Viditelné sloupce
Jména, e-mailové adresy, čísla IBAN, daňové identifikátory a čísla sociálního pojištění v běžných sloupcích se rozpoznají a vypíšou list po listu.
Anonymizace Excelu a CSV
Anonymizace Excelu v každém listu sešitu
Redactic najde jména, e-mailové adresy, čísla IBAN a daňové identifikátory v sešitech Excel a exportech CSV, včetně skrytých listů a komentářů. Po kontrole každé položky lze stáhnout soubor maskovaný štítky nebo s údaji odstraněnými natrvalo.
Kde se v sešitu skrývají osobní údaje
Sešit obsahuje víc než sloupce viditelné při otevření. Redactic z jediného nahrání přečte čtyři oblasti a spojí nálezy do jednoho seznamu ke kontrole, bez odkrývání listů a otevírání komentářů po jednom.
Poznámky s volným textem
Buňka s poznámkou často opakuje jméno, které už je ve sloupci. Redactic tyto buňky čte jako text a jméno, které v nich rozpozná, dostane stejný štítek jako daná osoba ve zbytku sešitu.
Skryté listy
Skrytý list se se souborem stále dostane k příjemci. Redactic ho zpracuje jako viditelné listy a ve staženém souboru ho ponechá skrytý.
Komentáře a vlastnosti souboru
Každý komentář zůstane u své buňky s anonymizovaným textem a autorem. Pole autora uložená ve vlastnostech souboru se vymažou.
Dva způsoby ochrany tabulky
Oba režimy fungují se sešity Excel a soubory CSV. Volba záleží na tom, co potřebuje příjemce se souborem dělat.
Maskování, když se se souborem dál pracuje
Každá hodnota se nahradí zástupným označením a stejná hodnota dostane stejné označení v každé buňce i listu. Osoba označená ve sloupci jako ⟦PERSON_1⟧ zůstane ⟦PERSON_1⟧ i v poznámkách a komentářích. Poradce nebo nástroj AI tak může sledovat stejnou osobu v celém sešitu. Maskování je vratné a skutečné hodnoty lze později obnovit.
Začernění, když údaje musí zmizet
Začernění odstraní hodnoty natrvalo bez možnosti obnovení. Hodí se, pokud příjemce nikdy nebude mít důvod vidět původní hodnoty.
Co zůstane na svém místě
Stáhne se nahraný sešit s nahrazenými nalezenými hodnotami, bez kopírování bezpečných sloupců do nového souboru. Názvy listů se zachovají, skryté listy zůstanou skryté a formátování, například tučný text, i vzorce jako =A2 zůstanou ve svých buňkách.
V souboru CSV se každá buňka maskuje samostatně a každý sloupec zůstane na svém místě. Soubory exportované z Excelu zachovají písmena s diakritikou a symboly jako € a stažený soubor se otevře přímo v Excelu.
Každá nalezená položka se před stažením zobrazí ke kontrole a chybnou detekci lze zrušit. Před vydáním souboru závěrečná kontrola ověří, že v žádné buňce nezůstala nalezená hodnota, včetně telefonních čísel s různými oddělovači. Soubor, který kontrolou neprojde, se nevydá.
Kdy anonymizace Excelu šetří čas
Mzdové a personální exporty
Tabulku mezd nebo absencí lze poslat poradci či auditorovi se štítky místo jmen a daňových identifikátorů. Příjemce může sledovat každou osobu napříč listy, bez ručního mazání sloupců.
Seznamy klientů a CRM
Export klientů lze sdílet s agenturou nebo dodavatelem po maskování či odstranění jmen a e-mailových adres. Sloupce zůstanou na svých místech, takže příjemce najde každé pole tam, kde ho očekává.
Analýza s AI
Nástroj AI může hledat trendy v tabulce, ve které jsou nalezená jména a čísla IBAN nahrazená štítky. Každá osoba má jeden štítek v celém sešitu, takže model může seskupit související řádky. Pokud jsou skutečné hodnoty znovu potřeba, maskování lze vrátit zpět.
Evropa, žádné ukládání a zpracovatelská smlouva.
Rozpoznání a začernění probíhají v Evropě na infrastruktuře, kterou Redactic ovládá, bez toho, aby AI třetí strany četla nezačerněný text. Vaše soubory se neukládají a zpracovatelská smlouva dle čl. 28 GDPR se podepisuje při uzavření předplatného.
Časté dotazy
Zpracovává Redactic skryté listy?
Ano. Redactic čte všechny listy sešitu včetně skrytých a anonymizuje je stejně jako viditelné. Ve staženém souboru zůstanou skryté.
Co se stane s komentáři buněk?
Každý komentář zůstane u své buňky s anonymizovaným textem a autorem. Vymažou se také pole autora ve vlastnostech souboru.
Zůstanou vzorce zachovány?
Ano, vzorce jako =A2 zůstanou ve svých buňkách. Pokud vzorec odkazuje na anonymizovanou buňku, je vhodné před odesláním sešitu zkontrolovat výsledek.
Lze maskovaný soubor předat nástroji AI?
Ano. Každá osoba má jeden štítek v celém sešitu, takže ji model může sledovat mezi listy. Maskování je vratné a skutečné hodnoty lze později obnovit.
Funguje to s CSV z evropských verzí Excelu?
Ano. Redactic pracuje se soubory oddělenými čárkami, středníky nebo tabulátory, včetně středníkových exportů evropských verzí Excelu a souborů začínajících řádkem "sep=;". Každá buňka se maskuje samostatně, sloupce zůstanou na svých místech, písmena s diakritikou se zachovají a stažený soubor se otevře přímo v Excelu.
Kde se soubory zpracovávají?
Redactic běží na serverech Hetzner v Helsinkách a Německu a úložiště využívá Cloudflare R2 pod jurisdikcí EU. Ve výchozím datovém regionu EU jsou využívaní poskytovatelé AI hostováni v EU a dostávají pouze maskovaný text.
Anonymizace první tabulky
Nahrajte sešit nebo export CSV a před stažením souboru k odeslání zkontrolujte, co Redactic našel.