Synlige kolonner
Navn, e-postadresser, IBAN-numre, skatte-ID-er og trygdenumre i vanlige kolonner oppdages og vises ark for ark.
Anonymisering av Excel og CSV
Anonymisere Excel i alle ark i arbeidsboken
Redactic finner navn, e-postadresser, IBAN-numre og skatte-ID-er i Excel-arbeidsbøker og CSV-eksporter, også i skjulte ark og kommentarer. Etter gjennomgang av hver opplysning kan en fil med etiketter eller permanent sladdede verdier lastes ned.
Hvor personopplysninger skjuler seg i en arbeidsbok
En arbeidsbok inneholder mer enn kolonnene som er synlige når den åpnes. Med én opplasting leser Redactic fire områder og samler funnene i én liste for gjennomgang, uten å vise skjulte ark eller åpne kommentarer én etter én.
Notater i fritekst
En notatcelle gjentar ofte et navn som allerede står i en kolonne. Redactic leser slike celler som tekst, og et navn som oppdages der, får samme etikett som personen har i resten av arbeidsboken.
Skjulte ark
Et skjult ark følger fortsatt med filen til mottakeren. Redactic behandler det som synlige ark og lar det være skjult i den nedlastede filen.
Kommentarer og filegenskaper
Hver kommentar blir ved cellen sin med anonymisert tekst og forfatter. Forfatterfeltene i filegenskapene tømmes.
To måter å beskytte et regneark på
Begge modusene fungerer med Excel-arbeidsbøker og CSV-filer. Valget avhenger av hva mottakeren trenger å gjøre med filen.
Masker når filen fortsatt skal brukes i arbeidet
Hver verdi blir en plassholder, og samme verdi får samme plassholder i hver celle og hvert ark. En person som er ⟦PERSON_1⟧ i en kolonne, er også ⟦PERSON_1⟧ i notater og kommentarer. En konsulent eller et KI-verktøy kan dermed følge samme person i hele arbeidsboken. Maskering kan reverseres, og de virkelige verdiene kan gjenopprettes senere.
Sladd når opplysningene skal bort
Sladding fjerner verdiene permanent uten mulighet for gjenoppretting. Det passer når mottakeren aldri vil trenge å se originalverdiene.
Det som blir på sin plass
Den opplastede arbeidsboken lastes ned med de oppdagede verdiene erstattet, uten å kopiere trygge kolonner til en ny fil. Arknavn beholdes, skjulte ark forblir skjulte, og formatering som fet skrift og formler som =A2 blir i cellene sine.
I en CSV-fil maskeres hver celle separat, og hver kolonne blir på sin plass. Filer eksportert fra Excel beholder bokstaver med aksenter og symboler som €, og den nedlastede filen åpnes direkte i Excel.
Hver oppdaget opplysning vises for gjennomgang før nedlasting, og feilaktige treff kan angres der. Før filen utleveres, bekrefter en sluttkontroll at ingen oppdagede verdier er igjen i noen celle, også telefonnumre skrevet med ulike skilletegn. En fil som ikke består kontrollen, utleveres ikke.
Når anonymisering av Excel sparer tid
Lønns- og HR-eksporter
Et lønns- eller fraværsregneark kan sendes til en konsulent eller revisor med etiketter i stedet for navn og skatte-ID-er. Mottakeren kan følge hver person på tvers av arkene, uten å slette kolonner manuelt.
Kunde- og CRM-lister
En kundeeksport kan deles med et byrå eller en leverandør etter at navn og e-postadresser er maskert eller sladdet. Kolonnene blir på sine plasser, slik at mottakeren finner hvert felt der det forventes.
Analyse med KI
Et KI-verktøy kan finne trender i et regneark der oppdagede navn og IBAN-numre er erstattet med etiketter. Hver person beholder én etikett i hele arbeidsboken, slik at modellen kan gruppere rader som hører sammen. Når de virkelige verdiene trengs igjen, kan maskeringen reverseres.
Europa, ingen lagring og en databehandleravtale.
Gjenkjenning og sladding kjøres i Europa på infrastruktur som Redactic kontrollerer, uten at en tredjeparts AI leser den usladdede teksten. Filene dine lagres ikke, og databehandleravtalen etter art. 28 i GDPR undertegnes når du tegner abonnementet.
Vanlige spørsmål
Behandler Redactic skjulte ark?
Ja. Redactic leser alle ark i arbeidsboken, også skjulte, og anonymiserer dem som synlige ark. De forblir skjulte i den nedlastede filen.
Hva skjer med cellekommentarer?
Hver kommentar blir ved cellen sin med anonymisert tekst og forfatter. Forfatterfeltene i filegenskapene tømmes også.
Beholdes formlene?
Ja, formler som =A2 blir i cellene sine. Hvis en formel viser til en anonymisert celle, bør resultatet kontrolleres før arbeidsboken sendes.
Kan den maskerte filen gis til et KI-verktøy?
Ja. Hver person har én etikett i hele arbeidsboken, slik at modellen kan følge samme person fra ark til ark. Maskering kan reverseres, og de virkelige verdiene kan gjenopprettes senere.
Fungerer det med CSV-filer fra europeiske versjoner av Excel?
Ja. Redactic håndterer filer med komma, semikolon eller tabulatorer, også semikolonfiler fra europeiske versjoner av Excel og filer som begynner med linjen "sep=;". Hver celle maskeres separat, kolonnene blir på sine plasser, bokstaver med aksenter bevares, og den nedlastede filen åpnes direkte i Excel.
Hvor behandles filene?
Redactic kjører på Hetzner-servere i Helsinki og Tyskland, og lagringen skjer på Cloudflare R2 under EUs jurisdiksjon. I standarddataregionen i EU er KI-leverandørene som brukes, driftet i EU og mottar bare maskert tekst.
Anonymiser det første regnearket
Last opp en arbeidsbok eller CSV-eksport og se gjennom det Redactic fant, før filen som skal sendes lastes ned.