Colonne visibili
Nomi, indirizzi email, IBAN, codici fiscali e numeri di previdenza sociale nelle normali colonne vengono rilevati ed elencati foglio per foglio.
Anonimizzazione di Excel e CSV
Anonimizzare Excel in tutti i fogli della cartella
Redactic trova nomi, indirizzi email, IBAN e codici fiscali nelle cartelle Excel e nelle esportazioni CSV, inclusi i fogli nascosti e i commenti. Dopo la revisione di ogni dato, si scarica un file mascherato con etichette o oscurato definitivamente.
Dove si nascondono i dati personali in una cartella Excel
Una cartella contiene più delle colonne visibili all'apertura. Con un solo caricamento Redactic legge quattro aree e raccoglie i risultati in un unico elenco di revisione, senza dover mostrare i fogli nascosti e aprire i commenti uno alla volta.
Note a testo libero
Una cella con una nota spesso ripete un nome già presente in una colonna. Redactic legge queste celle come testo e un nome rilevato al loro interno riceve la stessa etichetta usata per la persona nel resto della cartella.
Fogli nascosti
Un foglio nascosto accompagna comunque il file fino al destinatario. Redactic lo elabora come i fogli visibili e lo lascia nascosto nel file scaricato.
Commenti e proprietà del file
Ogni commento rimane nella sua cella, con testo e autore oscurati, e i campi autore salvati nelle proprietà del file vengono cancellati.
Due modi per proteggere un foglio di calcolo
Entrambe le modalità funzionano con cartelle Excel e file CSV. La scelta dipende da ciò che il destinatario deve fare con il file.
Mascheratura, quando il file serve ancora per lavorare
Ogni valore diventa un segnaposto e lo stesso valore riceve lo stesso segnaposto in ogni cella e foglio. Una persona indicata come ⟦PERSON_1⟧ in una colonna resta ⟦PERSON_1⟧ anche nelle note e nei commenti. Un consulente o uno strumento di IA può così seguire la stessa persona in tutta la cartella. La mascheratura è reversibile e i valori reali possono essere ripristinati in seguito.
Oscuramento, quando i dati devono sparire
L'oscuramento rimuove i valori in modo permanente, senza possibilità di ripristino. È adatto quando il destinatario non avrà mai motivo di vedere i valori originali.
Cosa resta al suo posto
Si scarica la cartella caricata con i valori rilevati sostituiti, senza dover copiare le colonne sicure in un nuovo file. I nomi dei fogli vengono conservati, i fogli nascosti restano nascosti e la formattazione, come il testo in grassetto, e le formule come =A2 rimangono nelle loro celle.
Nei file CSV ogni cella viene mascherata singolarmente e ogni colonna resta al suo posto. I file esportati da Excel conservano le lettere accentate e i simboli come € e il file scaricato si apre direttamente in Excel.
Ogni dato rilevato viene mostrato per la revisione prima del download ed è possibile annullare un rilevamento errato. Prima del rilascio, un controllo finale verifica che in nessuna cella restino valori rilevati, inclusi i numeri di telefono scritti con separatori diversi. Un file che non supera il controllo non viene consegnato.
Quando anonimizzare Excel fa risparmiare tempo
Esportazioni paghe e risorse umane
Un foglio delle paghe o delle assenze può essere inviato a un consulente o a un revisore con nomi e codici fiscali sostituiti da etichette. Il destinatario può seguire ogni persona nei vari fogli, senza dover eliminare colonne a mano.
Elenchi clienti e CRM
Un'esportazione clienti può essere condivisa con un'agenzia o un fornitore dopo aver mascherato o oscurato nomi e indirizzi email. Le colonne restano al loro posto e il destinatario trova ogni campo dove se lo aspetta.
Analisi con l'IA
Uno strumento di IA può cercare tendenze in un foglio con i nomi e gli IBAN rilevati sostituiti da etichette. Ogni persona mantiene un'unica etichetta in tutta la cartella, così il modello può raggruppare le righe correlate. La mascheratura è reversibile quando servono di nuovo i valori reali.
Europa, nessuna conservazione e un DPA.
Il riconoscimento e l'oscuramento avvengono in Europa su infrastrutture controllate da Redactic, senza che un'IA di terzi legga il testo non oscurato. I tuoi file non vengono salvati e il contratto di trattamento dei dati ai sensi dell'art. 28 GDPR è firmato all'abbonamento.
Domande frequenti
Redactic elabora anche i fogli nascosti?
Sì. Redactic legge tutti i fogli della cartella, inclusi quelli nascosti, e ne oscura i dati come nei fogli visibili. Nel file scaricato restano nascosti.
Cosa succede ai commenti delle celle?
Ogni commento rimane nella sua cella, con testo e autore oscurati. Vengono cancellati anche i campi autore salvati nelle proprietà del file.
Le formule rimangono nel file?
Sì, le formule come =A2 rimangono nelle loro celle. Se una formula fa riferimento a una cella oscurata, è bene controllarne il risultato prima di inviare la cartella.
Il file mascherato può essere passato a uno strumento di IA?
Sì. Ogni persona mantiene un'unica etichetta in tutta la cartella, così il modello può seguirla da un foglio all'altro. La mascheratura è reversibile e i valori reali possono essere ripristinati in seguito.
Funziona con i CSV delle versioni europee di Excel?
Sì. Redactic gestisce file separati da virgole, punti e virgola o tabulazioni, inclusi quelli con punto e virgola esportati dalle versioni europee di Excel e quelli che iniziano con una riga "sep=;". Ogni cella viene mascherata singolarmente, le colonne restano al loro posto, le lettere accentate vengono conservate e il file scaricato si apre direttamente in Excel.
Dove vengono elaborati i file?
Redactic funziona su server Hetzner a Helsinki e in Germania e l’archiviazione avviene su Cloudflare R2 sotto la giurisdizione dell’UE. Nella regione dati UE predefinita, i fornitori di IA utilizzati sono ospitati nell’UE e ricevono solo testo mascherato.
Anonimizza il primo foglio di calcolo
Carica una cartella Excel o un'esportazione CSV e controlla ciò che Redactic ha trovato prima di scaricare il file da inviare.