Ein gescanntes PDF ist das Bild einer Seite, deshalb muss das Schwärzen Pixel abdecken und, wenn eine Texterkennung gelaufen ist, auch die Textebene löschen. Die Methode hat vier Teile: den Text finden, ihn abdecken, die Datei bereinigen und die gespeicherte Kopie prüfen.
Warum ein gescanntes PDF eine eigene Methode braucht
Adobe erklärt, dass ein auf Papier vorliegendes und in PDF gescanntes Dokument nur Bilddaten enthält, keinen durchsuchbaren Text. Die optische Zeichenerkennung (OCR) wandelt den Text im Bild in auswählbaren, durchsuchbaren Text um, und Acrobat legt im PDF eine durchsuchbare Textebene an. Eine gescannte Datei gibt es deshalb in zwei Arten. Ein reiner Bildscan enthält Pixel und sonst nichts. Ein erkannter Scan enthält dieselben Pixel und eine Textebene, die der Betrachter nicht zeigt.
Das Schwärzen muss bei beiden funktionieren. Wer die Pixel abdeckt, verbirgt die Wörter vor dem Auge und lässt die Textebene stehen, falls es eine gibt, und wer die Textebene löscht, lässt die Pixel stehen, wenn das Bild unberührt blieb. Ein Schwärzen, das nur eines von beiden behandelt, lässt das andere in der Datei.
So schwärzen Sie ein gescanntes PDF Schritt für Schritt
- Behalten Sie das Original und arbeiten Sie an einer Kopie.
- Stellen Sie fest, welche Art von Datei Sie haben. Versuchen Sie, mit dem Cursor ein Wort zu markieren, oder suchen Sie nach einem Namen. Wird nichts hervorgehoben, ist die Datei ein reines Bild, wird das Wort gefunden, gibt es eine Textebene.
- Markieren Sie auf jeder Seite, was weg muss: Namen, Anschriften, Ausweisnummern, Kontonummern sowie Handschrift, Unterschriften und Stempel, die keine Suche findet. Sehen Sie sich auch die Rückseite beidseitig bedruckter Seiten an.
- Wenden Sie das Schwärzen mit einem Werkzeug an, das den Inhalt unter dem Kasten löscht. In Acrobat Pro lauten die Schritte All tools, Redact a PDF, Redact text and images, über Text oder Bild ziehen, dann Apply (Bezeichnungen der englischen Oberfläche).
- Schalten Sie im folgenden Dialog die Option zum Bereinigen und Entfernen verborgener Informationen ein und speichern Sie die bereinigte Datei unter neuem Namen.
- Führen Sie die vier Prüfungen der folgenden Tabelle an der gespeicherten Datei aus.
- Schlägt eine Prüfung fehl, wiederholen Sie die Arbeit ausgehend vom Original.
| Prüfung | Vorgehen | So sieht ein Bestehen aus |
|---|---|---|
| Suche | Suchen Sie in der gespeicherten Datei jeden Nachnamen und die ersten Ziffern jeder Nummer, auch Konto- und Steuernummern | Kein Treffer |
| Alles markieren | Markieren Sie den gesamten Text, kopieren Sie ihn und fügen Sie ihn in einen einfachen Texteditor ein | Keines der entfernten Wörter erscheint |
| Zoom | Vergrößern Sie den Rand jedes Kastens auf 400 Prozent | Kein Pixel eines Buchstabens um den Kasten sichtbar |
| Zweiter Betrachter | Öffnen Sie die Datei in einem anderen PDF-Betrachter und öffnen Sie die Eigenschaften | Gleiches Ergebnis und kein Autor oder Titel, der den Mandanten nennt |
Jede Prüfung beantwortet einen anderen Fehler. Die Suche findet eine übrig gebliebene Textebene, Alles markieren findet Text, den die Suche verfehlt hat, der Zoom findet einen Kasten, der etwas neben dem Wort sitzt, das er abdeckt, und der zweite Betrachter findet, was ein Programm verbirgt und ein anderes zeigt. Ein Scan kann die ersten beiden Prüfungen bestehen und beim Zoom durchfallen, wenn der Kasten einige Pixel zu klein ist.
Adobe rät, das Dokument nach der Texterkennung durchzusehen, damit der Text korrekt und vollständig ist, und Fehler von Hand zu korrigieren oder die Erkennung mit angepassten Einstellungen zu wiederholen.
Was die OCR im Ablauf des Schwärzens leistet
OCR macht einen Scan durchsuchbar. In Acrobat lautet der Ablauf All tools, Scan & OCR, In this file, dann Seitenbereich und Sprache, dann Recognize Text. Danach können Sie nach einem Nachnamen suchen und alle Treffer auf einmal markieren, und das ist der einzige Weg, auf dem die Erkennung dem Schwärzen hilft. Sie hat eine Grenze, die die Prüfungen prägt. Liest die Erkennung „Schneider“ als „Schnelder“, verfehlt die Suche das Wort und nichts wird markiert, die Seite muss also trotzdem angesehen werden. Deshalb verlangt Schritt 3, auf jeder Seite von Auge zu markieren, und deshalb ist die erste Zeile der Tabelle eine Suche, während die vierte ein zweites Augenpaar auf dem Ergebnis ist.
Was bei gescannten Dokumenten schiefgeht
Der Bericht der National Security Agency zur sicheren Veröffentlichung nennt drei häufige Fehler: Text mit schwarzen Rechtecken abdecken, Teile eines Bildes mit schwarzen Rechtecken abdecken und Metadaten und Dokumenteigenschaften in der Datei lassen. Er sagt, die ersten beiden wirkten bei gedruckten Seiten und im Allgemeinen nicht bei Computerdokumenten, die über Netze verteilt werden. Ein Scan ist zugleich ein Bild und, einmal erkannt, ein Textdokument, er kann also gleichzeitig in die ersten beiden Fehler laufen.
Die Nationalarchive des Vereinigten Königreichs zeigen, wie ein misslungener Kasten in der Praxis aussieht. Im Urteil Bromcom Computers Plc v United Learning Trust [2022] EWHC 3262 (TCC) stehen schwarze Kästen für geschwärzten Text, und man kann den Text darunter trotzdem markieren, obwohl dort nur x-Zeichen standen. Die Hinweise bitten die Gerichte, den Text durch [REDACTED] zu ersetzen, weil Kästen den Zugriff auf den Text nicht verhindern.
Ein dritter Fehler sind übrig gebliebene Metadaten. Adobe nennt Metadaten, Kommentare und ausgeblendete Ebenen unter den Inhalten, die das Bereinigen entfernt, und ein Scan, der mehrere Programme durchläuft, kann sie ansammeln.
So schwärzt Redactic ein gescanntes PDF
Redactic liest den Text in Scans und Fotos per OCR, sodass die gefundenen Namen und Nummern ohne gesonderten Erkennungsschritt durch Platzhalter ersetzt werden. In Prüfen und bearbeiten sehen Sie jede Stelle der Seite und ziehen einen Kasten über alles, was die Erkennung verfehlt hat, etwa eine Unterschrift, einen Stempel oder eine handschriftliche Notiz. Ein in Prüfen und bearbeiten gezogener Kasten entfernt den Inhalt und die Bildpixel darunter. Die Option Alle Bilder schwärzen deckt die eingebetteten Bilder einer PDF- oder Word-Datei ab und überlässt eine gescannte Seite der Textschwärzung, auf einem Scan leistet also der Kasten, den Sie ziehen, diese Arbeit. Sie können ein PDF, ein Foto, ein TIFF oder ein ZIP mit bis zu 200 Dateien hochladen, und Dokumente werden nie gespeichert und nie zum Training von KI-Modellen verwendet. Die Seite zu KI-sicheren Dokumenten zeigt den Ablauf, und die kostenlose Probe nimmt Ihr eigenes Dokument. Hat die Datei verborgene Eigenschaften, lesen Sie versteckte Metadaten in Word, PDF und Excel, und für eine Dokumentart, die als Scan eintreffen kann, Lohnabrechnung schwärzen.
Häufig gestellte Fragen
Warum findet die Suche ein Wort unter einem schwarzen Kasten in einem gescannten PDF?
Weil die Datei neben dem Bild eine Textebene enthält. Adobe erklärt, dass ein Scan nur Bilddaten enthält, bis die Texterkennung eine durchsuchbare Textebene hinzufügt, ein früher erkanntes PDF trägt die Wörter also als Text. Eine über die Seite gezeichnete Form lässt diese Ebene unberührt. Verwenden Sie ein Werkzeug, das den Inhalt unter dem Kasten löscht, und führen Sie die Prüfungen der Tabelle oben an der gespeicherten Datei aus.
Muss ich nach der OCR jede Seite prüfen?
Ja. Adobe rät, das Dokument nach der Texterkennung durchzusehen, damit der Text korrekt und vollständig ist. Ein Name, den die Erkennung falsch liest, wird von einer Suche nicht gefunden und deshalb nicht zum Schwärzen markiert, und nur der Blick auf die Seite zeigt ihn.
Löscht ein schwarzer Kasten auf einem Scan das Bild des Textes?
Nur wenn das Werkzeug die Pixel entfernt. Ein über ein Bild gelegtes Rechteck verändert das Aussehen der Seite und lässt, was darunter liegt. Der Bericht der National Security Agency zum sicheren Schwärzen sagt, dass das Abdecken von Bildteilen mit schwarzen Rechtecken bei Computerdokumenten im Allgemeinen nicht wirksam ist. In Redactic entfernt ein in Prüfen und bearbeiten gezogener Kasten den Inhalt und die Bildpixel darunter.
Kann ich ein Foto oder eine Unterschrift auf einer gescannten Seite schwärzen?
Ja, indem Sie in Prüfen und bearbeiten einen Kasten darüber ziehen. Die Option Alle Bilder schwärzen ersetzt die eingebetteten Bilder einer PDF- oder Word-Datei, etwa ein Foto oder eine Unterschrift, und überlässt eine gescannte Seite der Textschwärzung, weil der Scan die Seite ist. Den Ablauf zeigt die Seite zu KI-sicheren Dokumenten.
Quellen
- Adobe, Recognize text in scanned documents (Acrobat) (auf Englisch), abgerufen am 2026-11-09.
- Adobe, Redact sensitive content in PDFs in Acrobat Pro (auf Englisch), abgerufen am 2026-11-09.
- Adobe, Sanitize PDFs and remove hidden content in Acrobat Pro (auf Englisch), abgerufen am 2026-11-09.
- National Security Agency, Redacting with Confidence, Bericht I333-015R-2005, 13. Dezember 2005 (auf Englisch), abgerufen am 2026-11-09.
- The National Archives, Redactions, Hinweise für den Dienst Find Case Law (auf Englisch), abgerufen am 2026-11-09.