Coloane vizibile
Numele, adresele de e-mail, IBAN-urile, codurile fiscale și numerele de asigurări sociale din coloane obișnuite sunt detectate și listate foaie cu foaie.
Anonimizare Excel și CSV
Anonimizare Excel în fiecare foaie a registrului
Redactic găsește nume, adrese de e-mail, IBAN-uri și coduri fiscale în registre Excel și exporturi CSV, inclusiv în foi ascunse și comentarii. După verificarea fiecărui element, se descarcă un fișier mascat cu etichete sau cu valorile eliminate definitiv.
Unde se ascund datele personale într-un registru
Un registru conține mai mult decât coloanele vizibile la deschidere. Dintr-o singură încărcare, Redactic citește patru zone și adună rezultatele într-o listă unică de verificare, fără afișarea foilor ascunse și deschiderea comentariilor unul câte unul.
Note în text liber
O celulă cu note repetă adesea un nume deja prezent într-o coloană. Redactic citește aceste celule ca text, iar un nume detectat acolo primește aceeași etichetă pe care persoana o are în restul registrului.
Foi ascunse
O foaie ascunsă ajunge totuși cu fișierul la destinatar. Redactic o procesează ca pe foile vizibile și o păstrează ascunsă în fișierul descărcat.
Comentarii și proprietățile fișierului
Fiecare comentariu rămâne în celula sa, cu textul și autorul anonimizate. Câmpurile de autor salvate în proprietățile fișierului sunt șterse.
Două moduri de a proteja o foaie de calcul
Ambele moduri funcționează cu registre Excel și fișiere CSV. Alegerea depinde de ce trebuie să facă destinatarul cu fișierul.
Mascare, când fișierul mai este necesar pentru lucru
Fiecare valoare devine un substituent, iar aceeași valoare primește același substituent în fiecare celulă și foaie. O persoană numită ⟦PERSON_1⟧ într-o coloană rămâne ⟦PERSON_1⟧ în note și comentarii. Astfel, un consultant sau un instrument AI poate urmări aceeași persoană în tot registrul. Mascarea este reversibilă, iar valorile reale pot fi restaurate ulterior.
Eliminare definitivă, când datele trebuie să dispară
Acest mod elimină valorile permanent, fără posibilitate de restaurare. Este potrivit când destinatarul nu va avea niciodată nevoie să vadă valorile originale.
Ce rămâne la locul său
Se descarcă registrul încărcat, cu valorile detectate înlocuite, fără copierea coloanelor sigure într-un fișier nou. Numele foilor sunt păstrate, foile ascunse rămân ascunse, iar formatarea, cum ar fi textul cu caractere aldine, și formulele precum =A2 rămân în celulele lor.
Într-un fișier CSV, fiecare celulă este mascată separat și fiecare coloană rămâne la locul ei. Fișierele exportate din Excel păstrează literele cu diacritice și simbolurile precum €, iar fișierul descărcat se deschide direct în Excel.
Fiecare element detectat este afișat pentru verificare înainte de descărcare, iar o detectare greșită poate fi anulată acolo. Înainte de livrare, o verificare finală confirmă că nicio valoare detectată nu a rămas în celule, inclusiv numere de telefon scrise cu separatori diferiți. Un fișier care nu trece verificarea nu este livrat.
Când anonimizarea în Excel economisește timp
Exporturi de salarii și resurse umane
Un tabel de salarii sau absențe poate fi trimis unui consultant ori auditor cu etichete în locul numelor și codurilor fiscale. Destinatarul poate urmări fiecare persoană între foi, fără ștergerea manuală a coloanelor.
Liste de clienți și CRM
Un export de clienți poate fi partajat cu o agenție sau un furnizor după mascarea ori eliminarea definitivă a numelor și adreselor de e-mail. Coloanele rămân la locul lor, astfel că destinatarul găsește fiecare câmp unde se așteaptă.
Analiză cu AI
Un instrument AI poate căuta tendințe într-un tabel cu numele și IBAN-urile detectate înlocuite prin etichete. Fiecare persoană păstrează o singură etichetă în tot registrul, astfel că modelul poate grupa rândurile asociate. Mascarea este reversibilă când valorile reale sunt necesare din nou.
Europa, fără stocare și un DPA.
Detectarea și înnegrirea rulează în Europa pe infrastructură controlată de Redactic, fără ca vreo AI terță să citească textul neînnegrit. Fișierele tale nu sunt salvate, iar contractul de prelucrare a datelor conform art. 28 GDPR este semnat la abonare.
Întrebări frecvente
Redactic procesează foile ascunse?
Da. Redactic citește fiecare foaie a registrului, inclusiv foile ascunse, și le anonimizează ca pe cele vizibile. Ele rămân ascunse în fișierul descărcat.
Ce se întâmplă cu comentariile celulelor?
Fiecare comentariu rămâne în celula sa, cu textul și autorul anonimizate. Câmpurile de autor salvate în proprietățile fișierului sunt de asemenea șterse.
Formulele vor rămâne în fișier?
Da, formulele precum =A2 rămân în celulele lor. Când o formulă face referire la o celulă anonimizată, rezultatul trebuie verificat înainte de trimiterea registrului.
Fișierul mascat poate fi dat unui instrument AI?
Da. Fiecare persoană are o singură etichetă în tot registrul, astfel că modelul o poate urmări de la o foaie la alta. Mascarea este reversibilă, iar valorile reale pot fi restaurate ulterior.
Funcționează cu fișiere CSV din versiunile europene de Excel?
Da. Redactic gestionează fișiere separate prin virgule, punct și virgulă sau tabulatori, inclusiv fișierele cu punct și virgulă exportate de versiunile europene de Excel și cele care încep cu o linie "sep=;". Fiecare celulă este mascată separat, coloanele rămân la locul lor, literele cu diacritice sunt păstrate, iar fișierul descărcat se deschide direct în Excel.
Unde sunt procesate fișierele?
Redactic rulează pe servere Hetzner din Helsinki și Germania, iar stocarea se face pe Cloudflare R2 sub jurisdicția UE. În regiunea de date implicită din UE, furnizorii de AI utilizați sunt găzduiți în UE și primesc doar text mascat.
Anonimizarea primei foi de calcul
Încarcă un registru sau un export CSV și verifică ce a găsit Redactic înainte de a descărca fișierul de trimis.