Widoczne kolumny
Nazwiska, adresy e-mail, numery IBAN, identyfikatory podatkowe i numery ubezpieczenia społecznego w zwykłych kolumnach są wykrywane i wyświetlane arkusz po arkuszu.
Anonimizacja plików Excel i CSV
Anonimizacja Excel w każdym arkuszu skoroszytu
Redactic znajduje nazwiska, adresy e-mail, numery IBAN i identyfikatory podatkowe w skoroszytach Excel i eksportach CSV, także w ukrytych arkuszach i komentarzach. Po sprawdzeniu każdej pozycji można pobrać plik z etykietami zastępującymi dane lub z danymi usuniętymi na stałe.
Gdzie w skoroszycie kryją się dane osobowe
Skoroszyt zawiera więcej niż kolumny widoczne po otwarciu. Po jednym przesłaniu Redactic odczytuje cztery obszary i zbiera wyniki na jednej liście do weryfikacji, bez odkrywania arkuszy i otwierania komentarzy pojedynczo.
Notatki tekstowe
Komórka z notatką często powtarza nazwisko obecne już w kolumnie. Redactic odczytuje takie komórki jako tekst, a wykryte w nich nazwisko otrzymuje tę samą etykietę co dana osoba w pozostałej części skoroszytu.
Ukryte arkusze
Ukryty arkusz nadal trafia z plikiem do odbiorcy. Redactic przetwarza go tak samo jak widoczne arkusze i pozostawia ukryty w pobranym pliku.
Komentarze i właściwości pliku
Każdy komentarz pozostaje przy swojej komórce, z zanonimizowanym tekstem i autorem. Pola autora we właściwościach pliku są czyszczone.
Dwa sposoby ochrony arkusza kalkulacyjnego
Oba tryby działają ze skoroszytami Excel i plikami CSV. Wybór zależy od tego, do czego odbiorca potrzebuje pliku.
Maskowanie, gdy plik ma nadal służyć do pracy
Każda wartość staje się znacznikiem, a ta sama wartość otrzymuje ten sam znacznik w każdej komórce i arkuszu. Osoba oznaczona jako ⟦PERSON_1⟧ w kolumnie pozostaje ⟦PERSON_1⟧ w notatkach i komentarzach. Konsultant lub narzędzie AI może dzięki temu śledzić tę samą osobę w całym skoroszycie. Maskowanie jest odwracalne, a rzeczywiste wartości można później przywrócić.
Zaczernianie, gdy dane muszą zniknąć
Zaczernianie usuwa wartości na stałe, bez możliwości ich przywrócenia. To odpowiedni tryb, gdy odbiorca nigdy nie będzie potrzebował oryginalnych wartości.
Co pozostaje na swoim miejscu
Pobierany jest przesłany skoroszyt z zastąpionymi wykrytymi wartościami, bez kopiowania bezpiecznych kolumn do nowego pliku. Nazwy arkuszy są zachowane, ukryte arkusze pozostają ukryte, a formatowanie, takie jak pogrubiony tekst, i formuły takie jak =A2 pozostają w swoich komórkach.
W pliku CSV każda komórka jest maskowana osobno, a każda kolumna pozostaje na swoim miejscu. Pliki eksportowane z Excela zachowują litery ze znakami diakrytycznymi i symbole takie jak €, a pobrany plik otwiera się bezpośrednio w Excelu.
Każda wykryta pozycja jest pokazywana do weryfikacji przed pobraniem. Błędne wykrycie można wtedy cofnąć. Przed udostępnieniem pliku końcowa kontrola potwierdza, że w żadnej komórce nie pozostała wykryta wartość, także numer telefonu zapisany z innymi separatorami. Plik, który nie przejdzie kontroli, nie zostaje udostępniony.
Kiedy anonimizacja Excel oszczędza czas
Eksporty płac i kadr
Arkusz płac lub nieobecności można wysłać do konsultanta lub audytora z etykietami zamiast nazwisk i identyfikatorów podatkowych. Odbiorca może śledzić każdą osobę między arkuszami, bez ręcznego usuwania kolumn.
Listy klientów i CRM
Eksport klientów można udostępnić agencji lub dostawcy po zamaskowaniu lub usunięciu nazwisk i adresów e-mail. Kolumny pozostają na swoich miejscach, więc odbiorca znajduje każde pole tam, gdzie się go spodziewa.
Analiza z AI
Narzędzie AI może szukać trendów w arkuszu, w którym wykryte nazwiska i numery IBAN zastąpiono etykietami. Każda osoba zachowuje jedną etykietę w całym skoroszycie, więc model może grupować powiązane wiersze. Gdy rzeczywiste wartości są znów potrzebne, maskowanie można odwrócić.
Europa, brak przechowywania i umowa powierzenia.
Wykrywanie i zaczernianie działają w Europie na infrastrukturze kontrolowanej przez Redactic, bez udziału AI osób trzecich czytającej niezaczerniony tekst. Twoje pliki nie są zapisywane, a umowa powierzenia przetwarzania z art. 28 RODO jest podpisywana przy zakupie subskrypcji.
Najczęstsze pytania
Czy Redactic przetwarza ukryte arkusze?
Tak. Redactic odczytuje każdy arkusz skoroszytu, także ukryty, i anonimizuje go tak samo jak widoczne arkusze. W pobranym pliku pozostaje on ukryty.
Co dzieje się z komentarzami do komórek?
Każdy komentarz pozostaje przy swojej komórce, z zanonimizowanym tekstem i autorem. Czyszczone są też pola autora we właściwościach pliku.
Czy formuły pozostaną w pliku?
Tak, formuły takie jak =A2 pozostają w swoich komórkach. Jeśli formuła odwołuje się do zanonimizowanej komórki, warto sprawdzić wynik przed wysłaniem skoroszytu.
Czy zamaskowany plik można przekazać narzędziu AI?
Tak. Każda osoba ma jedną etykietę w całym skoroszycie, więc model może śledzić ją między arkuszami. Maskowanie jest odwracalne, a rzeczywiste wartości można przywrócić później.
Czy działa z plikami CSV z europejskich wersji Excela?
Tak. Redactic obsługuje pliki rozdzielane przecinkami, średnikami lub tabulatorami, w tym pliki ze średnikami eksportowane przez europejskie wersje Excela oraz pliki zaczynające się od wiersza "sep=;". Każda komórka jest maskowana osobno, kolumny pozostają na swoich miejscach, litery ze znakami diakrytycznymi są zachowywane, a pobrany plik otwiera się bezpośrednio w Excelu.
Gdzie przetwarzane są pliki?
Redactic działa na serwerach Hetzner w Helsinkach i Niemczech, a dane są przechowywane w Cloudflare R2 pod jurysdykcją UE. W domyślnym regionie danych UE wykorzystywani dostawcy AI są hostowani w UE i otrzymują wyłącznie zamaskowany tekst.
Anonimizacja pierwszego arkusza
Prześlij skoroszyt lub eksport CSV i sprawdź dane znalezione przez Redactic przed pobraniem pliku do wysłania.