Anonymer Lebenslauf: Was schwärzen, was stehen lassen

Ein anonymer Lebenslauf verbirgt die Angaben, aus denen sich erraten lässt, wer sich bewirbt, und behält die Angaben, die zeigen, was die Person kann. Name, Foto, Anschrift, Geburtsdatum und Kontaktdaten fallen zuerst weg, während Qualifikationen, Kenntnisse und Berufsbezeichnungen bleiben. Dieser Leitfaden zeigt, wo jede Angabe steckt und wie man sie entfernt.

Was als zu verbergende Angabe gilt

Ein direktes Merkmal benennt die Person: der Name, das Foto, die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer, die Wohnanschrift. Ein indirekter Hinweis lässt die Lesenden etwas über die Person ableiten: eine Sprache, ein Studienort, eine weibliche Berufsbezeichnung, ein Abschlussjahr. Die DSGVO definiert personenbezogene Daten als alle Informationen, die sich auf eine direkt oder indirekt identifizierbare Person beziehen, und Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe c verlangt, dass die verarbeiteten Daten auf das für den Zweck notwendige Maß beschränkt sind. Für eine erste Sichtung besteht der Zweck darin, Qualifikation und Erfahrung zu beurteilen.

Der Leitfaden der CNIL für Recruiter sagt dasselbe für die Praxis: Die erfragten Informationen müssen dazu dienen, die Eignung für die Stelle zu beurteilen, und Informationen ohne direkten und notwendigen Bezug zur Stelle dürfen nicht erhoben werden. Artikel 9 Absatz 1 der DSGVO untersagt grundsätzlich die Verarbeitung von Daten, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, religiöse Überzeugungen, die Gewerkschaftszugehörigkeit oder die Gesundheit hervorgehen, deshalb verdient ein Lebenslauf mit einer solchen Angabe einen zweiten Blick, bevor ihn jemand weitergibt.

Eine Checkliste: was verbergen, was behalten

Das deutsche Pilotprojekt von 2010 und 2011 verwendete für alle Bewerbungen eine Liste: Name, Geschlecht, Nationalität und Geburtsort, Behinderung, Geburtsdatum oder Alter, Familienstand und Foto. Die Tabelle ordnet die Angaben eines Lebenslaufs danach, wo sie auftauchen.

Angabe	Entscheidung	Wo sie im Dokument steckt
Name, Foto, Anschrift, Telefon, E-Mail	Verbergen	Kopfblock, Kopf- und Fußzeile in Word, Unterschrift des Anschreibens, Dateiname
Geburtsdatum, Alter, Familienstand, Nationalität	Verbergen	Block mit den persönlichen Daten, eine Zeile wie „Geboren am“
Geschlecht	Verbergen	Pronomen, eine Anrede wie „Frau“, eine weibliche Berufsbezeichnung
Sprachkenntnisse sowie Studien- und Arbeitsorte	Einmal für alle Bewerbenden entscheiden	Der französische Bericht sagt, dass sie Herkunft oder Wohnort verraten können
Links zu Profilen	Verbergen	Kopfzeile, Fußzeile, ein Abschnitt „Profil“
Berufsbezeichnungen, Kenntnisse, Werkzeuge, Dauer der Stationen	Behalten	Der Textteil des Lebenslaufs
Abschlüsse und Zeugnisse	Behalten, mit verborgenem Namen	Anlagen und Scans
Autor und Firma in den Dateieigenschaften	Entfernen	Metadaten von Word und PDF

So anonymisieren Sie einen Lebenslauf Schritt für Schritt

1. Schreiben Sie die Liste der Felder, bevor Sie den ersten Lebenslauf öffnen, und wenden Sie dieselbe Liste auf alle Bewerbenden an. Das deutsche Pilotprojekt hat mit einer Liste für alle Teilnehmenden gearbeitet.
2. Vergeben Sie jeder Bewerbung eine Referenznummer und notieren Sie sie neben dem Namen in einer getrennten Datei. Das Pilotprojekt beendete die Anonymisierung mit dem Versand der Einladungen und gab den Lesenden ab dann die vollständige Bewerbung.
3. Decken Sie den Kopfblock ab: Name, Foto, Anschrift, Telefon, E-Mail, Geburtsdatum, Nationalität und Familienstand.
4. Lesen Sie den Textteil auf indirekte Hinweise. Der deutsche Bericht stellte fest, dass besondere Sprachkenntnisse wie Hindi, Thai oder Suaheli auf die Herkunft hinwiesen und dass Bewerbende, die ein Standardformular ausfüllten, ihr Geschlecht mit einer Berufsbezeichnung wie Bürokauffrau preisgaben. Der französische Bericht nennt Geschlecht, Alter, Sprachen und Arbeitsorte.
5. Behandeln Sie die Anlagen genauso. Im deutschen Pilotprojekt anonymisierten die Organisationen, die eingehende Bewerbungen schwärzten, auch die Zeugnisse, und die Lesenden sahen sie trotzdem, sodass der Gesamteindruck der Bewerbung erhalten blieb.
6. Entfernen Sie Autor und Firma aus den Dateieigenschaften und benennen Sie die Datei mit der Referenznummer um.
7. Prüfen Sie das Ergebnis wie die Lesenden: Suchen Sie in der Datei nach dem Nachnamen, markieren Sie die Fläche unter jedem schwarzen Kasten und öffnen Sie die Anlagen.

Von Hand dauerte das Schwärzen einer herkömmlichen Bewerbung in den Organisationen des Pilotprojekts durchschnittlich 15 bis 40 Minuten, bei wenigen zu verbergenden Angaben 5 bis 10 Minuten.

Was bleiben soll und was die Empfehlung sagt

Für die Zeit nach dem Pilotprojekt empfiehlt der deutsche Bericht eine qualifikationszentrierte Bewerbung: Foto, Name, Anschrift, Geburtsdatum, Geburtsort, Nationalität und Familienstand bleiben von der ersten Seite weg, während Zeugnisse und die üblichen Unterlagen in der Akte bleiben. Er fügt hinzu, dass weitere Angaben, die indirekte Rückschlüsse zulassen, in diesem Fall toleriert werden könnten. Die Organisationen des Pilotprojekts fanden, dass das Fehlen dieser persönlichen Angaben für die meisten Lesenden unproblematisch war.

Die Substanz zu erhalten ist der Sinn der Übung. Berufsbezeichnungen, Kenntnisse, die Dauer jeder Station, Fach und Stufe jedes Abschlusses und der Inhalt der Zeugnisse sind das, was die Lesenden brauchen. Wer sie verbirgt, nimmt ihnen jede Grundlage für ein Urteil. Der Schwesterartikel Anonymer Lebenslauf: Was die Pilotprojekte zeigen vergleicht, was fünf europäische Programme verborgen haben und was ihre Auswertungen berichten, und dieser Leitfaden bleibt beim Vorgehen.

Was in der Praxis schiefgeht

Ein Kopfblock kann sauber sein, während der Fließtext noch ein Pronomen, eine geschlechtsspezifische Berufsbezeichnung, eine Universität oder einen Heimatort enthält. Die Anlagen sind eine weitere Stelle zum Nachsehen: der Name auf einem Zeugnis, ein Empfehlungsschreiben eines früheren Arbeitgebers, ein gescanntes Diplom. Auch die Datei selbst kann die Person verraten, durch den Autorennamen in den Eigenschaften oder den Namen der Person im Dateinamen.

Die Zeit ist das zweite Problem. Der deutsche Bericht hält fest, dass die Personalverantwortlichen größerer Organisationen nicht erwarteten, dass sich das Schwärzen wegen des Zeitaufwands durchsetzt. Redactic wendet dieselben Entscheidungen in einem Durchgang auf alle Dateien eines ZIP an.

So anonymisiert Redactic einen Stapel Lebensläufe

Redactic ersetzt Namen, Anschriften, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Ausweisnummern und Geburtsdaten neben einer Geburtsangabe durch Platzhalter, und ein ZIP mit bis zu 200 Lebensläufen behält für dieselbe Person in jeder Datei denselben Platzhalter. Nationalität, Wörter für das Geschlecht, ein als Zahl geschriebenes Alter und Profillinks werden im Fließtext nicht erkannt, deshalb markieren Sie das Wort, und Redactic maskiert jedes Vorkommen. Haken Sie Alle Bilder schwärzen an, damit das Foto eines Lebenslaufs als PDF oder Word-Datei zu einem schwarzen Kasten wird, und prüfen Sie jede Stelle der Seite in Prüfen und bearbeiten. Die Seite für HR und Recruiting zeigt die Schritte mit einem Beispiellebenslauf, die kostenlose Probe lässt Sie ein eigenes Dokument ausprobieren, und Dokumente werden nie gespeichert und nie zum Training von KI-Modellen verwendet. Zur KI-Seite desselben Schreibtischs lesen Sie Shadow AI im HR und die DSGVO.

Häufig gestellte Fragen

Muss das Foto in einem anonymen Lebenslauf immer entfernt werden?

Das Pilotprojekt der Antidiskriminierungsstelle des Bundes von 2010 und 2011 hat das Foto auf die Liste der zu verbergenden Angaben gesetzt, und seine Empfehlung für eine qualifikationszentrierte Bewerbung lässt das Foto auf der ersten Seite weg. In einem Lebenslauf als PDF oder Word-Datei wird jedes Bild, etwa das Foto oder eine Unterschrift, in Redactic zu einem schwarzen Kasten, wenn Sie Alle Bilder schwärzen anhaken. Auf einer gescannten Seite ziehen Sie den Kasten selbst in Prüfen und bearbeiten.

Reicht es, den Namen zu verbergen?

Die Quellen dieses Artikels verbergen mehr als den Namen. Der deutsche Bericht hält fest, dass E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Adressen und Beschäftigungszeiträume indirekte Rückschlüsse zulassen, und der französische Bericht nennt Geschlecht, Alter, Sprachen und Arbeitsorte, die im Text des Lebenslaufs sichtbar werden können. Die Tabelle oben zeigt, wo Sie nachsehen.

Wie findet die Personalabteilung die Person nach der engeren Auswahl wieder?

Vergeben Sie jeder Bewerbung eine Referenznummer, bevor Sie den Namen verbergen, und führen Sie die Liste mit Nummern und Namen getrennt von den Dateien, die die Lesenden sehen. Im deutschen Pilotprojekt endete die Anonymisierung mit dem Versand der Einladungen. In Redactic behält ein ZIP mit bis zu 200 Lebensläufen für dieselbe Person in jeder Datei denselben Platzhalter.

Darf ich den Wohnort der Person stehen lassen?

Das entscheiden die Personalverantwortlichen. Die deutsche Empfehlung setzt die Anschrift auf die Liste für die erste Seite, und der französische Bericht warnt, dass Arbeitsorte den Wohnort verraten können. Wer eine Stadt stehen lässt, lässt sie bei allen Bewerbenden stehen.

Quellen

1. Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO), Artikel 4 Nummer 1, Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe c und Artikel 9 Absatz 1, abgerufen am 2026-11-09.
2. Krause, Rinne, Zimmermann, Böschen, Alt, Pilotprojekt Anonymisierte Bewerbungsverfahren, Abschlussbericht, IZA Research Report Nr. 44, April 2012, abgerufen am 2026-11-09.
3. Behaghel, Crépon, Le Barbanchon, Évaluation de l'impact du CV anonyme, März 2011 (auf Französisch), abgerufen am 2026-11-09.
4. CNIL, Guide Recrutement, 30. Januar 2023, Merkblätter 5 und 17 (auf Französisch), abgerufen am 2026-11-09.