demandées doivent servir à apprécier la capacité à occuper le poste, et la collecte d'informations sans lien direct et nécessaire avec l'emploi est interdite. L'article 9, paragraphe 1, du RGPD interdit en principe le traitement des données qui révèlent l'origine raciale ou ethnique, les convictions religieuses, l'appartenance syndicale ou la santé, si bien qu'un CV qui mentionne un tel fait mérite un second regard avant d'être transmis.
Une liste de ce qu'il faut masquer et garder
Le projet pilote allemand de 2010 et 2011 a utilisé une seule liste pour toutes les candidatures : nom, sexe, nationalité et lieu de naissance, handicap, date de naissance ou âge, situation familiale et photo. Le tableau regroupe les informations d'un CV selon l'endroit où elles apparaissent.
| Information | Décision | Où elle se cache dans le fichier |
|---|---|---|
| Nom, photo, adresse, téléphone, courriel | Masquer | Bloc d'état civil, en-tête et pied de page de Word, signature de la lettre de motivation, nom du fichier |
| Date de naissance, âge, situation familiale, nationalité | Masquer | Bloc des données personnelles, une ligne du type « Né le » |
| Sexe | Masquer | Pronoms, une civilité comme « Mme », un intitulé de poste féminisé |
| Langues et lieux d'études ou de travail | Décider une fois pour tous les candidats | Le rapport français indique qu'ils peuvent révéler l'origine ou le lieu de résidence |
| Liens vers des profils | Masquer | En-tête, pied de page, une section « Profil » |
| Intitulés de poste, compétences, outils, durée des postes | Garder | Le corps du CV |
| Diplômes et attestations | Garder, nom masqué | Pièces jointes et scans |
| Auteur et société dans les propriétés du fichier | Retirer | Métadonnées de Word et de PDF |
Anonymiser un CV pas à pas
- Écrivez la liste des champs avant d'ouvrir le premier CV et appliquez la même liste à tous les candidats. Le projet pilote allemand a procédé ainsi, avec une liste pour tous les participants.
- Attribuez à chaque candidature un numéro de référence et notez-le en regard du nom dans un fichier séparé. Le projet pilote levait l'anonymisation à l'envoi des invitations et donnait alors aux lecteurs la candidature complète.
- Couvrez le bloc d'état civil : nom, photo, adresse, téléphone, courriel, date de naissance, nationalité et situation familiale.
- Lisez le corps du texte à la recherche d'indices indirects. Le rapport allemand a constaté que des compétences linguistiques particulières comme l'hindi, le thaï ou le swahili renvoyaient à l'origine, et que les candidats qui remplissaient un formulaire standard révélaient leur sexe par un intitulé de poste comme Bürokauffrau. Le rapport français cite le sexe, l'âge, les langues et les lieux d'exercice.
- Traitez les pièces jointes de la même manière. Dans le projet pilote allemand, les organisations qui caviardaient les candidatures reçues anonymisaient aussi les certificats, que les lecteurs voyaient malgré tout, ce qui préservait l'impression d'ensemble de la candidature.
- Retirez l'auteur et la société des propriétés du fichier, et renommez le fichier avec le numéro de référence.
- Vérifiez le résultat comme le ferait un lecteur : cherchez le nom de famille du candidat dans le fichier, sélectionnez la zone sous chaque cadre noir et ouvrez les pièces jointes.
À la main, caviarder une candidature classique a pris aux organisations du projet pilote 15 à 40 minutes en moyenne, et 5 à 10 minutes quand peu d'informations devaient disparaître.
Ce qu'il faut garder et ce que recommande le rapport
Pour la période suivant le projet pilote, le rapport allemand recommande une candidature centrée sur les qualifications : la photo, le nom, l'adresse, la date de naissance, le lieu de naissance, la nationalité et la situation familiale restent hors de la première page, tandis que les certificats et les documents habituels restent au dossier. Il ajoute que d'autres informations permettant des déductions indirectes pourraient être tolérées dans ce cas. Les organisations du projet ont trouvé que l'absence de ces données personnelles ne posait pas de problème à la plupart des lecteurs.
Conserver la substance est le but de l'exercice. Les intitulés de poste, les compétences, la durée de chaque poste, la spécialité et le niveau de chaque diplôme et le contenu des certificats sont ce dont le lecteur a besoin. Les masquer ne lui laisse rien à apprécier. L'article voisin CV anonyme : ce que disent les expérimentations compare ce que cinq programmes européens ont masqué et ce que rapportent leurs évaluations, et ce guide s'en tient à la méthode.
Ce qui tourne mal en pratique
Un bloc d'état civil peut être propre alors que le texte courant porte encore un pronom, un intitulé de poste féminisé, une université ou une ville d'origine. Les pièces jointes sont un autre endroit à vérifier : le nom sur un certificat, une lettre de recommandation signée par un ancien employeur, un diplôme scanné. Le fichier lui-même peut aussi trahir le candidat, par le nom de l'auteur dans les propriétés ou le nom du candidat dans le nom du fichier.
Le temps est l'autre difficulté. Le rapport allemand relève que les responsables du personnel des grandes organisations ne s'attendaient pas à ce que le caviardage s'impose, en raison du temps qu'il demande. Redactic applique les mêmes choix à tous les fichiers d'un ZIP en un seul passage.
Comment Redactic anonymise un lot de CV
Redactic remplace par des marqueurs les noms, adresses, adresses électroniques, numéros de téléphone, numéros d'identité et dates de naissance placées à côté d'un libellé de naissance, et un ZIP de 200 CV au plus garde le même marqueur pour le même candidat dans chaque fichier. La nationalité, les mots qui indiquent le sexe, un âge écrit en chiffres et les liens vers des profils ne sont pas détectés dans le texte courant : vous sélectionnez le mot et Redactic masque chacune de ses occurrences. Cochez Occulter toutes les images pour transformer la photo d'un CV PDF ou Word en cadre noir, et utilisez Vérifier et modifier pour contrôler chaque élément de la page. La page RH et recrutement montre les étapes avec un CV d'exemple, l'essai gratuit vous laisse tester votre propre document, et les documents ne sont jamais stockés ni utilisés pour entraîner des modèles d'IA. Pour le volet IA du même bureau, lisez Shadow AI en RH et RGPD.
Questions fréquentes
Faut-il toujours retirer la photo d'un CV anonyme ?
Le projet pilote allemand de 2010 et 2011 a mis la photo sur sa liste des informations à masquer, et sa recommandation pour une candidature centrée sur les qualifications laisse la photo hors de la première page. Dans un CV au format PDF ou Word, cocher Occulter toutes les images dans Redactic transforme chaque image, comme la photo ou une signature, en cadre noir. Sur une page scannée, vous tracez vous-même le cadre dans Vérifier et modifier.
Suffit-il de masquer le nom ?
Les sources de cet article masquent plus que le nom. Le rapport allemand relève que les adresses électroniques, les numéros de téléphone, les adresses et les périodes d'emploi permettent des déductions indirectes, et le rapport français indique que le sexe, l'âge, les langues et les lieux d'exercice peuvent transparaître dans le corps du CV. Le tableau ci-dessus indique où chercher.
Comment retrouver le candidat après la présélection ?
Attribuez à chaque candidature un numéro de référence avant de masquer le nom, et gardez la liste des numéros et des noms à part des fichiers que voient les lecteurs. Dans le projet pilote allemand, l'anonymisation prenait fin à l'envoi des invitations. Avec Redactic, un ZIP de 200 CV au plus garde le même marqueur pour le même candidat dans chaque fichier.
Puis-je laisser la ville du candidat ?
C'est au recruteur d'en décider. La recommandation allemande place l'adresse sur la liste de la première page, et le rapport français avertit que les lieux d'exercice peuvent révéler le lieu de résidence. Si vous gardez une ville, gardez-la pour tous les candidats.
Sources
- Règlement (UE) 2016/679 (RGPD), articles 4, point 1, 5, paragraphe 1, point c, et 9, paragraphe 1, consulté le 2026-11-09.
- Krause, Rinne, Zimmermann, Böschen, Alt, Pilotprojekt Anonymisierte Bewerbungsverfahren, Abschlussbericht, IZA Research Report n° 44, avril 2012 (en allemand), consulté le 2026-11-09.
- Behaghel, Crépon, Le Barbanchon, Évaluation de l'impact du CV anonyme, mars 2011, consulté le 2026-11-09.
- CNIL, Guide Recrutement, 30 janvier 2023, fiches 5 et 17, consulté le 2026-11-09.