Colonnes visibles
Les noms, adresses e-mail, IBAN, identifiants fiscaux et numéros de sécurité sociale présents dans les colonnes sont détectés et répertoriés feuille par feuille.
Anonymisation de fichiers Excel et CSV
Anonymiser Excel dans toutes les feuilles du classeur
Redactic repère les noms, adresses e-mail, IBAN et identifiants fiscaux dans les classeurs Excel et les exports CSV, y compris dans les feuilles masquées et les commentaires. Chaque élément est vérifié avant de télécharger un fichier masqué avec des libellés ou occulté définitivement.
Où se cachent les données personnelles dans un classeur
Un classeur contient davantage que les colonnes visibles à l'ouverture. En un seul envoi, Redactic lit quatre zones et rassemble ses résultats dans une liste de révision unique, sans avoir à afficher les feuilles masquées ni à ouvrir les commentaires un à un.
Notes en texte libre
Une cellule de notes reprend souvent un nom déjà présent dans une colonne. Redactic lit ces cellules comme du texte, et un nom qui y est détecté reçoit le même libellé que la personne dans le reste du classeur.
Feuilles masquées
Une feuille masquée accompagne toujours le fichier jusqu'à son destinataire. Redactic la traite comme les feuilles visibles et la laisse masquée dans le fichier téléchargé.
Commentaires et propriétés du fichier
Chaque commentaire reste dans sa cellule, avec son texte et son auteur occultés. Les champs d'auteur enregistrés dans les propriétés du fichier sont effacés.
Deux façons de protéger une feuille de calcul
Les deux modes fonctionnent avec les classeurs Excel et les fichiers CSV. Le choix dépend de l'usage prévu par le destinataire.
Masquer, quand le fichier doit encore servir
Chaque valeur devient un libellé de remplacement, identique dans chaque cellule et chaque feuille où elle apparaît. Une personne appelée ⟦PERSON_1⟧ dans une colonne reste ⟦PERSON_1⟧ dans les notes et les commentaires. Un consultant ou un outil d'IA peut ainsi suivre cette personne dans tout le classeur. Le masquage est réversible et les valeurs réelles peuvent être rétablies ensuite.
Occulter, quand les données doivent disparaître
L'occultation supprime les valeurs définitivement, sans possibilité de restauration. Ce mode convient lorsque le destinataire n'aura jamais de raison de consulter les valeurs d'origine.
Ce qui reste en place
Le classeur téléchargé est celui qui a été envoyé, avec les valeurs détectées remplacées. Il n'est plus nécessaire de copier les colonnes sans données sensibles dans un nouveau fichier. Les noms des feuilles sont conservés, les feuilles masquées le restent, et la mise en forme, comme le texte en gras, ainsi que les formules comme =A2 restent dans leurs cellules.
Dans un fichier CSV, chaque cellule est masquée séparément et chaque colonne reste à sa place. Les fichiers exportés depuis Excel conservent les lettres accentuées et les symboles comme €, et le fichier téléchargé s'ouvre directement dans Excel.
Chaque élément détecté est présenté pour révision avant le téléchargement et une détection erronée peut être annulée. Avant la remise du fichier, un contrôle final vérifie qu'aucune valeur détectée ne reste dans les cellules, y compris les numéros de téléphone écrits avec des séparateurs différents. Un fichier qui échoue à ce contrôle n'est pas remis.
Quand l'anonymisation d'Excel fait gagner du temps
Exports de paie et de ressources humaines
Un tableau de paie ou d'absences peut être envoyé à un consultant ou à un auditeur avec les noms et identifiants fiscaux remplacés par des libellés. Le destinataire peut suivre chaque personne d'une feuille à l'autre, sans supprimer de colonnes à la main.
Listes de clients et CRM
Un export client peut être partagé avec une agence ou un fournisseur après masquage ou occultation des noms et adresses e-mail. Les colonnes restent à leur place et le destinataire retrouve chaque champ à l'endroit attendu.
Analyse avec l'IA
Un outil d'IA peut rechercher des tendances dans un tableau dont les noms et IBAN détectés ont été remplacés par des libellés. Chaque personne garde un seul libellé dans tout le classeur, ce qui permet au modèle de regrouper les lignes liées. Le masquage est réversible lorsque les valeurs réelles sont à nouveau nécessaires.
Europe, aucun stockage et un DPA.
La détection et le caviardage s'exécutent en Europe sur une infrastructure contrôlée par Redactic, sans qu'une IA tierce lise le texte non caviardé. Vos fichiers ne sont pas enregistrés, et le contrat de sous-traitance de l'art. 28 du RGPD est signé à la souscription.
Questions fréquentes
Redactic traite-t-il les feuilles masquées ?
Oui. Redactic lit toutes les feuilles du classeur, y compris les feuilles masquées, et les traite comme les feuilles visibles. Elles restent masquées dans le fichier téléchargé.
Que deviennent les commentaires des cellules ?
Chaque commentaire reste dans sa cellule, avec son texte et son auteur occultés. Les champs d'auteur enregistrés dans les propriétés du fichier sont également effacés.
Les formules seront-elles conservées ?
Oui, les formules comme =A2 restent dans leurs cellules. Lorsqu'une formule fait référence à une cellule occultée, il est conseillé de vérifier son résultat avant d'envoyer le classeur.
Le fichier masqué peut-il être transmis à un outil d'IA ?
Oui. Chaque personne garde un seul libellé dans tout le classeur, ce qui permet au modèle de la suivre d'une feuille à l'autre. Le masquage est réversible et les valeurs réelles peuvent être rétablies ensuite.
Les CSV des versions européennes d'Excel sont-ils pris en charge ?
Oui. Redactic traite les fichiers séparés par des virgules, des points-virgules ou des tabulations, y compris les fichiers à points-virgules exportés par les versions européennes d'Excel et ceux qui commencent par une ligne "sep=;". Chaque cellule est masquée séparément, les colonnes restent à leur place, les lettres accentuées sont conservées et le fichier téléchargé s'ouvre directement dans Excel.
Où les fichiers sont-ils traités ?
Redactic fonctionne sur des serveurs Hetzner à Helsinki et en Allemagne, et le stockage repose sur Cloudflare R2 sous juridiction de l’UE. Dans la région de données par défaut de l’UE, les fournisseurs d’IA utilisés sont hébergés dans l’UE et reçoivent uniquement du texte masqué.
Anonymiser un premier tableau
Importer un classeur ou un export CSV, puis vérifier les résultats de Redactic avant de télécharger le fichier à transmettre.