Synlige kolonner
Navne, e-mailadresser, IBAN-numre, skatte-id'er og socialforsikringsnumre i almindelige kolonner registreres og vises ark for ark.
Anonymisering af Excel og CSV
Anonymiser Excel i alle projektmappens ark
Redactic finder navne, e-mailadresser, IBAN-numre og skatte-id'er i Excel-projektmapper og CSV-eksporter, også i skjulte ark og kommentarer. Efter gennemgang af hver oplysning kan filen downloades med mærkater eller med værdierne fjernet permanent.
Hvor personoplysninger gemmer sig i en projektmappe
En projektmappe rummer mere end de kolonner, der er synlige ved åbning. Med én upload læser Redactic fire områder og samler fundene i én liste til gennemgang, uden at skjulte ark skal vises eller kommentarer åbnes en ad gangen.
Noter i fritekst
En notecelle gentager ofte et navn, der allerede står i en kolonne. Redactic læser disse celler som tekst, og et navn, der registreres dér, får samme mærkat som personen har i resten af projektmappen.
Skjulte ark
Et skjult ark følger stadig med filen til modtageren. Redactic behandler det som de synlige ark og lader det forblive skjult i den downloadede fil.
Kommentarer og filegenskaber
Hver kommentar bliver ved sin celle med tekst og forfatter anonymiseret. Forfatterfelterne i filegenskaberne ryddes.
To måder at beskytte et regneark på
Begge tilstande virker med Excel-projektmapper og CSV-filer. Valget afhænger af, hvad modtageren skal bruge filen til.
Masker, når filen stadig skal bruges til arbejdet
Hver værdi bliver en pladsholder, og samme værdi får samme pladsholder i alle celler og ark. En person, der er ⟦PERSON_1⟧ i en kolonne, er også ⟦PERSON_1⟧ i noter og kommentarer. En konsulent eller et AI-værktøj kan dermed følge samme person i hele projektmappen. Maskeringen kan fortrydes, og de rigtige værdier kan gendannes senere.
Overstreg, når oplysningerne skal væk
Overstregning fjerner værdierne permanent, så de ikke kan gendannes. Det er velegnet, når modtageren aldrig får brug for at se de oprindelige værdier.
Det, der bliver på sin plads
Den uploadede projektmappe downloades med de fundne værdier erstattet, uden at sikre kolonner skal kopieres til en ny fil. Arknavne bevares, skjulte ark forbliver skjulte, og formatering såsom fed skrift og formler som =A2 bliver i deres celler.
I en CSV-fil maskeres hver celle separat, og hver kolonne bliver på sin plads. Filer eksporteret fra Excel beholder bogstaver med accenter og symboler som €, og den downloadede fil åbnes direkte i Excel.
Hver funden oplysning vises til gennemgang før download, og en forkert registrering kan fortrydes der. Før filen udleveres, bekræfter en afsluttende kontrol, at ingen fundne værdier er tilbage i nogen celle, også telefonnumre skrevet med forskellige skilletegn. En fil, der ikke består kontrollen, udleveres ikke.
Hvornår anonymisering af Excel sparer tid
Løn- og HR-eksporter
Et løn- eller fraværsregneark kan sendes til en konsulent eller revisor med mærkater i stedet for navne og skatte-id'er. Modtageren kan følge hver person på tværs af arkene, uden at kolonner skal slettes manuelt.
Kunde- og CRM-lister
En kundeeksport kan deles med et bureau eller en leverandør, efter at navne og e-mailadresser er maskeret eller overstreget. Kolonnerne bliver på deres pladser, så modtageren finder hvert felt, hvor det forventes.
Analyse med AI
Et AI-værktøj kan finde tendenser i et regneark, hvor fundne navne og IBAN-numre er erstattet med mærkater. Hver person beholder én mærkat i hele projektmappen, så modellen kan gruppere de rækker, der hører sammen. Når de rigtige værdier skal bruges igen, kan maskeringen fortrydes.
Europa, ingen lagring og en databehandleraftale.
Genkendelse og bortredigering kører i Europa på infrastruktur, som Redactic kontrollerer, uden at en tredjeparts AI læser den ubortredigerede tekst. Dine filer gemmes ikke, og databehandleraftalen efter art. 28 i GDPR underskrives ved tegning af abonnementet.
Ofte stillede spørgsmål
Behandler Redactic skjulte ark?
Ja. Redactic læser alle projektmappens ark, også skjulte, og anonymiserer dem som de synlige ark. De forbliver skjulte i den downloadede fil.
Hvad sker der med cellekommentarer?
Hver kommentar bliver ved sin celle med tekst og forfatter anonymiseret. Forfatterfelterne i filegenskaberne ryddes også.
Bevares formlerne?
Ja, formler som =A2 bliver i deres celler. Hvis en formel henviser til en anonymiseret celle, bør resultatet kontrolleres, før projektmappen sendes.
Kan den maskerede fil gives til et AI-værktøj?
Ja. Hver person har én mærkat i hele projektmappen, så modellen kan følge samme person fra ark til ark. Maskeringen kan fortrydes, og de rigtige værdier kan gendannes senere.
Virker det med CSV-filer fra europæiske versioner af Excel?
Ja. Redactic behandler filer med kommaer, semikoloner eller tabulatorer, også semikolonfiler fra europæiske versioner af Excel og filer, der begynder med linjen "sep=;". Hver celle maskeres separat, kolonnerne bliver på deres pladser, bogstaver med accenter bevares, og den downloadede fil åbnes direkte i Excel.
Hvor behandles filerne?
Redactic kører på Hetzner-servere i Helsinki og Tyskland, og lagringen sker på Cloudflare R2 under EU-jurisdiktion. I standarddataregionen i EU er de anvendte AI-udbydere hostet i EU og modtager kun maskeret tekst.
Anonymiser det første regneark
Upload en projektmappe eller CSV-eksport, og gennemgå Redactics fund, før filen til afsendelse downloades.