Columnas visibles
Los nombres, correos electrónicos, IBAN, identificadores fiscales y números de la seguridad social en columnas normales se detectan y enumeran hoja por hoja.
Anonimización de Excel y CSV
Anonimizar Excel en todas las hojas del libro
Redactic encuentra nombres, direcciones de correo, IBAN e identificadores fiscales en libros de Excel y exportaciones CSV, incluidas las hojas ocultas y los comentarios. Tras revisar cada elemento, se descarga un archivo enmascarado con etiquetas o con los datos suprimidos de forma permanente.
Dónde se esconden los datos personales en un libro
Un libro contiene más que las columnas visibles al abrirlo. Con una sola carga, Redactic lee cuatro zonas y reúne los resultados en una única lista de revisión, sin mostrar hojas ocultas ni abrir comentarios uno a uno.
Notas de texto libre
Una celda de notas suele repetir un nombre que ya aparece en una columna. Redactic lee estas celdas como texto, y un nombre detectado en ellas recibe la misma etiqueta que tiene la persona en el resto del libro.
Hojas ocultas
Una hoja oculta sigue viajando con el archivo hasta su destinatario. Redactic la procesa como las hojas visibles y la mantiene oculta en el archivo descargado.
Comentarios y propiedades del archivo
Cada comentario permanece en su celda, con el texto y el autor anonimizados, y se borran los campos de autor guardados en las propiedades del archivo.
Dos formas de proteger una hoja de cálculo
Ambos modos funcionan con libros de Excel y archivos CSV. La elección depende de lo que el destinatario necesite hacer con el archivo.
Enmascarar, cuando el archivo aún tiene trabajo por delante
Cada valor se convierte en un marcador y el mismo valor recibe el mismo marcador en cada celda y hoja. Una persona que aparece como ⟦PERSON_1⟧ en una columna sigue siendo ⟦PERSON_1⟧ en las notas y los comentarios. Así, una asesoría o una herramienta de IA puede seguir a la misma persona por todo el libro. El enmascaramiento es reversible y permite restaurar los valores reales más adelante.
Suprimir, cuando los datos deben desaparecer
La supresión elimina los valores de forma permanente, sin posibilidad de restaurarlos. Es adecuada cuando el destinatario nunca tendrá motivo para ver los valores originales.
Qué se mantiene en su sitio
Se descarga el libro cargado con los valores detectados sustituidos, sin copiar las columnas seguras a un archivo nuevo. Se conservan los nombres de las hojas, las hojas ocultas siguen ocultas y el formato, como el texto en negrita y las fórmulas como =A2 permanecen en sus celdas.
En un CSV, cada celda se enmascara por separado y cada columna se mantiene en su sitio. Los archivos exportados desde Excel conservan las letras acentuadas y los símbolos como €, y el archivo descargado se abre directamente en Excel.
Cada elemento detectado se muestra para su revisión antes de descargar y es posible deshacer una detección incorrecta. Antes de entregar el archivo, una comprobación final confirma que no queda ningún valor detectado en las celdas, incluidos los teléfonos escritos con distintos separadores. Si el archivo no supera la comprobación, no se entrega.
Cuándo anonimizar Excel ahorra tiempo
Exportaciones de nóminas y recursos humanos
Una hoja de nóminas o ausencias se puede enviar a una asesoría o auditoría con los nombres e identificadores fiscales sustituidos por etiquetas. El destinatario puede seguir a cada persona entre las hojas, sin eliminar columnas a mano.
Listas de clientes y CRM
Una exportación de clientes puede compartirse con una agencia o un proveedor tras enmascarar o suprimir los nombres y correos electrónicos. Las columnas mantienen su posición, por lo que el destinatario encuentra cada campo donde lo espera.
Análisis con IA
Una herramienta de IA puede buscar tendencias en una hoja con los nombres y los IBAN detectados sustituidos por etiquetas. Cada persona mantiene una etiqueta en todo el libro, de modo que el modelo puede agrupar las filas relacionadas. El enmascaramiento es reversible cuando se vuelven a necesitar los valores reales.
Europa, sin almacenamiento y un DPA.
La detección y el tachado se ejecutan en Europa en una infraestructura controlada por Redactic, sin que una IA de terceros lea el texto sin tachar. Tus archivos no se guardan y el contrato de encargado del tratamiento del art. 28 del RGPD se firma al contratar.
Preguntas frecuentes
¿Redactic procesa las hojas ocultas?
Sí. Redactic lee todas las hojas del libro, incluidas las ocultas, y las anonimiza como las visibles. Siguen ocultas en el archivo descargado.
¿Qué ocurre con los comentarios de las celdas?
Cada comentario permanece en su celda, con el texto y el autor anonimizados. También se borran los campos de autor guardados en las propiedades del archivo.
¿Se conservarán las fórmulas?
Sí, las fórmulas como =A2 permanecen en sus celdas. Si una fórmula hace referencia a una celda anonimizada, conviene revisar el resultado antes de enviar el libro.
¿Se puede dar el archivo enmascarado a una herramienta de IA?
Sí. Cada persona tiene una etiqueta en todo el libro, por lo que el modelo puede seguirla de una hoja a otra. El enmascaramiento es reversible y los valores reales pueden restaurarse después.
¿Funciona con los CSV de las versiones europeas de Excel?
Sí. Redactic admite archivos separados por comas, puntos y coma o tabulaciones, incluidos los que exportan las versiones europeas de Excel con punto y coma y los que empiezan con una línea "sep=;". Cada celda se enmascara por separado, las columnas mantienen su posición, se conservan las letras acentuadas y el archivo descargado se abre directamente en Excel.
¿Dónde se procesan los archivos?
Redactic funciona en servidores de Hetzner en Helsinki y Alemania, y el almacenamiento se realiza en Cloudflare R2 bajo jurisdicción de la UE. En la región de datos predeterminada de la UE, los proveedores de IA utilizados están alojados en la UE y solo reciben texto enmascarado.
Anonimizar la primera hoja de cálculo
Carga un libro o una exportación CSV y revisa lo que ha encontrado Redactic antes de descargar el archivo que se va a enviar.