Synliga kolumner
Namn, e-postadresser, IBAN, skatte-ID och socialförsäkringsnummer i vanliga kolumner upptäcks och listas blad för blad.
Anonymisering av Excel och CSV
Anonymisera Excel i arbetsbokens alla blad
Redactic hittar namn, e-postadresser, IBAN och skatte-ID i Excel-arbetsböcker och CSV-exporter, även i dolda blad och kommentarer. Efter granskning av varje uppgift kan en fil med etiketter eller permanent svärtade värden laddas ned.
Var personuppgifter döljer sig i en arbetsbok
En arbetsbok innehåller mer än kolumnerna som syns när den öppnas. Med en uppladdning läser Redactic fyra områden och samlar resultaten i en granskningslista, utan att dolda blad behöver visas eller kommentarer öppnas en i taget.
Anteckningar i fritext
En anteckningscell upprepar ofta ett namn som redan finns i en kolumn. Redactic läser sådana celler som text, och ett namn som upptäcks där får samma etikett som personen har i resten av arbetsboken.
Dolda blad
Ett dolt blad följer fortfarande med filen till mottagaren. Redactic bearbetar det som de synliga bladen och låter det vara dolt i den nedladdade filen.
Kommentarer och filegenskaper
Varje kommentar ligger kvar vid sin cell, med text och författare anonymiserade. Författarfälten i filegenskaperna rensas.
Två sätt att skydda ett kalkylblad
Båda lägena fungerar med Excel-arbetsböcker och CSV-filer. Valet beror på vad mottagaren behöver göra med filen.
Maskera när filen behövs i det fortsatta arbetet
Varje värde blir en platshållare, och samma värde får samma platshållare i varje cell och blad. En person som är ⟦PERSON_1⟧ i en kolumn är också ⟦PERSON_1⟧ i anteckningar och kommentarer. En konsult eller ett AI-verktyg kan då följa samma person i hela arbetsboken. Maskering går att ångra och de riktiga värdena kan återställas senare.
Svärta när uppgifterna ska bort
Svärtning tar bort värdena permanent utan möjlighet att återställa dem. Det passar när mottagaren aldrig behöver se originalvärdena.
Det som behåller sin plats
Den uppladdade arbetsboken laddas ned med de upptäckta värdena ersatta, utan att säkra kolumner behöver kopieras till en ny fil. Bladnamn behålls, dolda blad förblir dolda och formatering som fet text och formler som =A2 ligger kvar i sina celler.
I en CSV-fil maskeras varje cell separat och varje kolumn behåller sin plats. Filer som exporterats från Excel behåller bokstäver med accenter och symboler som €, och den nedladdade filen öppnas direkt i Excel.
Varje upptäckt uppgift visas för granskning före nedladdning och felaktiga träffar kan ångras där. Innan filen lämnas ut bekräftar en slutkontroll att inga upptäckta värden finns kvar i någon cell, även telefonnummer skrivna med olika avskiljare. En fil som inte klarar kontrollen lämnas inte ut.
När anonymisering av Excel sparar tid
Löne- och HR-exporter
Ett löne- eller frånvarokalkylblad kan skickas till en konsult eller revisor med etiketter i stället för namn och skatte-ID. Mottagaren kan följa varje person mellan bladen, utan att kolumner behöver tas bort för hand.
Kund- och CRM-listor
En kundexport kan delas med en byrå eller leverantör när namn och e-postadresser har maskerats eller svärtats. Kolumnerna behåller sin plats så att mottagaren hittar varje fält där det förväntas.
Analys med AI
Ett AI-verktyg kan leta efter trender i ett kalkylblad där upptäckta namn och IBAN ersatts av etiketter. Varje person behåller en etikett i hela arbetsboken så att modellen kan gruppera rader som hör ihop. När de riktiga värdena behövs igen går maskeringen att ångra.
Europa, ingen lagring och ett DPA.
Igenkänning och svärtning sker i Europa på infrastruktur som Redactic kontrollerar, utan att någon tredjeparts AI läser den osvärtade texten. Dina filer sparas inte, och personuppgiftsbiträdesavtalet enligt artikel 28 i GDPR undertecknas när du tecknar abonnemanget.
Vanliga frågor
Bearbetar Redactic dolda blad?
Ja. Redactic läser alla blad i arbetsboken, även dolda, och anonymiserar dem som de synliga bladen. De förblir dolda i den nedladdade filen.
Vad händer med cellkommentarer?
Varje kommentar ligger kvar vid sin cell, med text och författare anonymiserade. Även författarfälten i filegenskaperna rensas.
Finns formlerna kvar?
Ja, formler som =A2 ligger kvar i sina celler. Om en formel hänvisar till en anonymiserad cell bör resultatet kontrolleras innan arbetsboken skickas.
Kan den maskerade filen lämnas till ett AI-verktyg?
Ja. Varje person har en etikett i hela arbetsboken så att modellen kan följa samma person från blad till blad. Maskering går att ångra och de riktiga värdena kan återställas senare.
Fungerar det med CSV-filer från europeiska versioner av Excel?
Ja. Redactic hanterar filer med kommatecken, semikolon eller tabbar, inklusive semikolonfiler från europeiska versioner av Excel och filer som börjar med raden "sep=;". Varje cell maskeras separat, kolumnerna behåller sin plats, bokstäver med accenter bevaras och den nedladdade filen öppnas direkt i Excel.
Var bearbetas filerna?
Redactic körs på Hetzner-servrar i Helsingfors och Tyskland, och lagringen sker på Cloudflare R2 under EU:s jurisdiktion. I EU:s standarddataregion finns de AI-leverantörer som används inom EU och tar endast emot maskerad text.
Anonymisera det första kalkylbladet
Ladda upp en arbetsbok eller CSV-export och granska vad Redactic hittat innan filen som ska skickas laddas ned.